Wat is de Wet Arbeid Vreemdelingen?
De Wet arbeid vreemdelingen (WAV) bepaalt dat werkgevers en uitzendorganisaties alleen buitenlandse werknemers mogen laten werken als zij daar gerechtigd toe zijn. De wet voorkomt illegale arbeid, beschermt werknemers tegen uitbuiting en zorgt voor eerlijke concurrentie op de arbeidsmarkt.
In de praktijk betekent dit dat elke organisatie die mensen tewerkstelt in Nederland (ook tijdelijk, via derden of vanuit het buitenland) verplicht is te controleren of die persoon mag werken in Nederland.
Wanneer ben je verantwoordelijk?
De verantwoordelijkheid voor naleving van de WAV ligt niet alleen bij de directe werkgever, maar ook bij de inlener van personeel. Zowel de partij die mensen uitzendt (uitlener) als degene die ze inzet op locatie (inlener) moet controleren of de werknemer gerechtigd is om te werken.
Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid valt onder het principe van ketenaansprakelijkheid: als ergens in de keten een fout wordt gemaakt, kunnen beide partijen worden aangesproken.
Wat betekent dit in de praktijk?
Voor uitzenders, detacheerders, logistieke bedrijven en HR-organisaties brengt de WAV drie belangrijke verplichtingen met zich mee:
Controleplicht
Bewaarplicht
Aansprakelijkheid
Wat gaat er vaak mis?
In veel organisaties ontstaan risico’s doordat processen versnipperd, handmatig en niet waterdicht zijn ingericht. Veel voorkomende fouten zijn:
- het inzamelen van identiteitsdocumenten via onveilige kanalen zoals e-mail of WhatsApp, wat niet voldoet aan de AVG;
- beoordeling van documenten door medewerkers of intermediairs zonder specifieke kennis van identiteitsdocumenten en wetgeving;
- een gebrek aan ketenbrede controle, waardoor informatie tussen uitlener en inlener niet sluitend is.
Dit kan leiden tot boetes en sancties, verlies van certificering of erkenning, reputatieschade en in ernstige gevallen zelfs sluiting van locaties.
Hoe helpt DataChecker bij naleving van de WAV?
DataChecker biedt organisaties een geautomatiseerd platform waarmee eenvoudig kan worden vastgesteld of iemand in Nederland mag werken. Het platform combineert ID-verificatie met Right-to-Work-verificatie op basis van actuele wet- en regelgeving. Zo weet een werkgever direct of een kandidaat aan de eisen voldoet.
Alle controles worden automatisch vastgelegd in een beveiligde audit-trail.
Daarmee beschikt elke organisatie over aantoonbaar bewijs en certificaten richting toezichthouders en branche-auditors (zoals SNA of de Arbeidsinspectie).
Het resultaat:
- borgt ketenaansprakelijkheid en WAV-compliance;
- neemt de operationele last bij HR en operations weg;
- aantoonbaar op orde bij inspecties
Voor wie is dit relevant?
- Uitzend- en detacheringsbureaus
- Logistieke en productiebedrijven
- HR- en payrollorganisaties
- Bedrijven die werken met arbeidsmigranten of internationale inleners
Meer weten?
Bekijk hoe organisaties in de flex- en logistieke sector hun onboarding compliant houden met de Right-to-Work-oplossing van DataChecker.