Aanvullende checks naast ID-verificatie en Right to Work
Naast identiteitsverificatie en Right to Work biedt DataChecker aanvullende checks, zoals de VOG check, de BSN check, rijbewijsverificatie en een controle op PEP- en sanctielijsten. Je zet ze los of gecombineerd in. Kies je sector en zie welke checks passen.
Alle aanvullende checks op een rij
VOG Check
Vraag een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en valideer de uitkomst, direct in je onboardingflow. De kandidaat doorloopt het verzoek, jij ziet de status zonder losse mailwisselingen of papieren formulieren. Van aanvraag tot bewijs in één spoor, met het resultaat vastgelegd in het dossier.
Wanneer nodigBij functies waarvoor de wet, je cao of je opdrachtgever een VOG vraagt, zoals in de zorg en de kinderopvang.
Rijbewijs verificatie
Controleer de echtheid van een rijbewijs en lees automatisch de rijbewijscategorieën uit. Zo weet je niet alleen dat het document klopt, maar ook waarvoor iemand rijbevoegd is. Relevant overal waar rijbevoegdheid een harde voorwaarde is voor de functie, van bezorging tot transport.
Wanneer nodigAls rijbevoegdheid een voorwaarde is voor de functie, bijvoorbeeld in de logistiek. Een rijbewijs telt niet als identiteitsbewijs voor je loonadministratie.
PEP & Sanctielijsten
Controleer personen tegen internationale sanctielijsten en lijsten van politiek prominente personen (PEP). De controle draait mee in je verificatie, zodat je niet in losse registers hoeft te zoeken. Vooral van belang voor organisaties die onder de Wwft een onderzoeksplicht hebben en die controle moeten kunnen onderbouwen.
Wanneer nodigBij het cliëntenonderzoek onder de Wwft, bijvoorbeeld in finance en fintech.
VIS Check
Verifieer reisdocumenten tegen het onderliggende informatiesysteem, zodat je de geldigheid van een buitenlands document vaststelt in plaats van inschat. Handig bij internationale instroom waar een paspoort of ID-bewijs niet vanzelfsprekend te beoordelen is. De uitkomst koppelt aan dezelfde geverifieerde identiteit als de rest van de flow.
Wanneer nodigBij internationale werving, als je documenten uit veel verschillende landen binnenkrijgt. Zie ook de ondersteunde landen en documenten.
Deepfake detectie
Herken gemanipuleerde of AI-gegenereerde beelden bij een identiteitscontrole op afstand. Vervalste selfies en bewerkte documenten worden steeds overtuigender, juist in flows waar niemand fysiek aanwezig is. Deze check legt een extra laag onder de biometrische vergelijking, zonder dat de kandidaat er last van heeft.
Wanneer nodigBij verificatie op afstand, waar niemand de kandidaat of klant fysiek ziet. Lees meer over identiteitsfraude voorkomen.
Facelink & Locatiecheck
Koppel een gezichtscontrole aan een locatiebepaling op het moment van verificatie. Zo weet je niet alleen wie er verifieert, maar ook van waaruit dat gebeurt. Bruikbaar bij verificatie op afstand waar de context van de controle er net zo toe doet als de identiteit zelf.
Wanneer nodigAls je wilt vastleggen van waaruit een verificatie plaatsvindt, bijvoorbeeld bij flexwerk en platformwerk.
Loonbelastingverklaring
Laat nieuwe medewerkers de loonbelastingverklaring digitaal invullen en ondertekenen, als onderdeel van dezelfde onboarding. Geen los papieren formulier dat later weer ingescand moet worden. De gegevens en handtekening landen direct in het dossier, klaar voor je administratie.
Wanneer nodigBij elke nieuwe medewerker in loondienst, vóór de eerste werkdag. Zonder naam, adres en BSN geldt het anoniementarief.
BSN Verificatie
Controleer de BSN-verklaring op echtheid, met de 11-proef en een naamvergelijking met het geverifieerde ID-bewijs. Een verkeerd of verzonnen BSN werkt door in loon en belasting, dus je wilt het vóór de start weten. De check zit in dezelfde flow als de ID-verificatie.
Wanneer nodigBij kandidaten met een andere nationaliteit dan de Nederlandse. De flow bepaalt dat automatisch op basis van het ID-document.
Digitaal ondertekenen
Laat documenten digitaal ondertekenen als sluitstuk van de verificatie. Contracten, verklaringen en toestemmingen worden getekend op het moment dat de identiteit al is vastgesteld. Alles blijft in één dossier, geen losse e-signtools die je naast je proces moet onderhouden.
Wanneer nodigAls een contract of verklaring direct na de verificatie getekend moet worden, door de persoon van wie de identiteit net is vastgesteld.
Veelgebruikte combinaties per sector
Welke checks je combineert hangt af van je functies en je verplichtingen. Acht voorbeelden als vertrekpunt.
Uitzendbranche
Het werkrecht staat vast voordat de eerste dienst begint, en de gegevens voor de loonaangifte zijn compleet. Zonder naam, adres of BSN geldt het anoniementarief.
Meer over de uitzendbranche →
Zorg
De Wkkgz vraagt zorgaanbieders zich te vergewissen van nieuwe medewerkers, ook van uitzendkrachten. De VOG is daar een van de manieren voor, en bij Wlz-zorg verplicht.
Meer over verificatie in de zorg →
Logistiek en bezorging
Chauffeurs en bezorgers moeten bevoegd zijn voor de categorie die ze rijden. Werk je met onderaannemers, dan wil je kunnen aantonen wie er voor je rijdt.
Meer over de logistiek →
Finance en fintech
Onder de Wwft stel je bij het cliëntenonderzoek vast wie je cliënt is en of die een politiek prominente persoon is, ook als de cliënt op afstand onboardt.
Meer over finance en fintech →
Horeca en hotels
Veel nieuwe krachten die snel moeten starten, vaak uit het buitenland. Werkrecht en loongegevens zijn rond voordat de eerste dienst begint.
Meer over flexwerk →
Bouw en installatie
Met de ketenaansprakelijkheid en de Wet arbeid vreemdelingen wil je kunnen aantonen wie er op de bouwplaats werkt, ook bij onderaannemers.
Meer over de Wet ketenaansprakelijkheid →
Onderwijs en opleiding
Wie op een school in het primair of voortgezet onderwijs werkt, heeft een VOG nodig. Je weet wie er voor de klas staat, en de gegevens voor de loonaangifte kloppen.
Meer over de VOG check →
Vastgoed en makelaardij
Makelaars vallen onder de Wwft en stellen bij een transactie de identiteit van hun cliënt vast. De opdracht teken je direct na de verificatie.
Meer over de Wwft →Elke organisatie verifieert anders
Een zorgaanbieder vraagt een VOG voordat iemand begint, een Wwft-instelling stelt vast of een cliënt een politiek prominente persoon is, en een werkgever heeft het juiste BSN nodig voor de loonaangifte. Wat je moet controleren hangt af van je sector, de functie en wat de wet van je vraagt.
Daarom zijn de aanvullende checks modulair. Je kiest wat past bij je proces en laat de rest weg. Geen vaste pakketten, wel checks die aansluiten op je bestaande onboarding, naast ID-verificatie en de Right to Work check.
