WID Scanner voor
digitale onboarding
Met DataChecker scan je identiteitsdocumenten zonder handmatige document controle. Kandidaten gebruiken hun mobiele camera om een paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning te scannen via de webapp.
snel, veilig en volledig aantoonbaar.
Gebruikt door recruitmentbureaus, uitzendorganisaties, HR-afdelingen en financiële instellingen.
Wat is een WID scanner?
Een WID scanner is een oplossing waarmee je een wettelijk identiteitsdocument scant of controleert. Denk aan een paspoort, identiteitskaart of verblijfsvergunning. De afkorting WID staat voor Wet op de Identificatieplicht. Dit is de Nederlandse wet die werkgevers en bepaalde organisaties verplicht om de identiteit van personen vast te stellen en vast te leggen.
Organisaties gebruiken een WID scan om drie dingen te realiseren: iemands identiteit vaststellen, identiteitsfraude voorkomen en controles aantoonbaar vastleggen in een dossier.
Traditioneel gebeurde dit via handmatige documentcontrole. Met DataChecker werkt dit volledig digitaal: de kandidaat scant het identiteitsdocument zelf via de mobiele camera in de webapp. Geen printer, geen handmatig werk en geen losse kopieën via e-mail.
- Paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning
- Mobiele camera als scanner
- Voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht (WID)
Geen scanner meer nodig.
Met DataChecker gebruik je je eigen mobielen telefoon als scanner. Via de webapp scant de kandidaat eenvoudig het identiteitsdocument. Zo wordt de WID scan onderdeel van je onboardingflow in plaats van een losse handmatige stap.
Verificatielink ontvangen
Document scannen
Vastleggen in het dossier
Waarom handmatige WID scans onboarding vertragen.
De vertraging zit zelden in de scan zelf. Het zit in alles eromheen: documenten moeten worden opgevraagd, verstuurd via e-mail, handmatig gecontroleerd, opgeslagen op de juiste plek en nagebeld als er iets ontbreekt. Bij tien kandidaten is dat te doen. Bij honderd is het een structureel probleem.
Organisaties die snel willen opschalen merken dat hun onboardingproces de bottleneck wordt. De WID controle wordt pas een probleem zodra de uitvoering niet meegroeit met het volume.
- Kandidaten leveren onduidelijke of onvolledige kopieën aan
- HR controleert documenten handmatig, één voor één
- Bestanden verspreid in mailboxen, mappen en systemen
- Dossiers pas laat compleet, starten vertraagt
Voor wie is de WID scanner?
Identiteitsdocumenten vragen om zorgvuldige verwerking.
Een WID scan bevat gevoelige persoonsgegevens. Dat vraagt om een proces dat niet alleen snel werkt, maar ook veilig, gecontroleerd en zorgvuldig is ingericht. DataChecker helpt organisaties om identiteitscontrole digitaal uit te voeren binnen een beveiligde omgeving die voldoet aan de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging.
DataChecker is ISO 27001-gecertificeerd en verwerkt alle data binnen de EU. De organisatie werkt conform de AVG, hanteert privacy by design als uitgangspunt en heeft een Data Protection Officer aangesteld. Elke verificatie wordt vastgelegd in een audittrail die op aanvraag beschikbaar is.
- ISO 27001-gecertificeerde organisatie
- EU dataverwerking, geen data buiten Europa
- Privacy by design als standaard werkwijze
- DPO aangesteld en AVG-conform ingericht
- Audittrail van elke verificatie beschikbaar
- Minder losse kopieën en minder risico op datalekken
- Privacy by design
- EU dataverwerking
- Audittrail op aanvraag
- DPO aangesteld
Eén WID scan, meerdere toepassingen.
Een WID scan is zelden een losstaande handeling. Koppel hem aan de juiste verificatieoplossing en maak er een aantoonbaar onderdeel van je onboardingproces van.
ID Verificatie
Know Your Employee
Right to Work
Klantacceptatie
WID Wetgeving
Veelgestelde vragen.
Wat is een WID scanner?
Een WID scanner is een oplossing waarmee een wettelijk identiteitsdocument wordt gescand of gecontroleerd, zoals een paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning. De naam is afgeleid van de Wet op de Identificatieplicht (WID). Organisaties gebruiken een WID scanner om iemands identiteit vast te stellen, fraude te voorkomen en controles aantoonbaar vast te leggen.
Wat is het verschil tussen een WID scanner en ID Verificatie?
Een WID scanner verwijst naar het scannen van een identiteitsdocument. ID Verificatie gaat verder: het controleert de echtheid van het document, voert een liveness check uit en legt het resultaat vast in een digitaal dossier. DataChecker combineert de WID scan met het volledige verificatieproces in één flow.
Kan ik een paspoort of ID-kaart scannen met mijn telefoon?
Ja. Via de DataChecker-webapp scant een kandidaat het identiteitsdocument met de camera van de telefoon. Dit werkt voor paspoorten, ID-kaarten en verblijfsvergunningen. DataChecker ondersteunt ook NFC-uitlezing van de chip in paspoorten voor een extra verificatielaag.
Past een WID scan binnen mijn onboardingproces?
Ja. DataChecker maakt van de WID scan een onderdeel van de volledige onboardingflow. De kandidaat ontvangt een link, scant het document en het resultaat wordt direct vastgelegd. De organisatie ziet in het dashboard wie klaar is en waar nog opvolging nodig is.
Wat heeft een WID scanner te maken met de Wet op de Identificatieplicht?
De Wet op de Identificatieplicht (WID) verplicht werkgevers en bepaalde organisaties om de identiteit van personen vast te stellen en vast te leggen. Een WID scanner — fysiek of digitaal — is het praktische instrument waarmee die verplichting wordt uitgevoerd. DataChecker zorgt er bovendien voor dat de controle aantoonbaar is vastgelegd in een dossier.
Klaar om je werkprocess digitaal te Organiseren? Versnellen? Centraliseren? schalen?
DataChecker helpt organisaties om identiteitsdocumenten digitaal te scannen, controles vast te leggen en onboardingprocessen schaalbaar in te richten. Geen losse kopieën en minder handmatige opvolging.
