De sectoren waarin we werken
Per sector staat hieronder wat de aanleiding is en welke controles daar spelen. De sectoren met een pijl hebben een eigen pagina met het volledige verhaal.
Nieuwe medewerkers starten vaak op korte termijn, soms vanuit het buitenland. Identiteit en werkrecht moeten vaststaan voordat iemand aan het werk gaat, en aantoonbaar blijven zolang je het dossier bewaart.
UitzendbrancheGrote volumes en korte doorlooptijden, met kandidaten die vandaag worden ingeschreven en morgen op een opdracht staan. De controle moet die snelheid bijhouden zonder dat er stappen wegvallen.
FlexwerkMensen die kort blijven en op wisselende locaties werken. Je wilt bij elke inzet weten dat je met dezelfde persoon te maken hebt, zonder dat iemand het hele traject opnieuw doorloopt.
Financiële dienstverleningKlanten op afstand accepteren vraagt om vaststellen wie iemand is, zonder dat die persoon langskomt. De identiteit is de basis waar de rest van je klantonderzoek op rust.
Logistiek en bezorgingBezorgers werken alleen, buiten kantoor en vaak via onderaannemers. Je wilt weten dat degene die het pakket bezorgt ook echt degene is die je hebt gecontroleerd, ook een maand later nog.
Medewerkers komen bij kwetsbare mensen thuis of op de afdeling. Naast de identiteit spelen de VOG en de registratie in het BIG-register, en wisselt de bezetting vaak per dienst.
Op een bouwplaats staan mensen van meerdere partijen tegelijk. Voor de ketenaansprakelijkheid moet je van iedereen kunnen aantonen wie het is en of hij hier mag werken, ook bij ingeleend personeel.
Bij een bezichtiging of sleuteloverdracht laat je iemand binnen in een pand dat niet van jou is. Voor een huurder of koper wil je weten wie er tekent, en bij bemiddeling hoort daar ook cliëntenonderzoek bij.
Schoonmakers werken buiten kantoortijden en op locaties van klanten, vaak via een keten van opdrachtgevers. Controle vooraf voorkomt dat je op locatie ontdekt dat het dossier niet klopt.
Veel seizoenskrachten, snelle instroom en piekdrukte. Je wilt iemand op de eerste dag kunnen inroosteren zonder dat de identiteitscontrole een papieren rondje van dagen wordt.
Personeel dat rijdt of op stations werkt, vaak ingeleend en met wisselende roosters. Bij een controle moet je per persoon kunnen laten zien wat je hebt vastgesteld en wanneer.
Docenten, begeleiders en stagebegeleiders werken met minderjarigen, en scholen huren daarnaast veel personeel in. Naast de identiteit spelen de VOG en de bevoegdheid, en bij internationale studenten ook de verblijfstitel.
De verificatie hangt niet aan een sector maar aan een moment in je proces: het moment waarop iemand binnenkomt. Of dat nu een intake, een aanmelding of een toegangscontrole is, wij sluiten aan op de stap die je al zet.
Leg ons jouw situatie voorDe controles die in elke sector terugkomen
De aanleiding verschilt, de bouwstenen niet. Je zet aan wat jouw proces nodig heeft en laat de rest uit.
Vaststellen dat het document echt is en bij de persoon hoort die het aanbiedt. Documenten uit meer dan 200 landen.
Bekijk ID verificatieRight to WorkVaststellen of iemand hier mag werken. Een geldig identiteitsbewijs zegt niets over de verblijfstitel of de voorwaarden.
Bekijk Right to WorkKnow Your EmployeeAlle documenten die voor de eerste werkdag rond moeten zijn, verzameld in één doorloop. Inclusief VOG en diploma's.
Bekijk KYEKnow Your CustomerKlanten accepteren op afstand, met toetsing tegen PEP- en sanctielijsten en een onderbouwing in het dossier.
Bekijk KYCDigital IDEen eenmaal vastgestelde identiteit opnieuw gebruiken, ook voor hercontrole op locatie.
Bekijk Digital IDVOG checkDe aanvraag en de opvolging van de Verklaring Omtrent het Gedrag, in dezelfde omgeving als de rest van het dossier.
Bekijk VOG check