Carriére Uitzendbureau

“We hebben echt grip op wie hier mag werken – ook vanuit het buitenland”

Werf je uitzendkrachten in het buitenland? “Controleer dan al vóór vertrek hun identiteit en of ze in Nederland mogen werken”, zegt Evelien van Schie, Manager Business Operations bij uitzendorganisatie Carrière. “Zo voorkom je dat ze, eenmaal aangekomen, niet in te zetten zijn.” Carrière werkt al jaren samen met DataChecker voor een zorgvuldige en snelle controle. Wat maakt deze samenwerking zo effectief?

De controle op identiteit en right to work is bij Carrière een vast onderdeel van elke inschrijving. Dat geldt voor alle labels en franchiseondernemers die onder Carrière vallen – en voor zowel de nationale als de internationale werving van uitzendkrachten. Van Schie: “We willen zeker weten dat kandidaten aan alle wettelijke eisen voldoen, voordat ze via ons aan het werk kunnen.”

Vroege verificatie

Buitenlandse kandidaten komen bijvoorbeeld uit Polen, Roemenië of Turkije. Zij worden meestal al in hun eigen land geworven, geregistreerd en voorbereid op hun inzet in Nederland. “De belofte van Carrière is ‘goed werk’”, zegt Van Schie. “Bij internationale werving betekent dit onder meer dat alles voor ieder individu goed geregeld moet zijn bij aankomst in Nederland.” Net als bij Nederlandse kandidaten werkt Carrière daarbij persoonsgericht. “We selecteren en begeleiden individuele mensen, geen cijfers of cv’s. Juist daarom regelen we alles van begin tot eind goed voor hen.”

Dit betekent ook dat Carrière een scherpe controle vooraf belangrijk vindt. “We willen niet pas op het laatste moment ontdekken dat iemand eigenlijk niet mag werken of een ongeldig identiteitsbewijs heeft. Dat zou voor niemand prettig zijn: niet voor de kandidaat, niet voor ons en niet voor onze opdrachtgevers, die evengoed verantwoordelijkheid dragen voor geldige tewerkstelling. Het is dus belangrijk om al aan het begin van de werving te achterhalen of iemand hier aan de slag kan.”

Extra complexiteit

“Die vroegtijdige controle op identiteit en right to work is specialistisch werk”, benadrukt Evelien. “Dat geldt al als het alleen om Nederlandse kandidaten gaat. Maar onze combinatie van nationale en internationale instroom maakt het extra complex. Documenten en regels verschillen per land en veranderen vaak. Een verblijfs- of werkvergunning in het ene EU-land geldt niet altijd in een ander EU-land. En vervalsingen worden steeds beter. Dit alles vereist kennis die onze intercedenten niet hebben – en die we ook niet van hen kunnen verwachten.”

Tegelijkertijd mag de controle niet de mist in gaan. “Als iemand via ons aan het werk is terwijl zijn documenten niet kloppen, overtreden we de wet. Dat willen we absoluut voorkomen – net als de mogelijke gevolgen voor ons en onze klanten: van boetes en reputatieschade tot het stilleggen van werkzaamheden.” Daarom legde Carrière de controle structureel bij een gespecialiseerde partij neer: DataChecker.

Grote ontzorging

De verificatie door DataChecker is geïntegreerd in Easyflex, de digitale werkomgeving van Carrière-intercedenten. Zij maken hierin per kandidaat een dossier aan, uploaden daarin de benodigde kopieën van identiteits- en right-to-work-documenten en zetten de verificatie uit bij DataChecker. Die controleert vervolgens de documenten en laat in hetzelfde dossier weten of de kandidaat groen licht krijgt. “Daarmee ontstaat een duidelijk beslismoment”, zegt Van Schie. “Zonder goedkeuring van DataChecker plaatsen we een kandidaat niet.”

De samenwerking ontzorgt intercedenten zichtbaar. “Ze hoeven documenten niet meer zelf te controleren. In plaats daarvan zien zij direct in Easyflex of een kandidaat ingezet kan worden of dat er nog iets ontbreekt. Ze hoeven alleen in te grijpen als er iets niet klopt. Het scheelt tijd en stress: even klikken voor een zorgvuldige controle, en weer door.” Een extra voordeel is dat DataCheckers verificatie snel en schaalbaar is. “De controle vertraagt dus niet als het aantal kandidaten groeit.”

Digitale vervolgstap

“Samen met DataChecker ontwikkelen we de integratie van de verificatie in Easyflex verder”, zegt Van Schie. “Op dit moment verzamelt de intercedent nog veel informatie. Kandidaten leveren hun documenten aan via verschillende kanalen, waarna de intercedent ze in het systeem zet. Straks doen kandidaten dat laatste zelf, eenvoudig en in een veilige, afgeschermde omgeving. Ze zetten hun documenten dan dus direct klaar voor verificatie, samen met een selfie – via een ‘secure link’ van DataChecker.”

Deze vervolgstap laat zien hoe de systemen van Carrière, Easyflex en DataChecker steeds beter op elkaar aansluiten en data uitwisselen, zonder handmatige overdracht of dubbele invoer. “Dat is precies wat we bij Carrière willen”, zegt Van Schie. “Gegevens hoeven door deze aansluiting maar één keer te worden vastgelegd. En intercedenten mogen erop vertrouwen dat DataCheckers oordelen kloppen, zodat zij kandidaten en opdrachtgevers snel van goed werk kunnen voorzien.”

Wil jij ook grip op wie er mag werken?

Ontdek hoe je met digitale right-to-work controles en identiteitsverificatie sneller en aantoonbaar compliant werkt, of vraag een demo aan.