“Wij blijven snel, DataChecker zorgt voor compliance“
“We staan bekend om onze energieke, razendsnelle dienstverlening”, zegt Sophie Kuijpers van YoungCapital, het toonaangevende uitzendbureau voor young professionals. “Zó snel dat je je kunt afvragen of onze ID- en right-to-work-verificatie wel op orde blijft. Zeker omdat die veel expertise vraagt.” Het antwoord is ‘ja’, zegt de Head IT Operations. “DataChecker garandeert dat we compliant blijven.”
YoungCapital heeft een omvangrijke IT-transitie doorgemaakt. “Tot voor kort werkten we nog met losse, zelfgebouwde websites en systemen – voor registratie, planning en administratie”, vertelt Sophie. “Maar we merkten dat die niet zo soepel op elkaar aansloten als we wilden.” Voor meer stroomlijning stapte YoungCapital dit jaar over op het integrale platform van softwarebedrijf Mysolution. “Daar komen werving, plaatsing en verloning samen. Recruiters, kandidaten en opdrachtgevers werken nu in één omgeving. Dat vergroot onze snelheid én ons overzicht.”
Compliance in de workflow
Sophie noemt de migratie naar Mysolution een “grote stap voorwaarts”. Ook omdat het platform compliance standaard meeneemt: het correct en veilig verifiëren van ID’s en right-to-work-documenten, zoals werkvergunningen. “Mysolution biedt als standaardoptie een integratie met DataChecker, waar je als klant dan een los contract mee moet afsluiten. Die koppeling met een externe specialist in ID- en right-to-work-controles paste perfect in onze transitie. We waren direct enthousiast over DataCheckers automatisering van ons verificatieproces, mede omdat er geen externe portalen nodig bleken.”
Compliance is door die automatisering een nog vanzelfsprekender onderdeel van de workflow geworden. “Kandidaten krijgen bij de intake automatisch een link voor hun ID- en right-to-work-check. Ze krijgen de verificatiestappen zó goed uitgelegd dat bijna niemand vragen heeft. En mocht er toch hulp nodig zijn, dan kunnen recruiters deze bieden of met één klik DataChecker inschakelen.” Ook mooi vindt Sophie dat recruiters pas een contract kunnen aanmaken als het verificatieproces volledig is afgerond.
Ontzorging van recruiters
“We hebben gedreven recruiters die onze klanten en kandidaten zo snel mogelijk willen helpen”, zegt Sophie. “Met snelheid is een foutje snel gemaakt. Maar dat risico willen we absoluut niet lopen bij ID- en right-to-work-checks. We willen de garantie dat we ons aan wet- en regelgeving houden. Uit principe, maar ook omdat zelfs een kleine fout in het compliance-proces kan leiden tot imagoschade of juridische en financiële gevolgen – voor onszelf én voor onze opdrachtgevers. Dankzij onze samenwerking met DataChecker is het risico op fouten weggenomen.”
Dat geldt sinds juni 2025, toen het nieuwe Mysolution-platform live ging. Sophie: “We zijn niet alleen tevreden over het resultaat van DataCheckers software. Ook over de implementatie hiervan zijn we erg te spreken. Die verliep supersoepel en stabiel. Technisch werkte alles direct goed.” Natuurlijk, zegt ze, elke verandering is even wennen. “Maar onze recruiters worden volledig ontzorgd en vinden dat erg prettig. Ze kunnen precies volgen waar een kandidaat in het verificatieproces zit. Bovendien koppelt DataChecker duidelijk terug of er nog iets moet gebeuren – en zo ja: wat dan.”
Gebruiksvriendelijk systeem
De resultaten spreken voor zich: circa 95 procent van de kandidaten doorloopt de verificatie in één keer goed en DataChecker heeft inmiddels ook enkele ongeldige documenten gedetecteerd. “Dat bevestigt dat hun controles doen wat ze moeten doen,” zegt Sophie. Ook over de samenwerking is ze enthousiast. “Het contact met DataChecker is heel prettig. De lijnen zijn kort en ze reageren snel. Toen we merkten dat reactietijden sneller moesten – binnen twee uur in plaats van later op de dag – was dat meteen geregeld. DataChecker denkt actief mee en pakt vraagstukken direct op.”
Als ze één verbeterpunt moet noemen? “Sommige kandidaten zouden beter geholpen zijn als ze nóg specifieker zien waar ze vastlopen in het verificatieproces. Die hebben behoefte aan iets duidelijkere feedback. Al moet ik zeggen: het is ook nu al een heel eenvoudig en helder systeem, waar bijna iedereen moeiteloos doorheen komt. Áls er al iets misgaat, komt dat vaak doordat iemand per ongeluk een verkeerde selfie maakt. Dat kan zijn omdat hij te veel bewoog, maar bijvoorbeeld ook omdat zijn telefoon te oud is voor de juiste scherpte en belichting.”
Uitbreiding naar VOG-check
“De eerste fase van onze IT-transitie is nu afgerond”, zegt Sophie. “Die moeten we nog evalueren. Pas daarna beslissen we of en wanneer we onze samenwerking met DataChecker uitbreiden.” Uiteraard is daar al wel over nagedacht. Sophie: “We overwegen om op termijn ook de VOG-verificatie via DataChecker te laten lopen. Die regelen we nu nog intern, maar mogelijk gaan we dat proces eveneens inkopen. De basis staat, de samenwerking werkt – uitbreiding ligt dus voor de hand.”
Wil jij ook zekerheid over compliance?
Ontdek de mogelijkheden op datachecker.nl/right-to-work of vraag een demo aan. Werk je met Mysolution? Kijk dan op mysolution.com/integraties-datachecker.
