Right to Work check
RTW check, weet direct wie er mag werken
Met de Right to Work check (RTW check) van DataChecker weet je direct of een kandidaat hier mag werken. Een ID-bewijs vertelt wie iemand is, de RTW check toetst ook het werkrecht en vraagt automatisch het extra document op dat bij de kandidaat hoort. Elk resultaat staat direct in je dashboard.
ISO 27001 gecertificeerd, verwerking binnen de EUPlan een live demo
Dertig minuten online. We lopen jouw instroom, nationaliteiten en documenten door, en laten zien hoe het in je ATS past.Plan je live demoMaak een account aan
Je krijgt direct toegang tot het portaal en twee testverificaties op een echt identiteitsbewijs.Account aanmakenEen prijs die past bij je volume
Per verificatie, in bundels of met een licentie. Hoe meer verificaties, hoe lager de prijs per verificatie.Vraag een prijsindicatie aan
Wat de RTW check controleert
Je kandidaat opent één link op de eigen telefoon. De flow bepaalt zelf welk bewijs er nodig is.
Echtheid van het ID-bewijs
Paspoort, ID-kaart of verblijfsdocument wordt gecontroleerd op echtheid. We herkennen documenten uit meer dan 200 landen.Hoort bij de persoon
Met de selfie van FaceVerify zie je dat de kandidaat live aanwezig is en dat het gezicht overeenkomt met het document.Werkrecht
We toetsen de verblijfstitel en de aantekening arbeidsmarkt. Is arbeid vrij toegestaan, of is een TWV of GVVA nodig?De link vraagt alleen wat nodig is
Op basis van het ID-document bepaalt de flow automatisch welk extra bewijs de kandidaat aanlevert, zoals een BSN-verklaring, een werkvergunning of een verblijfsdocument.Geen lijstjes meer uitzoeken per nationaliteit. Elke kandidaat krijgt precies de stappen die bij zijn document horen.Een kopie van een paspoort is nog geen RTW check
Veel werkgevers maken een kopie van het paspoort en leggen die in een map. Dan heb je een kopie, maar nog geen zekerheid. Of het document echt is, bij de persoon hoort en werk toestaat, zie je er niet aan af.
Wat de wet van je vraagt bij werknemers van buiten de EU, lees je op onze pagina over de Wet arbeid vreemdelingen.
Mateusz KowalskiJe dossier ligt klaar voordat de inspecteur belt
De Arbeidsinspectie vraagt achteraf, per medewerker, wat je hebt gecontroleerd.
Een kopie van het identiteitsbewijs hoort in je administratie, tot minstens vijf jaar na het jaar waarin iemand uit dienst gaat. Bij een werknemer van buiten de EU wil je daarnaast kunnen laten zien dat je het werkrecht hebt getoetst. Volgens Ondernemersplein telt een rijbewijs daarbij niet.
Met de RTW check zoek je niets terug in mailboxen of mappen. Per kandidaat staat in het rapport wat er is gecontroleerd en wat de uitkomst was, met een audit trail van link tot resultaat.
Het resultaat komt terug in je ATS of HR-platform, met een sluitend dossier per medewerker.
Een boete krijg je per medewerker
Werkt er iemand voor je die hier niet mag werken, dan beboet de Arbeidsinspectie per medewerker, ook als de fout niet opzettelijk was. Bij herhaling kan zij het werk stilleggen.
Van link tot RTW-dossier in vijf stappen
Link en identiteit
Eerst stellen we vast wie je kandidaat is.
Werkrecht en extra documenten
Daarna bepaalt de flow wat er nog nodig is.
Dossier in je eigen systeem
Het resultaat staat direct klaar.
Een verblijfsvergunning is nog geen werkvergunning
Op een verblijfsdocument staat een aantekening over arbeid. Die bepaalt of iemand mag werken en onder welke voorwaarden. De RTW check toetst die aantekening en zet de uitkomst in het rapport.
Twijfelt het systeem over een document, dan kijkt een documentexpert van DataChecker mee.
Je ziet per kandidaat of hij mag starten.
Voor wie is de RTW check?
Veel instroom uit het buitenland en weinig tijd
De RTW check draait mee in je intake. Lees meer over verificatie in de uitzendbranche.
- Elke kandidaat krijgt automatisch de stappen die bij zijn nationaliteit en document horen.
- Je ziet in het dashboard wie mag starten, wie nog iets moet aanleveren en wie is afgekeurd.
- Uitlener en inlener zijn allebei verantwoordelijk. Met een dossier per medewerker laat je zien wat je hebt gecontroleerd.
Productie en agri
Waar het misgaat: in de piekIn het seizoen starten veel mensen tegelijk. Met de RTW check krijgt elke kandidaat zijn eigen link, zonder dat iemand documenten kopieert of overtypt.
Zorg en flexwerk
Waar het misgaat: bij een dienst die morgen begintEen flexkracht die snel moet invallen, controleer je zonder afspraak op kantoor. De kandidaat opent de link op de eigen telefoon. Zie ook flexwerk.
Logistiek en bezorging
Waar het misgaat: bij onderaannemers in de ketenChauffeurs en bezorgers komen vaak via een uitzendbureau of onderaannemer. Je blijft zelf verantwoordelijk voor wie er voor jou werkt. Met de RTW check zie je per persoon of het klopt. Meer over verificatie in de logistiek.
Identiteit, BSN en werkrecht in één link
Een RTW check staat nooit op zichzelf. Voordat je werkrecht kunt toetsen, moet vaststaan met wie je te maken hebt. Daarom beantwoordt de RTW check drie vragen in vaste volgorde, via dezelfde beveiligde link.
Wie is dit?
Het ID-bewijs en de selfie worden gecontroleerd op echtheid, en horen bij dezelfde persoon.ID-verificatie 2Klopt het BSN?
Bij een andere nationaliteit dan de Nederlandse vraagt de flow een BSN-verklaring op en controleert die.BSN checkMag deze persoon werken?
De verblijfstitel, de aantekening arbeidsmarkt en waar nodig de TWV of GVVA worden getoetst.RTW checkBekijk alle checks en modules →Bekijk SecureIDLink
Grip op wie er bij je werkt
Organisaties die dagelijks vaststellen wie er tegenover ze staat, en die dat later moeten kunnen aantonen.
Zorgvuldig met identiteits- en verblijfsgegevens
Bij een RTW check verwerk je gegevens uit identiteits- en verblijfsdocumenten. Dat vraagt om een zorgvuldige inrichting, aan onze kant en aan de jouwe.
- ISO/IEC 27001:2022, gecertificeerd door BSIEen extern getoetst managementsysteem voor informatiebeveiliging.
- Logging en automatische dataverwijderingJe ziet wat er met de gegevens is gebeurd, en ze blijven niet langer staan dan nodig.
- Verwerking binnen de EUVerificaties worden binnen de Europese Unie verwerkt.
- Verwerkersovereenkomst beschikbaarMet afspraken over toegang, beveiliging en verwijdering.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor het doel van de verwerking, de grondslag, de noodzaak, het informeren van je medewerker en de bewaartermijn die je kiest. Wij helpen je dat in te richten, maar die verantwoordelijkheid nemen we niet over.
Veelgestelde vragen over de RTW check
Staat je vraag er niet bij? In een live demo lopen we jouw instroom door, van nationaliteit tot dossier.
Wat is een RTW check?
Een RTW check (right to work check) is een controle waarmee je vaststelt of iemand in Nederland mag werken. De check toetst het identiteitsbewijs, de verblijfstitel en waar nodig de werkvergunning, voordat de eerste werkdag begint.
Is een RTW check verplicht in Nederland?
Als werkgever moet je de identiteit van een nieuwe medewerker vaststellen en een kopie van het ID-bewijs bewaren. Bij werknemers van buiten de EU, de EER en Zwitserland ga je daarnaast na of ze hier mogen werken. Dat volgt uit de Wet arbeid vreemdelingen. De wet schrijft geen hulpmiddel voor; met een RTW check doe je het aantoonbaar. Meer lees je op onze pagina over de Wet arbeid vreemdelingen.
Wat is het verschil tussen een RTW check en een ID-verificatie?
Een ID-verificatie stelt vast wie iemand is. Een RTW check stelt daarnaast vast of diegene hier mag werken. De RTW check begint daarom altijd met een ID-verificatie, in dezelfde link.
Welke documenten controleer je bij een RTW check?
Het identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of verblijfsdocument), de verblijfstitel met de aantekening arbeidsmarkt en waar nodig een TWV, GVVA of BSN-verklaring. Welke documenten nodig zijn, bepaalt de flow automatisch op basis van het ID-document. We herkennen documenten uit meer dan 200 landen.
Wanneer is een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig?
In de regel voor werknemers van buiten de EU, de EER en Zwitserland van wie de verblijfstitel geen vrije toegang tot werk geeft. Soms is een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) nodig. De RTW check toetst de aantekening op het document en vraagt het juiste bewijs op.
Hoe lang duurt een RTW check?
De geautomatiseerde controle geeft de uitkomst direct. Kijkt er een documentexpert mee, bijvoorbeeld bij een twijfelgeval, dan duurt het een paar minuten. Verder hangt de doorlooptijd af van hoe snel je kandidaat de link opent.
Wat riskeert een werkgever zonder RTW check?
Een boete van de Arbeidsinspectie, per medewerker. De standaardboete is €6.000 en kan oplopen tot €11.250 bij hogere verwijtbaarheid. Ook de inlener kan worden beboet, en bij herhaling kan de Arbeidsinspectie het werk stilleggen. Zie de boetes onder de Wav bij de Arbeidsinspectie.
Kun je de RTW check koppelen aan je ATS of HR-systeem?
Ja. Je verstuurt de link vanuit het portaal of automatisch vanuit je ATS, en het resultaat komt terug in je eigen systeem via een koppeling, de API of webhooks. DataChecker heeft meer dan twintig koppelingen; je vindt ze bij onze partners.
Weet wie er mag werken, voordat iemand start
Maak de RTW check een vast onderdeel van je onboarding. Eén link voor identiteit, BSN en werkrecht, met een sluitend dossier per medewerker.
Liever zelf beginnen? Maak een account aan en voer twee testverificaties uit.
Vul je gegevens in, dan nemen we contact op om een moment te plannen dat jou uitkomt.
