Wat is de Wet op de Identificatieplicht?
De Wet op de identificatieplicht (WID) verplicht dat iedereen vanaf 14 jaar een geldig identiteitsbewijs kan tonen. Voor werkgevers betekent dit: vóór indiensttreding moet de identiteit van elke werknemer gecontroleerd worden, en in de administratie moet kunnen worden aangetoond dat dit is gebeurd.
De WID vormt de basis van vrijwel elke vorm van personele naleving. Zonder correcte identificatie kun je niet voldoen aan wetten als de WAV of WAADI.
Informatiebeveiliging en privacy zijn daarom volledig geïntegreerd in onze organisatie. Zowel technisch, juridisch als procesmatig.
Wanneer moet je eraan voldoen?
Elke werkgever en uitzendorganisatie in Nederland moet voldoen aan de WID.
De verplichting geldt voor:
- vaste werknemers, flexkrachten en uitzendkrachten;
- buitenlandse werknemers;
- situaties van in- en uitleen van personeel.
Zowel de uitlener als de inlener moet kunnen aantonen dat de identiteit van de werknemer is vastgesteld. Dit is een belangrijk onderdeel van ketenaansprakelijkheid in de arbeidsketen.
Wat betekent dit in de praktijk?
Werkgevers hebben drie wettelijke verplichtingen:
Verificatieplicht
Bewijsplicht
Wat gaat er vaak mis?
Organisaties lopen risico’s wanneer identificatieprocessen niet structureel of veilig zijn ingericht. Veel voorkomende fouten zijn:
- het ontvangen van ID-documenten via onveilige kanalen zoals e-mail of WhatsApp;
- het beoordelen van documenten zonder specialistische kennis van ID-wetgeving of echtheidskenmerken;
- het ontbreken van een sluitende ketencontrole tussen uitlener en inlener.
- Deze fouten leiden tot AVG-risico’s, verlies van SNA-erkenning, boetes of reputatieschade bij inspecties.
Hoe helpt DataChecker bij naleving van de WID?
DataChecker maakt identificatie aantoonbaar, veilig en schaalbaar.
Ons platform combineert ID-verifcatie met Ready-to-Wallet om naleving van de WID te borgen. Zowel remote als op locatie.
- Kandidaten doorlopen een digitale ID-verificatie die voldoet aan de actuele wet- en regelgeving.
- Resultaten worden direct gedeeld met de juiste partij (verwerker-veilig, zonder opslag door DataChecker).
- Via Ready-to-Wallet kan een DigitalID met credentials worden uitgegeven, waarmee de werknemer ook op locatie kan aantonen wie hij is.
Het resultaat:
- borgt naleving van de WID in het volledige onboardingproces;
- neemt de operationele last bij HR en operations weg;
- aantoonbaar op orde bij inspecties
Voor wie is dit relevant?
- Uitzend- en detacheringsbureaus
- Logistieke en productiebedrijven
- HR- en payrollorganisaties
- Werkgevers die werken met arbeidsmigranten of inlenerspersoneel