BSN check
Weet zeker dat het BSN klopt en bij je medewerker hoort.
Een BSN op papier zegt weinig. Het document kan vervalst zijn, het nummer kan een typfout bevatten en de verklaring kan van iemand anders zijn. De BSN check van DataChecker controleert alle drie, in dezelfde flow als de ID-verificatie. Zo staat het juiste nummer in je loonadministratie voordat iemand begint.
ISO 27001 gecertificeerd, verwerking binnen de EUOnderdeel van onze Right to Work check, met een sluitend dossier per medewerker.
Vier controles op één document
Je kandidaat maakt een foto van de BSN-verklaring. De rest gaat automatisch.
Echtheid van het document
We controleren of de BSN-verklaring echt is. Alleen documenten van een gemeente of overheidsinstantie tellen.Uitlezen
Het BSN en de naam worden van het document gelezen. Niemand hoeft een nummer over te typen.11-proef
Elk BSN volgt een vaste rekenregel. Een typfout of een verwisseld cijfer valt meteen op.Naamvergelijking
De naam op de BSN-verklaring moet gelijk zijn aan de naam op het geverifieerde ID-bewijs. We vergelijken streng.Zo weet je niet alleen dat het nummer klopt, maar ook dat het bij je medewerker hoort.Een geldig BSN is niet hetzelfde als het juiste BSN
Een BSN op papier zegt weinig. Het document kan vervalst zijn, het nummer kan een typfout bevatten en de verklaring kan van iemand anders zijn. Een losse BSN checker rekent alleen de 11-proef na. Die vangt een typfout, maar ongeveer 1 op de 11 willekeurige nummers slaagt ook.
Waar het BSN op paspoort, ID-kaart en rijbewijs staat, lees je in ons artikel over het BSN-nummer.
Een echt BSN, een vals ID-bewijs
Een BSN lijkt een bewijs dat iemand hier mag werken. Dat is het niet.
De Arbeidsinspectie vond bij zeven uitzendbureaus 235 werknemers van buiten de EU met een vals identiteitsbewijs in het dossier. Hun inschrijving en hun BSN waren echt, het ID-bewijs niet.
Op papier klopte alles. Een controle op alleen het nummer had hier niets opgeleverd, want het BSN was echt. Het probleem zat bij de persoon erachter.
Daarom controleert DataChecker het BSN in dezelfde flow als de identiteit en het werkrecht van de persoon die het opgeeft.
Een fout BSN ontdek je meestal te laat
Het BSN heb je nodig voor de loonaangifte. Klopt het nummer niet, dan merk je dat vaak pas weken later. Dan is het werk al gedaan en het loon al betaald.
Van link tot dossier in vijf stappen
Link en identiteit
Eerst stellen we vast wie je kandidaat is.
BSN-verklaring en controle
De flow vraagt alleen om een BSN-verklaring als dat nodig is.
Dossier
Het resultaat komt terug in je ATS of HR-platform, met een sluitend dossier.
Alleen een document van de overheid telt
We accepteren documenten die zijn uitgegeven door een gemeente of een overheidsinstantie. Bijvoorbeeld:
Een foto van het document is genoeg. Je kandidaat maakt die met de eigen telefoon.
Je kandidaat uploadt het document in dezelfde flow.
Voor wie is de BSN check?
Veel instroom uit het buitenland en weinig tijd
De BSN check draait mee in je intake, naast de ID-verificatie en de Right to Work check.
- Heeft je kandidaat een andere nationaliteit dan de Nederlandse, dan vraagt de flow vanzelf om een BSN-verklaring.
- De naam op de BSN-verklaring moet gelijk zijn aan die op het geverifieerde ID-bewijs.
- Identiteit, werkrecht en BSN in één flow, met een sluitend dossier per medewerker.
Payroll en salarisadministratie
Waar het misgaat: bij de loonaangifteEen fout BSN zie je pas als de aangifte al loopt. Dan geldt het anoniementarief en volgen correcties achteraf. Met de BSN check staat het juiste nummer er vanaf de eerste loonrun.
HR-teams
Waar het misgaat: als er later een vraag komtEen kopie van een document in een map zegt niets over wat er is gecontroleerd. Met de BSN check heb je één dossier per medewerker, met het ID-bewijs en de BSN-verklaring naast elkaar.
Logistiek en productie
Waar het misgaat: bij een snelle startNieuwe mensen moeten vaak snel aan de slag, en dan schuift de controle op. Met de BSN check zijn de controles vooraf geregeld, zodat niemand het BSN na de eerste werkdag nog hoeft na te lopen.
Een BSN is geen werkvergunning
Voor een BSN hoef je niet aan te tonen dat je in Nederland mag werken. Het nummer zegt dus niets over werkrecht. Daarom is de BSN check een onderdeel van onze Right to Work check. Die toetst ook de verblijfstitel en de werkvergunning.
Wie is dit?
Het ID-bewijs en de selfie worden gecontroleerd op echtheid.ID-verificatie 2Mag deze persoon werken?
De Right to Work check toetst de verblijfstitel en de werkvergunning.Right to WorkKlopt het BSN?
Echtheid van de BSN-verklaring, uitlezen, 11-proef en naamvergelijking met het ID-bewijs.BSN checkBekijk alle checks en modules →Bekijk Right to Work
Wat klanten er in de praktijk aan hebben
Organisaties die dagelijks vaststellen wie er tegenover ze staat, en die dat later moeten kunnen aantonen.
Zorgvuldig met een beschermd nummer
Het BSN mag je als werkgever alleen gebruiken waarvoor de wet het toestaat: de uitwisseling van loongegevens met de Belastingdienst. Dus niet als inlogcode of personeelsnummer.
- ISO/IEC 27001:2022, gecertificeerd door BSIEen extern getoetst managementsysteem voor informatiebeveiliging.
- Logging en automatische dataverwijderingJe ziet wat er met de gegevens is gebeurd, en ze blijven niet langer staan dan nodig.
- Verwerking binnen de EUGegevens blijven binnen de Europese Unie.
- Verwerkersovereenkomst beschikbaarMet afspraken over toegang, beveiliging en verwijdering.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor het doel van de verwerking, de grondslag, het informeren van je medewerker en de bewaartermijn die je kiest. Wij helpen je dat in te richten, maar die verantwoordelijkheid nemen we niet over.
Veelgestelde vragen over de BSN check
Staat je vraag er niet bij? In een live demo lopen we jouw situatie door, van nationaliteit tot dossier.
Wat is een BSN check?
Een BSN check controleert of een burgerservicenummer klopt en bij de juiste persoon hoort. DataChecker controleert de echtheid van de BSN-verklaring, voert de 11-proef uit en vergelijkt de naam met het geverifieerde ID-bewijs.
Wat is de 11-proef?
De 11-proef is een rekenregel waaraan elk BSN voldoet. Elk cijfer telt met een eigen weging mee en de uitkomst moet deelbaar zijn door 11.
Bewijst de 11-proef dat een BSN echt is?
Nee, de 11-proef laat alleen zien dat het nummer geldig is opgebouwd. Ongeveer 1 op de 11 willekeurige nummers slaagt ook. Daarom controleren we ook de echtheid van het document en de naam.
Welk document geldt als BSN-verklaring?
Een document met het BSN dat is uitgegeven door een gemeente of een overheidsinstantie. Bijvoorbeeld de brief van het RNI-loket, of een uittreksel uit de RNI of de BRP.
Wanneer vraagt DataChecker om een BSN-verklaring?
Bij kandidaten met een andere nationaliteit dan de Nederlandse. De flow bepaalt dat automatisch op basis van het ID-document en begeleidt je kandidaat stap voor stap.
Wat gebeurt er als het BSN van een medewerker niet klopt?
Bij onjuiste of onvolledige gegevens geldt het anoniementarief van 52%. Sinds 2023 mag je dat binnen hetzelfde jaar herstellen zodra je de juiste gegevens hebt.
Mag iemand met een BSN in Nederland werken?
Niet automatisch, een BSN geeft geen werkrecht. Of iemand mag werken hangt af van nationaliteit en verblijfstitel. Dat toets je met de Right to Work check.
Hoe komt een buitenlandse werknemer aan een BSN?
Door inschrijving bij de gemeente, of bij een RNI-loket als het verblijf korter is dan vier maanden. Werknemers van buiten de EU kunnen daarvoor sinds 1 januari 2026 alleen in Breda en Venlo terecht.
Weet dat het BSN klopt, voordat iemand start
Maak de BSN check een vast onderdeel van je onboarding. Eén flow voor identiteit, werkrecht en BSN, met een sluitend dossier per medewerker.
Vul je gegevens in, dan nemen we contact op om een moment te plannen dat jou uitkomt.
