ID-verificatie en Right to Work
voor de uitzendbranche
Elke plaatsing begint met twee vragen. Wie is deze kandidaat, en mag die persoon hier werken. DataChecker beantwoordt ze in minuten, vanaf de telefoon van de kandidaat zelf, met per kandidaat een verificatierapport dat je bij een inspectie of keurmerktoets kunt laten zien.
500+
Gekoppeld aan Mysolution, Easyflex, HelloFlex, Pivoton, NoCore, Ubeeo en AFAS via checkX. Andere systemen via onze API of SDK.
129
Verpleegkundige, UtrechtSoftware engineer, AmsterdamProjectmanager, RotterdamFinancieel medewerker, Den HaagServicemonteur, Eindhoven
Wie er via jou aan het werk gaat, en wat daarbij hoort
Uitzenders plaatsen zelden één type kandidaat. De controle die erbij hoort verschilt per functie, en dat bepaalt hoe je de flow inricht.
Zorg en welzijnEen VOG voor de eerste dienst, en een verificatie die overeind blijft wanneer dezelfde professional volgende week bij een andere instelling wordt ingezet.
ID-verificatieVOG-check
Finance en zakelijke dienstverleningWie je bij een bank, verzekeraar of accountantskantoor plaatst krijgt toegang tot systemen en klantgegevens. De opdrachtgever wil weten dat de identiteit vaststond voordat het account werd aangemaakt.
ID-verificatieVOG-check
IT en engineeringVeel kandidaten komen van buiten Nederland en beginnen zonder ooit op kantoor te zijn geweest. Juist dan moet vaststaan wie er inlogt, en of die persoon hier mag werken.
ID-verificatieRight to Work
Onderwijs en opleidingVoor werken met leerlingen hoort een VOG bij de aanstelling. Die is pas iets waard als ook vaststaat van wie hij is, en dat moet geregeld zijn voordat iemand voor de klas staat.
ID-verificatieVOG-check
Techniek, bouw en installatieWie op de steiger staat is niet altijd wie er op papier staat. Met een hercontrole op locatie stel je vast dat de persoon voor je dezelfde is als die je hebt geverifieerd.
Right to WorkHercontrole
Logistiek en productieGrote aantallen tegelijk, vaak met kandidaten uit het buitenland. De controle moet meeschalen zonder dat je intercedenten erin verdrinken.
ID-verificatieRight to WorkDrie dingen die vaststaan voordat de kandidaat begint
Voor een uitzender komen deze drie vragen bij elke kandidaat opnieuw langs. De eerste twee gaan over identiteit, de derde over werkrecht. Ze horen bij elkaar: zonder de eerste weet je niet wiens werkrecht je beoordeelt.
Een kopie of een rijbewijs volstaat daarbij niet. Op een rijbewijs staat geen nationaliteit, dus je kunt er de derde vraag niet mee beantwoorden.
Vier keer dezelfde vraag, van vier verschillende kanten
Identiteit en werkrecht per kandidaat, aantoonbaar vastgelegd. Drie partijen vragen er nu al naar, de vierde komt eraan.
De werkgever controleert het identiteitsbewijs op echtheid en geldigheid op het moment dat iemand in dienst treedt. Voor uitzenders geldt dat bij elke kandidaat opnieuw.
Nederlandse Arbeidsinspectie →NEN 4400-1, de norm achter het SNA-keurmerk, kijkt naar de identiteitscontrole en naar de vraag of iemand gerechtigd is tot arbeid. Bij een steekproef is dat het dossier dat op tafel komt.
Als uitlener ben je verantwoordelijk voor wie je plaatst, en je inlener is dat ook. Steeds vaker komt de vraag terug of je per kandidaat kunt laten zien wat er is gecontroleerd en wanneer.
Over ketenaansprakelijkheid →De Wtta start op 1 januari 2027, met handhaving vanaf 1 januari 2028. DataChecker verzorgt geen toelatingsaanvraag, maar wel het deel dat bij elke controle terugkomt.
Wtta uitgelegd →Waadi-registratieplicht →Wat je per kandidaat vastlegt is voor alle vier hetzelfde. Je bouwt het dus één keer op.
ID-verificatie en Right to Work, in één doorloop
Twee controles die bij elke kandidaat horen. Ze lopen in één doorloop en leveren samen één dossier op, in plaats van twee losse stappen die je apart moet bewaken.
ID-verificatie
De kandidaat scant zijn document met zijn eigen telefoon. Echtheidskenmerken en de NFC-chip worden gelezen, en een live selfie wordt vergeleken met de foto in het document.
- Paspoorten, ID-kaarten, rijbewijzen en verblijfsdocumenten uit meer dan 200 landen
- Controle op manipulatie en deepfakes bij de selfie
- Geen scanner op kantoor en geen kopie in een mailbox
Right to Work
De vraag die bij internationale werving het vaakst blijft liggen. Nationaliteit, verblijfstitel en de aantekening over arbeid worden beoordeeld, en de uitkomst staat met onderbouwing in het verificatierapport.
- Werkt voor kandidaten uit de EER en van daarbuiten
- Geen automatisch uitsluitsel gaat naar een document reviewer
- Per kandidaat in het verificatierapport wat is gecontroleerd en wanneer
Eén link bij de intake, één dossier per kandidaat
Je stuurt de kandidaat een link. Wat daarna gebeurt loopt vanzelf door, tot aan een dossier dat je kunt overleggen.
Uitnodigen bij de intake
Eén link naar de kandidaat, of veertig tegelijk.
Controleren
De controles lopen automatisch, en er zit een mens in de lus.
Rapport
Het verificatierapport bouwt zichzelf op, per kandidaat.
Automatisch waar het kan, een mens waar het telt
De controle loopt van begin tot eind vanzelf door. Er is één afslag, en die nemen we alleen wanneer de uitkomst niet eenduidig is.
Het document wordt gelezen, de chip uitgelezen, het gezicht vergeleken en de aantekening over arbeid beoordeeld. Dat gebeurt geautomatiseerd, zonder dat iemand van jouw team hoeft mee te kijken.
uitsluitsel
Een beschadigd document, een zeldzaam verblijfsdocument, een opname die net niet goed genoeg is. Dan beoordeelt een getrainde reviewer de zaak en onderbouwt in het rapport waarop dat oordeel rust.
onderbouwing
De uitkomst komt met onderbouwing terug in je backoffice of ATS. In het rapport staat wat er is gecontroleerd en wanneer. Of je iemand plaatst, bepaal jij.
De techniek gaat hard vooruit en wij werken met de nieuwste generatie modellen voor documentherkenning en gezichtsvergelijking. Juist daarom blijft die tweede blik staan. Bij identiteit is niet de gemiddelde kandidaat het probleem, maar het randgeval, en dat is precies waar een geautomatiseerd oordeel het minst zeker is. De reviewer is geen rem op het proces. Het is de laag die voorkomt dat een twijfelgeval ongemerkt doorschuift naar jouw plaatsing.
Maandagochtend, veertig kandidaten tegelijk
Een uitzendproces piekt. Het verschil zit niet in de losse controle, maar in wat er gebeurt als er veertig tegelijk binnenkomen.
- 1Kandidaat komt langs kantoor met zijn document.
- 2Een intercedent scant of kopieert, tussen de gesprekken door.
- 3Iemand beoordeelt het met het blote oog.
- 4Het bestand belandt in een map of een mailbox.
- Veertig kandidaten klaarzetten kost je evenveel handelingen als één.
- Het werk verschuift naar de kandidaat en zijn eigen telefoon. Je intercedenten blijven vrij voor gesprekken.
- Alleen de randgevallen vragen aandacht. De rest is rond voordat de eerste koffie op is.
De tweede plaatsing hoeft niet weer bij nul te beginnen
Een kandidaat die je eenmaal volledig hebt geverifieerd krijgt een Digital ID op zijn eigen telefoon. Die pas hoort bij de inzet waarvoor hij is afgegeven en loopt af zodra de opdracht eindigt. Wat blijft staan is de verificatie eronder. Komt diezelfde professional volgende maand terug, dan bouw je daarop verder in plaats van de hele controle opnieuw te doorlopen.
IdentiteitGEVERIFIEERD
WerkstatusGELDIG
CertificatenCOMPLEET
Laat scannen bij de start van je dienstSluit aan op het systeem waar je toch al in werkt
Een verificatie die naast je backoffice staat wordt niet gebruikt. Daarom start de controle vanuit het systeem waarin je intercedenten hun kandidaten al beheren, en komt het resultaat daar ook terug.
Staat jouw systeem er niet bij? Bekijk alle partners en integraties →
Uitzendorganisaties over DataChecker
Bureaus die dagelijks met grote aantallen kandidaten werken, en die het dossier op orde moeten hebben.
Veelgestelde vragen van uitzenders
Wat is het verschil tussen ID-verificatie en Right to Work?
ID-verificatie stelt vast wie iemand is. Het document wordt gecontroleerd op echtheid, de NFC-chip wordt uitgelezen en een live selfie wordt vergeleken met de foto in het document. Right to Work stelt vast of die persoon hier mag werken, op basis van nationaliteit, verblijfstitel en de aantekening over arbeid. Voor een uitzender hangen ze aan elkaar: zonder de eerste weet je niet wiens werkrecht je beoordeelt. Bij DataChecker lopen ze in één doorloop en leveren ze samen één dossier op. Lees meer over ID-verificatie en Right to Work.
Sluit dit aan op NEN 4400-1 en het SNA-keurmerk?
DataChecker is geen certificerende instelling en verzorgt geen toelatingsaanvraag. Wat een inspecteur onder NEN 4400-1 onder meer toetst, is of de identiteit van de arbeidskracht is gecontroleerd en of die persoon gerechtigd is tot arbeid. Datzelfde deel komt terug bij het toelatingsstelsel dat op 1 januari 2027 start. Voor die twee punten staat per kandidaat in het verificatierapport welke controles zijn uitgevoerd, wat elke controle opleverde en op welk moment, zodat je het bij een steekproef kunt overleggen. Achtergrond staat in Wtta uitgelegd voor uitzendbureaus en andere uitleners.
Hoelang duurt een verificatie van een kandidaat?
Enkele minuten, op de telefoon van de kandidaat zelf. De automatische controles komen binnen seconden na indienen terug. Wat de doorlooptijd in de praktijk bepaalt is niet de software maar hoe snel iemand de link opent. Komt er geen automatisch uitsluitsel, dan komt daar de beoordeling door een document reviewer bij.
Wat moet ik controleren bij een kandidaat uit het buitenland?
Naast de identiteit ook het werkrecht. Voor kandidaten met de Nederlandse nationaliteit en voor personen uit de EER en Zwitserland volstaat de nationaliteit op het identiteitsbewijs. Voor anderen staat op de achterkant van het verblijfsdocument of en onder welke voorwaarden zij in Nederland mogen werken. Staat daar niets over, dan mag die persoon niet voor je werken. Lees meer op de pagina over de Wet arbeid vreemdelingen.
Werkt dit samen met onze backoffice of ons ATS?
Er zijn bestaande koppelingen met onder meer Mysolution, Easyflex, HelloFlex, Pivoton, NoCore, Ubeeo en AFAS via checkX. Andere systemen sluiten aan via API of SDK, zodat de verificatie start vanuit het systeem waar je intercedenten toch al werken en het resultaat daar ook terugkomt. Een overzicht staat op de pagina Partners en integraties.
Blijf ik als uitzender zelf verantwoordelijk?
Ja. Als uitlener blijf je verantwoordelijk voor wie er via jou werkt, en je inlener heeft daarnaast een eigen controleplicht. DataChecker levert de uitkomst met de onderbouwing erbij. Wat je met die uitkomst doet, blijft een beslissing van je eigen organisatie. Ook het doel, de grondslag, de noodzaak, de informatieplicht richting kandidaten en de bewaartermijn blijven bij jou liggen.
Mag ik een kopie van het identiteitsbewijs bewaren?
Dat hangt af van de relatie. Neem je iemand aan met een uitzendovereenkomst, dan hoort een kopie in de loonadministratie en geldt een bewaartermijn van vijf jaar na het kalenderjaar waarin die persoon uit dienst ging. Leen je iemand in, dan mag je juist géén kopie bewaren, tenzij de arbeidskracht van buiten de EER of Zwitserland komt (bron: Ondernemersplein, stand per september 2026). Voor de controle zelf geldt sowieso dat een kopie niet volstaat, daarvoor moet het originele document worden getoond of digitaal worden geverifieerd.
Zie het draaien op je eigen plaatsingsproces
Laat je gegevens achter, dan lopen we samen een verificatie door met de documenten en landen die bij jouw kandidaten daadwerkelijk langskomen. Dertig minuten, online, geen presentatie.
Vul je gegevens in, dan nemen we contact op om een moment te plannen dat jou uitkomt.
