VOG aanvragen als werkgever
Een Verklaring Omtrent het Gedrag hoort bij je screening, niet bij je administratie. Met de VOG check van DataChecker zet je de aanvraag in een paar klikken klaar, rondt de kandidaat digitaal af, en houd je het overzicht op één plek. Voor één aanvraag of honderden per maand.
DEFINITIE
Wat is een VOG check?
Een VOG, de Verklaring Omtrent het Gedrag, toont aan dat het justitiële verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor een specifieke functie. Justis geeft de verklaring af; jij vraagt hem aan voor je kandidaat.
Wat er precies wordt getoetst, hangt af van het screeningsprofiel dat bij de functie past: iemand die met geld werkt wordt op andere punten beoordeeld dan iemand die met kwetsbare groepen werkt. Het juiste profiel zorgt dat de verklaring aansluit op de rol waarvoor je iemand aanneemt.
Jij vraagt aan, de kandidaat rondt af, en de uitslag landt in het dossier.
Een VOG als losse klus, of als onderdeel van je screening.
Hetzelfde aanvraagformulier levert een heel ander resultaat op, afhankelijk van hoe je het organiseert. Behandel je elke VOG als een losse klus, dan groeit je werk mee met je aantallen. Maak je er een vast onderdeel van je screening van, dan blijft het beheersbaar, hoeveel kandidaten je ook hebt.
LOS AANVRAGEN
Elke VOG een aparte handeling
Je zet per kandidaat een aanvraag klaar, mailt heen en weer over de status en bewaart de uitslag waar net ruimte is. Bij een enkele aanvraag werkt dat prima. Maar elke nieuwe medewerker is weer hetzelfde rondje, en hoe meer mensen je screent, hoe meer tijd er weglekt in opzoeken, navragen en bijhouden. De controle zelf is zo gedaan; het werk eromheen stapelt op.
ONDERDEEL VAN JE SCREENING
Één proces, één dossier
De VOG-aanvraag loopt mee in dezelfde flow als je identiteits- en arbeidsverificatie. Eén proces per kandidaat, één plek om de status te zien, één dossier waarin alles samenkomt. Je doet de VOG er niet bij als losse handeling, hij zit ingebouwd in de screening die je toch al doet. Daardoor blijft het overzichtelijk, ook als de aantallen oplopen.
Een VOG check is geen aanvraagloket. Het is screening die je bijhoudt.
OP SCHAAL
VOG-aanvragen op schaal zijn een administratieve last. Wij nemen die weg.
Dat is precies het werk dat DataChecker uit handen neemt. Je zet aanvragen in bulk klaar, de kandidaten doorlopen de stappen zelf via een beveiligde link, en de status van elke aanvraag staat overzichtelijk bij elkaar. Reminders gaan automatisch en zodra een verklaring binnen is, wordt die vastgelegd bij de rest van de screening van die kandidaat, zonder dat iemand iets hoeft over te tikken.
Of je nu vijf aanvragen per maand doet of vijfhonderd, het proces blijft hetzelfde en je administratie groeit niet mee. Jij houdt grip op de screening; het uitzoekwerk laat je aan ons.
vanaf €3,50
per aanvraag, excl. leges
De verwerking via DataChecker, naast de wettelijke leges die je voor de screening aan Justis betaalt.
Digitaal
kandidaat rondt de aanvraag online af, zonder gang naar de gemeente
1 dossier
VOG, identiteit en werkrecht samen in één screening per kandidaat
100% EU
gegevens verwerkt en opgeslagen binnen de EU
De juiste controle op het juiste moment.
Onder de twee momenten van fraude liggen twee oplossingen. Een om vast te stellen wie er hoort te werken, en een om te controleren of die persoon dat ook daadwerkelijk doet.
VOOR WERKGEVERS
VOG check
Zet een VOG-aanvraag klaar voor je kandidaat, kies het screeningsprofiel dat bij de functie past en volg de status tot de verklaring binnen is. De kandidaat rondt digitaal af via een beveiligde link, zonder gang naar de gemeente. Jij houdt het dossier compleet, ook wanneer je veel kandidaten tegelijk screent. Geen losse trajecten meer, maar één proces dat je van aanvraag tot uitslag overzicht geeft.
SAMEN MET JE ANDERE CHECKS
ID-verificatie en Right to Work
Een VOG zegt iets over het verleden. ID-verificatie bevestigt wie iemand is, en Right to Work of iemand in Nederland mag werken. Samen vormen ze je Know Your Employee-screening.
Onder de motorkap: VOG check is onderdeel van Know Your Employee.
Voor wie de VOG check het werk uit handen neemt.
Of je nu aanvraagt, controleert of integreert, iedereen werkt in hetzelfde proces.
Recruitment & Onboarding
Minder administratie, sneller starten. Zet de VOG-aanvraag in een paar klikken klaar bij de onboarding en laat de kandidaat digitaal afronden, zonder heen-en-weer-mailen over de status.
HR & Compliance
Grip op screening en naleving. De VOG loopt mee met ID-verificatie en Right to Work, met een sluitend dossier per kandidaat dat je bij een controle kunt onderbouwen.
IT & Product
Makkelijk te integreren, direct inzetbaar. DataChecker koppelt met grote ATS- en HR-platforms, zodat VOG-aanvragen meelopen in je bestaande proces zonder los uitzoekwerk.
Zo zet je een VOG-aanvraag klaar.
Vier stappen die fraude bij aanmelding én tijdens uitvoering afdekken. Geen losse maatregelen, maar een aanpak die op elkaar voortbouwt.
01
Aanvraag klaarzetten
Kies de kandidaat en het screeningsprofiel dat bij de functie hoort. De aanvraag staat in een paar klikken klaar.
02
Kandidaat rondt digitaal af
De kandidaat ontvangt een uitnodiging en bevestigt de aanvraag online. Geen afspraak bij de gemeente, geen papier.
03
Justis screent
Justis beoordeelt de aanvraag op basis van het gekozen profiel. Jij ziet de status meelopen.
04
Uitslag in het dossier
De verklaring komt binnen en wordt vastgelegd bij de rest van de screening van die kandidaat.
Wat kost een VOG check?
De verwerking via DataChecker start vanaf €3,50 per aanvraag. Dat is het bedrag voor het klaarzetten, begeleiden en vastleggen van de aanvraag in jouw screeningsproces. Daar bovenop komen de wettelijke leges die je voor de screening zelf aan Justis betaalt; dat bedrag staat los van DataChecker en is voor iedereen gelijk. Voor grotere volumes maken we graag een passende afspraak, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Wat zit er in die prijs, en wat betaal ik aan Justis?
Er zijn twee kostenposten. De eerste is de verwerking via DataChecker: het klaarzetten van de aanvraag, de digitale begeleiding van de kandidaat en het vastleggen van de uitslag in het dossier. De tweede is de wettelijke leges die Justis rekent voor het uitvoeren van de screening. Die leges betaal je bij elke VOG-aanvraag, ongeacht via welke route je aanvraagt, en het bedrag wordt door de overheid vastgesteld. DataChecker maakt het verschil in de eerste post: in plaats van handmatig uitzoekwerk per kandidaat houd je één gestroomlijnd proces over.
Hoe lang duurt een VOG-aanvraag?
De doorlooptijd wordt bepaald door Justis, niet door DataChecker. Nadat de kandidaat de aanvraag digitaal heeft afgerond, neemt Justis de beoordeling op zich en geeft de verklaring af zodra die rond is. Wat DataChecker versnelt, is het deel dat jú in de hand hebt: de aanvraag staat in een paar klikken klaar, de kandidaat hoeft niet langs de gemeente, en je ziet de status van elke aanvraag meelopen in plaats van te moeten navragen. Zo verlies je geen tijd aan het proces eromheen.
Wie vraagt de VOG aan, de werkgever of de kandidaat?
Als werkgever zet jij de aanvraag klaar; de kandidaat bevestigt en rondt digitaal af. Die rolverdeling is precies wat een VOG check voor werkgevers anders maakt dan een particuliere aanvraag. Jij bepaalt voor welke functie en met welk screeningsprofiel wordt aangevraagd, de kandidaat hoeft alleen zijn deel te doorlopen, en jij houdt het overzicht over alle lopende aanvragen. De kandidaat hoeft niet zelf uit te zoeken hoe en waar, en jij hoeft niet achter iedereen aan te bellen.
Wat is een screeningsprofiel?
Een screeningsprofiel bepaalt waarop Justis toetst. Niet elke functie vraagt om dezelfde controle: bij iemand die met geld of betalingen werkt wordt naar andere risico’s gekeken dan bij iemand die met kinderen of kwetsbare groepen werkt. Het profiel zorgt dat de screening past bij wat de functie vraagt. Bij het klaarzetten van de aanvraag kies je het profiel dat bij de rol hoort, zodat de verklaring relevant is voor de plek waarop je iemand inzet. Twijfel je welk profiel past, dan denken we met je mee.
Kan ik VOG-aanvragen voor veel kandidaten tegelijk regelen?
Ja, en daar is de VOG check juist voor gemaakt. Je zet meerdere aanvragen tegelijk klaar en volgt ze vanuit één overzicht, in plaats van per kandidaat een los traject bij te houden. Reminders naar kandidaten die nog niet hebben afgerond gaan automatisch, en binnengekomen verklaringen worden vastgelegd bij de juiste persoon. Of je nu een handvol aanvragen per maand doet of structureel grote aantallen verwerkt, het proces schaalt mee zonder dat je administratie meegroeit.
Werkt de VOG check samen met andere controles?
Ja. De VOG loopt mee in dezelfde flow als ID-verificatie en Right to Work, samen je Know Your Employee-screening. Een VOG zegt iets over het justitiële verleden, ID-verificatie bevestigt wie iemand is, en Right to Work of die persoon in Nederland mag werken. Door ze in één proces te combineren houd je per kandidaat één compleet dossier, in plaats van losse controles die je achteraf bij elkaar moet zoeken. Dat scheelt werk en maakt je screening aantoonbaar bij een controle.
Wat klanten met screening doen.
Vier organisaties, vier hoeken van fraudepreventie. Van koeriers en pakketbezorging tot klantverificatie en buitenlandse arbeidskrachten.
PostNL vindt in DataChecker een veilige partner in ketenaansprakelijkheid. We werken dagelijks naar volle tevredenheid met de systemen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rondom inleenpersoneel.
PostNL
Pakket- en postbezorging
We moesten een inhaalslag maken in klantidentificatie en -verificatie. En dat zijn we nu samen met DataChecker aan het doen.
Devrim Demirbas
Director Retail, Anadolubank
Ketenaansprakelijkheid en het juist identificeren van inleenpersoneel zijn ook voor vervoersbedrijven een issue. Met DataChecker voldoen we volledig aan wet- en regelgeving.
RET Rotterdam
Openbaar vervoer Rotterdam
We hebben echt grip op wie hier mag werken, ook vanuit het buitenland.
Carriere Uitzendbureau
Internationale uitzendkrachten
Veilig en controleerbaar verwerkt.
Sterke fraudepreventie betekent dat je veel persoonsgegevens verwerkt: paspoortnummers, gezichtsbeelden, werkvergunningen. DataChecker is gebouwd op data-minimalisatie en EU-verwerking, niet op verzamelwoede.
ISO 27001 gecertificeerd
DataChecker verwerkt verificaties volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiliging. Onafhankelijk getoetst en jaarlijks geauditeerd.
Data binnen de EU
Persoonsgegevens worden binnen de EU verwerkt en opgeslagen, met privacy by design en data-minimalisatie als uitgangspunt.
Controleerbaar dossier
Elke aanvraag en uitslag wordt vastgelegd in een logbestand, zodat je je screening kunt onderbouwen bij een controle.
Screening zonder los uitzoekwerk
Zie in een korte demo hoe je VOG-aanvragen klaarzet waar je ook je andere checks doet, en hoe je het dossier compleet houdt. Vraag een demo aan en zie hoe de VOG check in je proces past.