De regels rond VOG kinderopvang en VOG onderwijs lijken op elkaar, maar werken in de praktijk anders. In beide sectoren is de verklaring een wettelijke voorwaarde om met kinderen te mogen werken, geen formaliteit. In de kinderopvang draait het om het Personenregister en continue screening; in het onderwijs om een actuele VOG bij indiensttreding. Dit artikel zet op een rij wie een VOG nodig heeft, hoe lang die geldig is, wat een aanvraag kost en wat de VOG niet controleert. Wil je het aanvraagproces zelf sneller inrichten, kijk dan bij de VOG-check van DataChecker.
In het kort
- In de kinderopvang moet iedereen die op een opvanglocatie woont of werkt in het Personenregister Kinderopvang staan en gekoppeld zijn aan de organisatie.
- De VOG waarmee je je inschrijft in het Personenregister mag niet ouder zijn dan 2 maanden.
- Na inschrijving volgt continue screening: de Justitiële Informatiedienst (Justid) controleert dagelijks op nieuwe strafbare feiten.
- In het onderwijs is een VOG verplicht bij indiensttreding en mag die niet ouder zijn dan 6 maanden (overblijfmedewerkers: 2 maanden).
- In het onderwijs bestaat nog geen continue screening, maar een wetsvoorstel om dat wel in te voeren ligt sinds juni 2026 in consultatie.
- Een VOG digitaal via de werkgever kost € 33,85, via de gemeente € 41,35.
- Een VOG toetst alleen justitiële gegevens. Het is geen identiteits-, diploma- of werkrecht-controle.
Inhoudsopgave
- VOG kinderopvang en onderwijs: wat zegt de wet?
- Wie moet een VOG hebben?
- Continue screening en het Personenregister Kinderopvang
- Komt er ook continue screening in het onderwijs?
- Hoe lang is een VOG geldig in de kinderopvang en het onderwijs?
- VOG aanvragen voor de kinderopvang: stappen en kosten
- Wat een VOG niet controleert
- Hoe DataChecker het VOG-proces versnelt
VOG kinderopvang en onderwijs: wat zegt de wet?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waarmee Justis toetst of iemands justitiële verleden een bezwaar vormt voor een specifieke functie. Voor werk met kinderen wordt vooral gekeken naar zeden- en geweldsdelicten.
In beide sectoren is de VOG wettelijk verplicht voordat iemand met kinderen aan de slag gaat. Het doel is hetzelfde: een veilige omgeving voor kwetsbare groepen. De manier waarop de plicht is geregeld verschilt echter sterk. De kinderopvang kent een doorlopend systeem via een register; het onderwijs werkt met een momentopname bij indiensttreding.
Wie moet een VOG hebben?
Kinderopvang. Iedereen die woont of werkt op een adres waar kinderen worden opgevangen, moet zich inschrijven in het Personenregister Kinderopvang. Dat is een brede groep:
- eigenaren, bestuurders en vaste én tijdelijke medewerkers;
- gastouders en volwassen huisgenoten op het gastouderadres;
- stagiairs, uitzendkrachten en vrijwilligers;
- administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen;
- iedereen die structureel aanwezig is (minimaal eens per drie maanden een half uur).
Ouders die alleen hun eigen kind halen en brengen, hoeven niet ingeschreven te worden.
Onderwijs. Personeel moet vanaf de start van het werk een actuele VOG hebben. Dat geldt voor leraren, tijdelijk ingehuurd personeel, toezichthouders bij de tussenschoolse opvang en anderen die op school werken. Voor vrijwilligers bepaalt de school zelf of een VOG nodig is.
Samenvattend: in de kinderopvang gaat het om aanwezigheid op de locatie, niet alleen om een dienstverband. Wie er structureel rondloopt, hoort in het register.
Continue screening en het Personenregister Kinderopvang
Dit is het grootste verschil tussen de twee sectoren. In de kinderopvang stopt de controle niet na de aanvraag.
Inschrijven in het Personenregister doe je online met DigiD en een geldige VOG. De inschrijving is pas compleet als je gekoppeld bent aan een kinderopvangorganisatie. De organisatie voert die koppeling uit; zelfstandigen en eenmanszaken koppelen zichzelf.
Zodra je in het register staat, begint de continue screening. De Justitiële Informatiedienst (Justid) controleert dan dagelijks of er nieuwe strafbare feiten zijn die niet samengaan met werken met kinderen. Is dat het geval, dan gaat er een signaal naar DUO. DUO informeert de GGD, die het signaal meldt bij de gemeente en contact opneemt met de kinderopvangorganisatie. Het signaal bevat geen details over het strafbare feit. De betrokkene moet een nieuwe VOG aanvragen en mag zonder die nieuwe VOG niet meer in de kinderopvang werken.
Continue screening in de kinderopvang
Het signaal bevat geen details over het strafbare feit. Justis geeft de VOG af, Justid voert de continue screening uit. Continue screening geldt nu alleen in de kinderopvang.
In het onderwijs bestaat dit systeem niet. Daar is de VOG een eenmalige toets bij indiensttreding, zonder doorlopende controle daarna.
Komt er ook continue screening in het onderwijs?
Op dit moment niet, maar het staat op de rol. Het ministerie van OCW bracht in juni 2026 het wetsvoorstel Wet register continue screening funderend onderwijs in internetconsultatie. Die consultatie loopt tot en met 14 september 2026.
Het voorstel regelt twee dingen. Er komt een register bij DUO voor het primair, voortgezet en speciaal onderwijs, waarin onder meer personeelsleden, bestuurders, intern toezichthouders en studenten worden opgenomen. Daarnaast wordt de VOG-plicht uitgebreid naar meer mensen die op school werken, zoals stagiairs en bepaalde vrijwilligers. De systematiek volgt die van de kinderopvang: niet één toets bij indiensttreding, maar doorlopende screening.
Het wetsvoorstel is nog niet ingediend bij de Tweede Kamer. In de toelichting wordt uitgegaan van een gefaseerde invoering, met als voornemen inwerkingtreding op 1 augustus 2029. Tot die tijd verandert er niets aan de bestaande verplichting: een geldige VOG bij indiensttreding, niet ouder dan 6 maanden.
Samenvattend: werk je in of met het onderwijs, houd deze wetgeving in de gaten. De richting is duidelijk: de VOG wordt ook daar minder een momentopname.
Hoe lang is een VOG geldig in de kinderopvang en het onderwijs?
Een VOG heeft geen algemene wettelijke houdbaarheidsdatum. Wat telt, is de eis die een sector of organisatie stelt aan de ouderdom bij het overleggen.
- Kinderopvang: de VOG waarmee je je inschrijft in het Personenregister mag niet ouder zijn dan 2 maanden. Daarna neemt de continue screening het over: bij een overstap binnen de kinderopvang is meestal geen nieuwe VOG nodig, alleen een nieuwe koppeling.
- Onderwijs: de VOG mag bij indiensttreding niet ouder zijn dan 6 maanden. Voor overblijfmedewerkers bij de tussenschoolse opvang geldt maximaal 2 maanden.
Bewaar je de VOG in het personeelsdossier, houd dan rekening met de AVG: sla niet meer op dan nodig en bewaar niet langer dan noodzakelijk.
Samenvattend: geldigheid is in de kinderopvang geen kwestie van een vervaldatum, maar van doorlopende screening. In het onderwijs is de VOG een foto op één moment, verder niet.
VOG aanvragen voor de kinderopvang: stappen en kosten
In de meeste gevallen zet de werkgever de aanvraag digitaal klaar. De werknemer rondt die af met DigiD. Voor deze route heeft de organisatie eHerkenning nodig. Wie geen DigiD of Nederlands adres heeft, kan de VOG op papier via de gemeente aanvragen. In het onderwijs werkt de aanvraag op dezelfde manier, alleen zonder inschrijving in een register.
Let bij de aanvraag op de functieaspecten. Voor de kinderopvang en de inschrijving in het Personenregister moet de VOG zijn afgegeven op aspect 84 (zorgdragen voor minderjarigen) en aspect 86 (kinderopvang). Aspect 86 kan alleen worden aangevinkt in combinatie met 84.
De kosten (peildatum september 2026):
- digitaal via de (toekomstige) werkgever: € 33,85;
- via de gemeente: € 41,35.
Er wordt geen btw berekend en geen factuur verstuurd. Tarieven kunnen wijzigen, dus controleer het actuele bedrag op justis.nl.
VOG: kinderopvang vs. onderwijs
Tip: voor vrijwilligers kan een VOG kosteloos zijn. Via de Regeling Gratis VOG kunnen gekwalificeerde vrijwilligersorganisaties gratis VOG’s aanvragen voor hun vrijwilligers. De organisatie moet zich daarvoor eerst aanmelden en aan de voorwaarden voldoen.
Wat een VOG niet controleert
Een VOG is een gerichte toets: Justis kijkt naar justitiële gegevens in relatie tot de functie. Meer niet.
Dat betekent dat een VOG geen antwoord geeft op andere vragen die voor een veilige en compliant personeelsadministratie net zo belangrijk zijn. Een VOG controleert niet of het identiteitsbewijs echt en geldig is. Het zegt niets over de echtheid van een diploma. En het toetst niet of iemand in Nederland mag werken.
Voor kinderopvang en onderwijs, waar veel met stagiairs, uitzendkrachten en flexpersoneel wordt gewerkt, is dat een reëel gat. De VOG dekt het strafrechtelijke deel; identiteit, werkrecht en documentcontrole zijn een aparte stap.
Hoe DataChecker het VOG-proces versnelt
De wettelijke VOG-plicht en de continue screening lopen via Justis, Justid en het Personenregister. DataChecker vervangt dat niet, maar versnelt het deel waar organisaties tijd verliezen: de aanvraag zelf en de administratie eromheen.
Met de VOG-check zet je een aanvraag in een paar klikken klaar. De kandidaat rondt alles digitaal af via een beveiligde link, zonder gang naar de gemeente. Automatische herinneringen, een centraal dashboard en het direct vastleggen van de uitslag in het dossier halen het handwerk eruit. Deze self-onboarding kost ongeveer € 3,50 per aanvraag bovenop het wettelijke Justis-tarief en scheelt vooral veel doorlooptijd.
De VOG-check is onderdeel van een bredere screening van medewerkers. Samen met identiteitsverificatie en een Right to Work-check leg je in één proces vast wie je aanneemt, inclusief de identiteits- en werkrecht-controle die een VOG openlaat.
Plan een demo en ontdek hoe je het VOG- en onboardingproces voor nieuwe medewerkers versnelt.
Laatst bijgewerkt: september 2026. Deze pagina volgt de stand van zaken zoals gepubliceerd door Rijksoverheid, Justis, Justid, DUO en de Onderwijsinspectie.
Veelgestelde vragen over de VOG.
Hoe lang is een VOG geldig in de kinderopvang?
Een VOG heeft geen wettelijke vervaldatum, maar voor inschrijving in het Personenregister mag hij niet ouder zijn dan 2 maanden. Daarna neemt de continue screening het over, waardoor bij een overstap binnen de kinderopvang meestal geen nieuwe VOG nodig is.
Is een VOG in het onderwijs verplicht bij elke nieuwe baan?
Ja, personeel moet bij indiensttreding een actuele VOG hebben. Die mag niet ouder zijn dan 6 maanden; voor overblijfmedewerkers bij de tussenschoolse opvang geldt maximaal 2 maanden.
Wat kost een VOG en wie betaalt die?
Digitaal via de werkgever kost een VOG € 33,85, via de gemeente € 41,35. Wie de aanvraag betaalt, is een afspraak tussen werkgever en werknemer. Tarieven kunnen wijzigen, dus controleer het actuele bedrag op justis.nl.
Welk screeningsprofiel geldt voor de kinderopvang?
De VOG moet zijn afgegeven op functieaspect 84 (zorgdragen voor minderjarigen) en functieaspect 86 (kinderopvang). Aspect 86 kan alleen worden aangevinkt in combinatie met 84. Je werkgever of het aanvraagsysteem selecteert de juiste aspecten bij de aanvraag.
Moeten stagiairs en uitzendkrachten ook een VOG hebben?
In de kinderopvang wel. Stagiairs en uitzendkrachten moeten net als vaste medewerkers ingeschreven en gekoppeld zijn in het Personenregister.
Wat is het verschil tussen een VOG en continue screening?
De VOG is een toets op één moment. Continue screening, die nu alleen in de kinderopvang geldt, betekent dat de Justitiële Informatiedienst (Justid) daarna dagelijks controleert op nieuwe strafbare feiten. Voor het funderend onderwijs ligt sinds juni 2026 een wetsvoorstel in consultatie om een vergelijkbaar register met continue screening in te voeren.
Wat controleert een VOG precies?
Alleen justitiële gegevens die relevant zijn voor de functie. Voor werk met kinderen zijn dat vooral zeden- en geweldsdelicten; identiteit, diploma’s en werkrecht vallen er niet onder.
