Makkelijker en veiliger: de ID-check met Secure ID Link van DataChecker
Voor jou product of dienstverlening wil je graag weten met wie je zaken doet. Een identificatiecontrole maakt daarom onderdeel uit van je processen. De daadwerkelijke controle van documenten vergt echter nogal wat tijd en inspanning. Nog los van de mogelijke veiligheidsrisico’s. In dit artikel lees je welke risico’s er zijn en hoe je met minder risico toch eenvoudig de identiteit van personen kunt controleren.
Geen risico’s
Je neemt geen enkel risico, wanneer je maakt gebruik van de Secure ID Link. Met deze service stuur je eenvoudig een link per SMS, of email naar een persoon, met het verzoek zichzelf te identificeren. De ontvanger kan dan zelf met zijn of haar eigen smartphone een scan maken van het legitimatiebewijs. Het document wordt beveiligd verstuurd, opgeslagen en direct gecontroleerd op echtheid-kenmerken. Je ontvangt direct een bericht dat het document is geaccepteerd en goedgekeurd.
Strengere privacywet (AVG/GDPR) binnenkort van kracht
Vanaf 25 mei 2018 wordt de GDPR (afgekort tot AVG in het Nederlands) actief gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze nieuwe privacywet heeft nogal wat gevolgen voor de manier waarop je persoonsgegevens verwerkt. Hier vindt je de volledige regelgeving.
Wie de wet overtreedt – bijvoorbeeld door het onzorgvuldig omgaan met gevoelige persoonsgegevens zoals identificatiebewijzen – kan strenge boetes opgelegd krijgen oplopend tot 20 miljoen euro of 4 procent van de wereldwijde jaaromzet. Dit nog los van de eventuele imagoschade bij het onjuist verwerken en lekken van gevoelige informatie.
Privacy by design: niet meer verwerken dan je hoeft te weten
Een belangrijk principe uit de GDPR is privacy by design: je verwerkt alleen de persoonsgegevens die je absoluut zelf nodig hebt. Het paspoortnummer, BSN, de foto of geboorteplaats maken daar niet (altijd) onderdeel van uit. Waarom zou je dan toch een fotokopie van een paspoort of identiteitskaart opslaan in je database? Bovendien kost het handmatig verwerken van deze gegevens vaak veel tijd en zijn de processen niet geoptimaliseerd voor een beveiligde overdracht.
Stop met risico’s, start met identificeren
Wat je eigenlijk wilt weten: is persoon X ook echt persoon X?
Met de ID-check Service van Datachecker krijg je snel en veilig antwoord op die vraag, zonder dat je zelf onnodig gevoelige persoonsgegevens hoeft te verwerken. Je krijgt geautomatiseerd de gegevens aangeleverd die je echt nodig hebt en gaat daarmee op een veilige en verantwoorde manier om met de persoonsgegevens van je potentiële werknemers, klanten of (online) bezoekers.
De ID-check service is bovendien 24/7 beschikbaar, ook te gebruiken in combinatie met internationale identificatiebewijzen, te koppelen aan je softwarepakket en heeft de mogelijkheid per keer te betalen.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem vandaag nog contact met ons op.