ID verificatie die verder gaat dan het document
Voor teams die zeker moeten weten wie er tegenover ze staat. Of het identiteitsbewijs echt is, of het van deze persoon is, en of die persoon mag doen waarvoor je hem aanneemt. De controles draaien automatisch en de uitkomst is er direct, vanaf de telefoon van de kandidaat, met een dossier dat je later kunt aantonen.
ISO 27001 gecertificeerd, verwerking binnen de EUTe koppelen aan je eigen systeem via API of SDK. Bestaande koppelingen met AFAS via checkX, Mysolution, HelloFlex, Pivoton, NoCore, Easyflex en Ubeeo.
Identiteit vaststellen is niet hetzelfde als iemand toelaten
De meeste oplossingen beantwoorden alleen de eerste vraag. Ze kijken of een document er echt uitziet en zijn dan klaar. Maar een echt document zegt niets over de persoon die het inlevert, en een kloppende persoon zegt niets over wat die persoon mag.
Die derde vraag ziet er per situatie anders uit. Bij een nieuwe medewerker gaat het over werkrecht, bij een nieuwe klant over acceptatie, en op een locatie over toegang. Wij beantwoorden alle drie de vragen in dezelfde doorloop, en in het rapport staat per vraag wat er is gecontroleerd en wat het opleverde.
Vijf controles, plus NFC als optie
Eén link, drie stappen, één dossier
Uitnodigen
Eén beveiligde link naar de persoon zelf.
Naar reviewerControleren
Machine eerst, mens waar het moet.
Rapport
Een uitkomst die je later kunt laten zien.
De controle begint op de telefoon die iemand al bij zich heeft
SecureIDLink is de beveiligde omgeving waarin iemand zijn eigen identiteitsbewijs vastlegt. Je stuurt één link, die opent in de browser van de telefoon die hij toch al bij zich heeft. Hij legt zijn document vast, doet een gezichtscontrole en is klaar. Geen app, geen scanner op een bureau, geen documenten in de mail.
Niet elke controle is meteen rond
De meeste verificaties zijn binnen seconden klaar. Maar een versleten document, een slechte cameraopname of een zeldzaam documenttype leidt niet altijd tot een automatisch antwoord. Dan krijg je geen gok, maar een oordeel.
Alle controles komen uit. Document, gezicht en liveness sluiten op elkaar aan. De uitkomst staat direct in het dossier.
Binnen secondenHet systeem komt er niet uit. Een document reviewer beoordeelt de zaak met alle bevindingen ernaast en onderbouwt in het rapport waarom hij tot zijn oordeel komt.
Handmatige beoordelingEr klopt iets niet. Je ziet welke controle is afgevallen, zodat je zelf kunt bepalen wat de volgende stap is.
Met reden erbijDezelfde vraag, andere aanleiding
Kandidaten starten vaak op korte termijn, soms vanuit het buitenland. Identiteit en werkrecht moeten vaststaan voordat iemand aan het werk gaat, en aantoonbaar blijven zolang je het dossier bewaart.
Financiële dienstverleningKlanten op afstand accepteren vraagt om vaststellen wie iemand is, zonder dat die persoon langskomt. De identiteit is de basis waar de rest van je klantonderzoek op rust.
Medewerkers komen bij kwetsbare mensen thuis of op de afdeling. Naast de identiteit spelen de VOG en de registratie in het BIG-register, en wisselt de bezetting vaak per dienst.
Bezorgers werken alleen, buiten kantoor en vaak via onderaannemers. Je wilt weten dat degene die het pakket bezorgt ook echt degene is die je hebt gecontroleerd, ook een maand later nog.
Op een bouwplaats staan mensen van meerdere partijen tegelijk. Voor de ketenaansprakelijkheid moet je van iedereen kunnen aantonen wie het is en of hij hier mag werken, ook bij ingeleend personeel.
Bij een bezichtiging of sleuteloverdracht laat je iemand binnen in een pand dat niet van jou is. Voor een huurder of koper wil je weten wie er tekent, en bij bemiddeling hoort daar ook cliëntenonderzoek bij.
Schoonmakers werken buiten kantoortijden en op locaties van klanten, vaak via een keten van opdrachtgevers. Controle vooraf voorkomt dat je op locatie ontdekt dat het dossier niet klopt.
Veel seizoenskrachten, snelle instroom en piekdrukte. Je wilt iemand op de eerste dag kunnen inroosteren zonder dat de identiteitscontrole een papieren rondje van dagen wordt.
Personeel dat rijdt of op stations werkt, vaak ingeleend en met wisselende roosters. Bij een controle moet je per persoon kunnen laten zien wat je hebt vastgesteld en wanneer.
Docenten, begeleiders en stagebegeleiders werken met minderjarigen, en scholen huren daarnaast veel personeel in. Naast de identiteit spelen de VOG en de bevoegdheid, en bij internationale studenten ook de verblijfstitel.
De verificatie hangt niet aan een sector maar aan een moment in je proces: het moment waarop iemand binnenkomt. Of dat nu een intake, een aanmelding of een toegangscontrole is, wij sluiten aan op de stap die je al zet.
Leg ons jouw situatie voorDe vraag komt niet vandaag, maar over twee jaar
Een controle die je niet kunt aantonen, telt bij een inspectie of audit niet mee. En die vraag komt zelden op het moment zelf. Hij komt maanden later, van een inspecteur, een accountant of je eigen kwaliteitsafdeling.
Daarom is elke verificatie meteen een dossier. Je ziet niet alleen dat iemand is goedgekeurd, maar ook waarop, door wie en wanneer. Dat is het verschil tussen zeggen dat je het hebt gecontroleerd en het laten zien.
Zet aan wat je nodig hebt, laat de rest uit
ID verificatie is de basis. Daar kun je modules bij zetten die passen bij wat jij moet weten. Je betaalt alleen voor wat je aanzet, en je kunt per proces verschillen.
Wat klanten er in de praktijk aan hebben
Organisaties die dagelijks vaststellen wie er tegenover ze staat, en die dat later moeten kunnen aantonen.
Identiteitsgegevens vragen om zorgvuldige verwerking
Een identiteitsbewijs bevat gegevens die je niet zomaar mag verwerken en niet langer mag bewaren dan nodig. Wij richten het proces zo in dat je alleen ophaalt wat je nodig hebt, en dat je kunt terugvinden wat er is gebeurd.
- Verwerking binnen de EUGegevens blijven binnen de Europese Unie.
- ISO/IEC 27001:2022, gecertificeerd door BSIEen extern getoetst managementsysteem voor informatiebeveiliging.
- Standaard 48 uur bewaartermijnDaarna worden de documenten automatisch verwijderd. Het verificatierapport bewaar je zelf.
- Verwerkersovereenkomst beschikbaarInclusief afspraken over toegang, beveiliging en verwijdering.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor het doel van de verwerking, de grondslag, de noodzaak, het informeren van betrokkenen en de bewaartermijn die je kiest. Wij ondersteunen die inrichting, we nemen die verantwoordelijkheid niet over.
Veelgestelde vragen over ID verificatie
Wat is ID verificatie precies?
ID verificatie is het vaststellen dat een identiteitsbewijs echt is en dat het toebehoort aan de persoon die het aanbiedt. Dat zijn twee losse vragen. Een echt document zegt niets over de persoon die het inlevert, en een kloppende persoon kan een vervalst document aanbieden.
Bij ons worden beide vragen in dezelfde doorloop beantwoord: de echtheidskenmerken van het document, optioneel aangevuld met een chipcontrole, en een live selfie die tegen de documentfoto wordt gelegd.
Hoelang duurt een verificatie?
De automatische controles komen binnen seconden terug. Van het versturen van de link tot een afgerond dossier zit je in de praktijk op enkele minuten, afhankelijk van hoe snel de persoon zelf reageert.
Komt het systeem er niet uit, dan gaat de zaak naar een document reviewer. Dat kost extra tijd, maar levert een onderbouwd oordeel op in plaats van een gok.
Welke documenten worden herkend?
Paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en verblijfsdocumenten uit meer dan 200 landen. Documenten met een NFC-chip kunnen daarnaast via de chip worden gecontroleerd, waarbij de digitale handtekening wordt getoetst. Daarmee toets je het document zelf en niet een afbeelding ervan.
Heeft de kandidaat een app nodig?
Nee. De persoon krijgt een beveiligde link, de SecureIDLink, die werkt in de browser van zijn eigen telefoon. Er hoeft niets te worden geïnstalleerd en er is geen scanner op kantoor nodig. De link past zich aan aan het documenttype en het land.
Wat gebeurt er als het systeem er niet uit komt?
Dan gaat de verificatie naar een document reviewer van DataChecker. Die beoordeelt de zaak met alle bevindingen van het systeem ernaast, en onderbouwt in het rapport waarom hij tot zijn oordeel komt.
Zo wordt een randgeval niet stilzwijgend goedgekeurd, terwijl de doorloop snel blijft voor de gevallen die wel automatisch rond komen.
Wat staat er in het verificatierapport?
Per verificatie staat in het rapport welke controles zijn uitgevoerd, wat elke controle opleverde, wie er heeft beoordeeld en wanneer. Dat rapport download je als pdf voor je eigen dossier, of je zet het automatisch door naar je eigen systeem.
De aangeleverde documenten bewaren we standaard 48 uur, daarna worden ze verwijderd. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het doel van de verwerking, de grondslag en de termijn die je kiest.
Wat is het verschil tussen ID verificatie en Right to Work?
ID verificatie stelt vast wie iemand is. Right to Work stelt vast of die persoon hier mag werken. Dat is een aparte vraag, want een geldig identiteitsbewijs zegt niets over de verblijfstitel of de voorwaarden die daaraan hangen.
Bij ons is Right to Work een module die je bovenop de ID verificatie aanzet, in dezelfde doorloop en in hetzelfde dossier.
Zie het draaien op jouw eigen documenten
Dertig minuten, met een van onze specialisten. We laten een verificatie van begin tot eind zien, met het soort documenten dat jij binnenkrijgt, en lopen door wat er in het dossier terechtkomt.
Vul je gegevens in, dan nemen we contact op om een moment te plannen dat jou uitkomt.
