"Wir haben eine echte Kontrolle darüber, wer hier arbeiten darf - auch aus dem Ausland".
Stellen Sie Zeitarbeitskräfte im Ausland ein? "Dann überprüfen Sie schon vor der Abreise ihre Identität und ob sie in den Niederlanden arbeiten dürfen", sagt Evelien van Schie, Manager Business Operations bei der Zeitarbeitsfirma Karriere. "So wird verhindert, dass sie nach ihrer Ankunft nicht mehr eingesetzt werden können." Career arbeitet seit Jahren mit DataChecker zusammen, um eine sorgfältige und schnelle Prüfung durchzuführen. Was macht diese Zusammenarbeit so effektiv?
Die Kontrolle der Identität und Recht auf Arbeit ist ein integraler Bestandteil jeder Registrierung bei Carrière. Dies gilt für alle Labels und Franchisenehmer unter Carrière - und für die nationale und internationale Zeitarbeit. Van Schie: "Wir wollen sicher sein, dass die Bewerber alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, bevor sie über uns arbeiten können."
Frühzeitige Überprüfung
Ausländische Bewerber kommen zum Beispiel aus Polen, Rumänien oder der Türkei. Sie werden in der Regel bereits in ihren Heimatländern rekrutiert, registriert und auf ihren Einsatz in den Niederlanden vorbereitet. "Das Versprechen der Karriere ist 'gute Arbeit'", sagt Van Schie. "Bei der internationalen Rekrutierung bedeutet das unter anderem, dass bei der Ankunft in den Niederlanden für jeden Einzelnen alles gut organisiert sein muss." Wie auch bei den niederländischen Bewerbern arbeitet Carrière in dieser Hinsicht personenorientiert. "Wir wählen und begleiten einzelne Personen, nicht Zahlen oder Lebensläufe. Genau aus diesem Grund arrangieren wir alles.von Anfang bis Ende gut für sie."
Das bedeutet auch, dass Career strenge Kontrollen im Vorfeld für wichtig hält. "Wir wollen nicht erst in letzter Minute erfahren, dass jemand tatsächlich nicht arbeiten darf oder einen ungültigen Ausweis hat. Das wäre für niemanden angenehm: nicht für den Kandidaten, nicht für uns und nicht für unsere Kunden, die ebenfalls für eine gültige Beschäftigung verantwortlich sind. Deshalb ist es wichtig, gleich zu Beginn des Einstellungsverfahrens herauszufinden, ob jemand hier arbeiten darf."
Zusätzliche Komplexität
"Diese frühzeitige Überprüfung der Identität und Recht auf Arbeit ist Facharbeit", unterstreicht Evelien. "Das gilt schon, wenn es nur um niederländische Bewerber geht. Aber unsere Kombination aus nationalem und internationalem Zustrom macht es besonders komplex. Dokumente und Regeln sind von Land zu Land unterschiedlich und ändern sich häufig. Eine Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis in einem EU-Land ist nicht immer auch in einem anderen EU-Land gültig. Und die Fälschungen werden immer besser. All dies erfordert Kenntnisse, die unsere Vermittler nicht haben - und von denen wir auch nicht erwarten können, dass sie sie haben."
Gleichzeitig dürfen die Kontrollen nicht schief gehen. "Wenn jemand über uns arbeitet und seine Dokumente nicht korrekt sind, verstoßen wir gegen das Gesetz. Das wollen wir unbedingt vermeiden - ebenso wie die möglichen Folgen für uns und unsere Kunden: von Bußgeldern über Reputationsschäden bis hin zur Einstellung der Arbeit." Deshalb hat Career die Prüfung strukturell bei einem spezialisierten Unternehmen angesiedelt: DataChecker.
Große Erleichterung
Die Überprüfung von DataChecker ist in Easyflex integriert, der digitalen Arbeitsumgebung für Berufsvermittler. Darin legen sie eine Datei pro Kandidat an, laden die erforderlichen Kopien von Ausweis und Recht auf Arbeit-Dokumente und geben die Überprüfung an DataChecker weiter. Dieser prüft dann die Dokumente und teilt uns in derselben Datei mit, ob der Kandidat grünes Licht bekommt. "Das schafft ein klares Entscheidungsmoment", sagt Van Schie. "Ohne die Zustimmung von DataChecker vermitteln wir keinen Kandidaten."
Die Partnerschaft entlastet die Vermittler spürbar. "Sie müssen die Dokumente nicht mehr selbst prüfen. Stattdessen sehen sie direkt in Easyflex, ob ein Kandidat eingesetzt werden kann oder ob noch etwas fehlt. Nur wenn etwas nicht in Ordnung ist, müssen sie eingreifen. Das spart Zeit und Stress: ein Klick für eine sorgfältige Prüfung, und weiter geht's." Ein weiterer Vorteil ist, dass DataCheckers Überprüfung schnell und skalierbar. "So wird die Überwachung nicht langsamer, wenn die Zahl der Bewerber steigt.
Digitaler nächster Schritt
"Gemeinsam mit DataChecker entwickeln wir die Integration der Verifizierung in Easyflex weiter", sagt Van Schie. "Derzeit sammelt der Vermittler noch viele Informationen. Die Bewerber liefern ihre Dokumente über verschiedene Kanäle, und der Vermittler gibt sie dann in das System ein. Bald werden die Bewerber dies selbst tun, und zwar einfach und in einer sicheren, geschützten Umgebung. Sie werden dann ihre Dokumente sofort zur Überprüfung bereitstellen, zusammen mit einem Selfie - über einen 'sicheren Link' von DataChecker."
Dieser Folgeschritt zeigt, wie die Systeme von Carrière, Easyflex und DataChecker immer kompatibler werden und Daten austauschen, ohne manuelle Übertragung oder doppelte Eingabe. "Das ist genau das, was wir bei Career wollen", sagt Van Schie. "Dank dieser Verbindung müssen die Daten nur einmal erfasst werden. Und die Vermittler können sich darauf verlassen, dass die Beurteilungen von DataChecker korrekt sind, so dass sie Kandidaten und Kunden schnell gute Arbeit anbieten können."
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