De Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs) verplicht ieder bedrijf dat tegen betaling personeel uitleent om zich als uitlener te registreren bij de KVK. De wet moet misstanden tegengaan: illegale arbeid, schijnconstructies en onderbetaling via tussenpersonen. Voor inleners is er een keerzijde: wie personeel inhuurt bij een niet-geregistreerde uitlener, riskeert zelf een boete. Daarom bestaat de Waadi-check.
In het kort
- De Waadi verplicht uitleners tot registratie in het KVK Handelsregister.
- De plicht geldt voor uitzenders, detacheerders én bedrijven die incidenteel personeel uitlenen.
- Met de gratis Waadi-check bij KVK controleer je of een uitlener correct geregistreerd staat.
- Boetes bij niet-registratie lopen op tot €32.000, en gelden voor uitlener én inlener.
- Het belemmeringsverbod regelt dat een uitzendkracht na de opdracht bij de inlener in dienst mag.
- Een Waadi-registratie zegt dat een bedrijf geregistreerd is, niet dat de ingezette mensen legaal mogen werken.
Inhoud
Wat is de Waadi?
Voor wie geldt de registratieplicht?
De Waadi-check: zo controleer je een uitlener
Het belemmeringsverbod
Gevolgen en handhaving
Wat de Waadi-check niet dekt
Hoe DataChecker helpt
Wat is de Waadi?
De Waadi staat voor Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. De wet regelt hoe bedrijven arbeidskrachten aan elkaar ter beschikking stellen, en moet voorkomen dat dat via tussenpersonen misgaat. Denk aan illegale tewerkstelling, schijnzelfstandigheid en het onderbetalen van uitzendkrachten.
Volgens de Nederlandse Arbeidsinspectie draait de kern om transparantie: wie personeel uitleent, moet dat zichtbaar en controleerbaar doen. Die zichtbaarheid loopt via het Handelsregister van KVK.
De Waadi is niet nieuw, maar wint aan gewicht. De registratieplicht is de basis, en per 2027 komt daar met de Wtta een toelatingsstelsel bovenop. Meer daarover in onze blog over de Wtta en de toelatingsplicht voor uitzendbureaus.
Voor wie geldt de registratieplicht?
De registratieplicht geldt breder dan veel bedrijven denken. Niet alleen uitzendbureaus en detacheerders vallen eronder, maar ieder bedrijf dat tegen vergoeding arbeidskrachten ter beschikking stelt onder leiding en toezicht van een ander.
Dat betekent dat ook een bedrijf dat af en toe een medewerker uitleent aan een ander bedrijf zich als uitlener moet laten registreren. De omvang of frequentie maakt niet uit. Uitlenen tegen betaling is genoeg om onder de plicht te vallen.
De registratie zelf gebeurt in het KVK Handelsregister, met de vermelding dat de onderneming werknemers uitleent. Staat die vermelding er niet, dan is een bedrijf feitelijk niet Waadi-geregistreerd, ook al staat het gewoon ingeschreven bij KVK.
Waadi en Wtta: wat is het verschil?
De Waadi
Registratieplicht — geldt nu
Uitleners registreren zich in het KVK Handelsregister. Inleners doen de gratis Waadi-check. Bij niet-registratie een boete tot €32.000, voor uitlener én inlener.
De Wtta
Toelatingsstelsel — vanaf 2027
Komt bovenop de Waadi. Uitleners moeten toegelaten en gecertificeerd zijn om personeel te mogen uitlenen. De registratieplicht blijft daarnaast bestaan.
De Waadi-check: zo controleer je een uitlener
Huur je personeel in via een uitzender of detacheerder, dan is het verstandig om vooraf te controleren of die partij correct geregistreerd staat. Dat doe je met de Waadi-check.
KVK biedt hiervoor een gratis tool aan. Je vult de naam of het KVK-nummer van de uitlener in, en je ziet of het bedrijf is ingeschreven én geregistreerd als uitlener. De officiële check staat op de Waadi-check van KVK.
De Waadi-check via KVK in 3 stappen
STAP 01
Open de Waadi-check op kvk.nl.
STAP 02
Vul de bedrijfsnaam of het KVK-nummer van de uitlener in.
STAP 03
Controleer of het bedrijf is ingeschreven én als uitlener geregistreerd staat.
Tip: Staat een uitlener niet als zodanig geregistreerd? Ga dan niet zomaar door met inhuren. Vraag de partij eerst om de registratie op orde te brengen. Zolang dat niet gebeurt, loop je als inlener zelf een boeterisico.
Het belemmeringsverbod
Naast de registratieplicht kent de Waadi het belemmeringsverbod (artikel 9a). Dat regelt iets anders: het beschermt de arbeidskracht, niet de inlener.
Het komt hierop neer: een uitlener mag een uitzendkracht niet belemmeren om na afloop van de opdracht rechtstreeks bij de inlener in dienst te treden. Een beding dat dat wel verbiedt, is nietig. De uitlener kan zich er niet met succes op beroepen.
Wat wél mag: de uitlener en inlener mogen afspreken dat de inlener een redelijke vergoeding betaalt als hij de kracht overneemt. Belangrijk om te weten is dat het belemmeringsverbod civielrechtelijk is. De Arbeidsinspectie legt hier geen boetes voor op, in tegenstelling tot de registratieplicht.
In het kort: het belemmeringsverbod gaat over de vrijheid van de werknemer om over te stappen, niet over handhaving met boetes. De boetes in de Waadi zitten bij de registratieplicht.
Wat als je je niet registreert? Gevolgen en handhaving
De registratieplicht heeft tanden. Een uitlener die niet of onjuist geregistreerd staat, krijgt een boete. En hier zit de angel voor inleners: ook de inlener die zakendoet met een niet-geregistreerde uitlener wordt beboet.
De Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert een staffel op basis van het aantal ter beschikking gestelde arbeidskrachten (bron: Nederlandse Arbeidsinspectie):
- 1 tot 10 arbeidskrachten: €8.000
- 10 tot 30 arbeidskrachten: €16.000
- 30 of meer arbeidskrachten: €32.000
Bij een tweede overtreding verdubbelen deze bedragen, bij een derde keer worden ze verdrievoudigd. Bij herhaling kan de Arbeidsinspectie verdergaan met stillegging van de werkzaamheden. Het negeren van zo’n stillegging kan strafrechtelijk worden vervolgd.
Dit is meteen de reden waarom de Waadi-check geen formaliteit is. Eén niet-geregistreerde leverancier in je keten kan jou als inlener een boete van vijf cijfers opleveren. De koppeling met ketenaansprakelijkheid maakt dat risico nog concreter.
Wat de Waadi-check niet dekt
Hier is de nuance die vaak wordt gemist. Een geslaagde Waadi-check vertelt je één ding: dat een uitlener geregistreerd staat. Meer niet.
De check zegt niets over de mensen die daadwerkelijk voor je aan het werk gaan. Of die personen zijn wie ze zeggen dat ze zijn. Of ze legaal in Nederland mogen werken. Of hun identiteitsdocument echt is. Een keurig geregistreerde uitlener kan nog steeds iemand aan je plaatsen met een vervalst document of zonder werkvergunning.
Dat is een ander deel van de compliance-keten. De registratie regelt de status van het bedrijf. De identiteit en werkgerechtigdheid van de persoon regel je met verificatie aan de poort. Voor die kant gelden andere regels, zoals de Wet arbeid vreemdelingen en de identificatieplicht.
Hoe DataChecker helpt
DataChecker richt zich op precies dat deel dat de Waadi-check openlaat: de mensen zelf. Waar de Waadi-check de status van de uitlener bevestigt, verifieert DataChecker de identiteit en werkgerechtigdheid van de arbeidskrachten die via die uitlener binnenkomen.
Met ID-verificatie en de Right to Work-check controleer je of een document echt is en of iemand in Nederland mag werken. De resultaten leg je vast in een dossier, zodat je bij een controle of bij vragen rond ketenaansprakelijkheid kunt onderbouwen wat je hebt gedaan. Dat is vooral relevant in de uitzendbranche, waar veel mensen via intermediairs instromen.
DataChecker neemt de naleving niet over. Het ondersteunt de controles en de dossiervorming die daarbij horen.
Plan een demo en ontdek hoe je grip krijgt op wie er via je uitleners aan het werk gaat.
Laatst bijgewerkt: juli 2026. Deze pagina volgt de stand van zaken zoals gepubliceerd door KVK en de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Veelgestelde vragen over de Waadi
Wat is een Waadi-registratie?
Een vermelding in het KVK Handelsregister dat een onderneming arbeidskrachten uitleent. Ieder bedrijf dat tegen vergoeding personeel ter beschikking stelt, valt onder deze plicht.
Is de Waadi-check gratis?
Ja, de Waadi-check is gratis. Je gebruikt de tool kosteloos via de website van KVK.
Waar controleer ik of een bedrijf Waadi-geregistreerd is?
Via de Waadi-check op kvk.nl. Je vult de bedrijfsnaam of het KVK-nummer in en ziet direct of het bedrijf als uitlener geregistreerd staat.
Wat riskeer ik als inlener bij een niet-geregistreerde uitlener?
Een boete. De staffel loopt van €8.000 tot €32.000, afhankelijk van het aantal arbeidskrachten, en geldt ook voor de inlener.
Wat is het verschil tussen de Waadi en de Wtta?
De Waadi regelt de registratieplicht die nu al geldt. De Wtta voegt daar per 2027 een toelatingsstelsel met certificering aan toe. De Wtta komt bovenop de Waadi, niet in plaats daarvan.
Geldt de Waadi ook voor het uitlenen van zzp'ers?
Dat hangt af van de feitelijke situatie. De registratieplicht draait om het tegen vergoeding ter beschikking stellen van arbeidskrachten onder leiding en toezicht van een ander.
Kan een boete worden verlaagd?
Ja, bij minder verwijtbaarheid kan een boete lager uitvallen. Dat is aan de Arbeidsinspectie om te beoordelen.
