Erklärung zum Datenschutz

1. Datenschutz bei DataChecker B.V.

Dies ist die Datenschutzerklärung von DataChecker B.V.: Wir glauben, dass es für die betroffenen Personen wichtig ist, zu wissen, was wir mit personenbezogenen Daten machen und wie wir sie vor Missbrauch durch andere schützen. Wir wenden bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten die Regeln der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) an. Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten von (potenziellen) Kunden, Endnutzern von Verifizierungsdiensten, Website-Besuchern und anderen Beziehungen durch DataChecker B.V.. In dieser Erklärungerläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage verarbeiten und welche Rechte die Betroffenen haben.

DataChecker B.V. ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Kontaktinformationen:

https://datachecker.de
Industriestraße 15
3641 RK Mijdrecht
+31 85 401 2650
info@datachecker.de

Kontaktinformationen Datenschutzbeauftragter:

1. A. van der Velden
   Telefon: 085-4012650
   E-Mail:  fg@datachecker.de

Der Datenschutzbeauftragte ist auch direkter Ansprechpartner, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Umgang mit Datenschutz und Daten bei DataChecker haben. Sie können den Datenschutzbeauftragten werktags unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten:
Zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gehört die unabhängige Überprüfung aller Strategien, Vereinbarungen und Praktiken im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass sie den einschlägigen Rechtsvorschriften entsprechen. 

2. Controller und Prozessor

2.1 DataChecker als Prozessor

DataChecker B.V. handelt als Prozessor von personenbezogenen Daten im Auftrag seiner Kunden. DataChecker verarbeitet die personenbezogenen Daten nach schriftlichen Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, der letztlich die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung trägt. Zu diesem Zweck wird immer ein Verarbeitungsvertrag zwischen DataChecker und seinen Kunden abgeschlossen.

2.2 DataChecker als Datenverantwortlicher

DataChecker ist Controller für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der folgenden Geschäftstätigkeiten:

• die Einziehung ihrer Forderungen, insbesondere zur Erfüllung der gesetzlichen finanziellen Verpflichtungen
• Vermarktung von Produktinformationen
• personalbezogene Prozesse wie die Einstellung und Auswahl des eigenen Personals und die Personalverwaltung

3. Von DataChecker verarbeitete und erhobene personenbezogene Daten

3.1 Von DataChecker verarbeitete personenbezogene Daten

DataChecker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Daten, die DataChecker verarbeitet:

Id.
Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit

Kontaktangaben
E-Mail Adresse, Telefonnummer

Details zum Dokument
Art des Ausweises, Dokumentennummer, Ausstellungsland, Gültigkeitsdauer

Biometrische Daten (besondere personenbezogene Daten)
Gesichtsbilder (Selfies), die nur zur einmaligen Überprüfung verwendet werden

Andere Details:
Einträge in Dokumenten wie Aufenthaltsgenehmigungen, Adressangaben

3.2 Von DataChecker erfasste personenbezogene Daten

DataChecker erhebt und verarbeitet automatisch Daten von Besuchern der Website, um den Besuch so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dazu gehören die folgenden Daten:

Technische Daten und Browsingdaten
IP-Adresse (abgeleitete Standortdaten), Gerätedaten, Browserdaten und Informationen zur Nutzung der Website.

3.3 Verarbeitung der biometrischen Daten

Biometrische Daten, insbesondere ein Bild des Gesichtes, können in einigen Verifikationsverfahren verwendet werden. Biometrische Daten werden als besondere personenbezogene Daten im Sinne des § 9 AVG eingestuft.

Die Verarbeitung biometrischer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der einmaligen Überprüfung, indem ein Selfie mit dem integrierten Porträt auf dem Ausweisdokument verglichen wird, um festzustellen, ob sie übereinstimmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person und nur im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Es erfolgt keine Identifizierung aus internen oder externen Datenbanken, kein Profiling und keine Weiterverwendung biometrischer Daten. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Überprüfungsprozess unbedingt erforderlich ist.

3.4 Daten von Personen unter 16 Jahren

Die Website und/oder Dienste von DataChecker richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. DataChecker kann jedoch nicht im Voraus überprüfen, ob ein Besucher oder Nutzer über 16 Jahre alt ist. DataChecker empfiehlt daher, dass Eltern in die Online-Aktivitäten ihrer Kinder einbezogen werden, um zu vermeiden, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden.

Wenn Sie davon überzeugt sind, dass DataChecker personenbezogene Daten über einen Minderjährigen ohne eine solche Zustimmung gesammelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter  fg@datachecker.dedann werden diese Informationen vernichtet.

4. Zweck der Verarbeitung

4.1 Zweck und Grundlage der Verarbeitung

DataChecker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen seiner Kunden (§ 6 Abs. 1 lit. b AVG)
• Abwicklung von Zahlungen (§ 6 Abs. 1 lit. b) und c) AVG)
• Zusendung unseres Newsletters und/oder Werbeprospektes (§ 6 Abs. 1 lit. f AVG)
• Information über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte (§ 6 Abs. 1 lit. b AVG)
• Bereitstellung der Möglichkeit, ein Konto zu erstellen (§ 6 Abs. 1 lit. b AVG)
• Angebot der Möglichkeit zur Übermittlung eines Verifizierungslinks (§ 6 Abs. 1 lit. b) AVG)
• DataChecker B.V. analysiert das Surfverhalten auf der Website, um die Website zu verbessern und das Angebot an Produkten und Dienstleistungen auf spezifische Präferenzen abzustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a AVG)
• Die gesetzliche Verpflichtung zur Führung genauer Personal- und Finanzunterlagen (§ 6 Abs. 1 lit. c AVG)

4.2 Automatisierte Entscheidungsfindung

DataChecker B.V. trifft manchmal Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung über Angelegenheiten, die sich (erheblich) auf Personen auswirken können, wie z.B. Beschäftigungsprüfungen. Dabei handelt es sich um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (z.B. ein Mitarbeiter von DataChecker B.V.) daran beteiligt ist. Sollte ein Mitarbeiter von DataChecker bei einer Überprüfung ein betrügerisches Verhalten feststellen, kann eine nachfolgende Überprüfung automatisch abgelehnt werden. SollteDataChecker haben hier eine ungerechtfertigte negative Stellungnahme abgegeben, die natürlich korrigiert werden kann. Betroffene Personen haben gemäß § 22 AVG ein Recht auf menschliche Intervention, ein Recht auf Erklärung und ein Recht auf Widerspruch.

4.3 Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

DataChecker B.V. bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Wir wenden unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für jeden Zweck an. Zum Beispiel bewahren wir Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, immer 48 Stunden lang auf, es sei denn, in der Verarbeitungsvereinbarung wurde etwas anderes vereinbart. Bei Steuerdaten, wie z. B. Zahlungsvorgängen, sind wir jedoch gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren. Nach Ablauf der Frist werden die Daten vernichtet oder unwiderruflich anonymisiert.

4.4 Sicherheit der personenbezogenen Daten

DataChecker B.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Zu diesem Zweck verfügt DataChecker über ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das der Norm ISO 27001:2022 entspricht. Dieses System wird jährlich von unabhängigen Dritten, sowohl intern als auch extern, geprüft und jährlich von einer darauf spezialisierten, zertifizierten Stelle einem Pen-Test unterzogen.

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via info@datachecker.de.

4.5 KI und maschinelles Lernen

DataChecker nutzt verschiedene KI-Modelle in der Anwendung. Konkret handelt es sich dabei um KI-Anwendungen, die zur Unterstützung des Prüfprozesses dienen, z. B. zur Erkennung von Dokumenten oder zum automatischen Lesen von Text.

Für die Entwicklung und das Training werden öffentlich verfügbare Daten oder synthetische Daten verwendet. Daten, die DataChecker von seinen Kunden zur Verfügung gestellt werden, werden für diesen Zweck nicht verwendet.

5. Rechte und Wahlmöglichkeiten

5.1 Rechte der betroffenen Personen

Die betroffenen Personen haben das Recht auf:

• persönliche Daten einsehen;
• personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu ergänzen;
• zu löschende personenbezogene Daten;
• die Verarbeitung einschränken;
• Gegenstand der Verarbeitung;
• Daten zu übertragen (Datenübertragbarkeit);
• die erteilte Zustimmung zurückziehen;
• nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden.

Verzoeken kunnen worden ingediend via fg@datachecker.de. DataChecker reageert zo snel mogelijk, maar binnen een maand, op het verzoek.

Um sicherzustellen, dass die Zugriffsanfrage vom richtigen Benutzer gestellt wurde, fragt DataChecker zumindest nach genügend Daten, um die Person zu verifizieren. Denken Sie an den vollständigen Namen und das Unternehmen, für das die Überprüfung durchgeführt wurde. Auf diese Weise kann DataChecker sicher sein, dass die Daten an die richtige Person übermittelt werden, und gleichzeitig garantieren wir den Datenschutz.

Sie können zum Beispiel ein vollständig verdecktes Dokument senden, bei dem nur der Name sichtbar ist. Hilfe bei der Abdeckung eines Ausweises finden Sie in der KopieID-App der Zentralregierung:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs

DataChecker B.V. möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten.

5.2 Rücknahme der Zustimmung

Eine der Bearbeitungsgrundlagen, auf die unsere Kunden ihre Bearbeitung stützen, ist die Einwilligung (Art. 6 AVG Abs. 1 lit. a). Es steht jedem frei, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sollte dies der Fall sein, kann dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt werden, woraufhin alle Daten auch bei DataChecker gelöscht werden können.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

6.1 Prozessor und Controller

DataChecker teilt im Wesentlichen nur die von ihm verarbeiteten Daten mit dem Auftraggeber, in diesem Fall dem für die Verarbeitung Verantwortlichen. Für bestimmte Arten von Überprüfungen oder Kontrollen kann er jedoch Unterauftragsverarbeiter einschalten. Dies geschieht nur im Einvernehmen mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen. Mit allen Unterauftragsverarbeitern wurden schriftliche Verarbeitungsverträge geschlossen. Keine der bei Überprüfungen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden außerhalb der EU/des EWR verarbeitet.

6.2 Unterauftragsverarbeiter

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über alle Unterauftragsverarbeiter, die DataChecker für Teile des Verifikationsprozesses einschaltet. Für jeden Unterauftragsverarbeiter ist angegeben, für welchen Teil des Prozesses er eingesetzt wird und wo er ansässig ist.

Produktionssysteme
Amazon Web Services (AWS)
Irland, Deutschland

Vergleich der Gesichter
BioID® GmbH 
Deutschland 

Deepfake-Erkennung
DuckDuckGoose 
Delft 

VOG-Anwendung
Pescheck 
Enschede 

Versenden von SecureIDLink
Bird B.V. 
Amsterdam 

Verloren & gestohlen siehe
24ID-Prüfung 
Gouda 

7. Änderungen und Versionsverwaltung

7.1 Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

DataChecker B.V. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an die geltenden Gesetze und Vorschriften anzupassen. Die aktuellste Version ist immer über unsere Website verfügbar.

Die aktuelle Fassung ist ab Februar 2026 gültig.

Cookie-Erklärung

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DataChecker führt regelmäßig statistische Untersuchungen durch, um seine Websites und Anwendungen zu verbessern. Dies kann die Verwendung von gesammelten Daten beinhalten, soweit dies für Analyse- und Verbesserungszwecke erforderlich ist.

Der Zugriff auf diese Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter von DataChecker beschränkt. Die Ergebnisse der statistischen Untersuchungen werden nur auf aggregierter Ebene verwendet und können nicht auf einzelne Personen zurückgeführt werden.

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Letzte Änderung: 06-02-2026