Digitale screening van documenten vóór de eerste werkdag.
Know Your Employee: is jouw medewerker echt klaar om te starten?
Ready to Work van Datachecker is het slimme verlengstuk van ID-verificatie en Right to Work. In de praktijk is er vaak meer nodig voordat een medewerker of kandidaat daadwerkelijk aan de slag mag. Denk aan een VOG, rijbewijs, certificaten, loonbelastingverklaring of medische attesten. En dat verschilt per sector, opdrachtgever, functie en land.
Deze aanvullende screenings maken onderdeel uit van wat we noemen: KYE – Know Your Employee. Jij moet zeker weten dat iemand voldoet aan alle vereisten om veilig, legaal en verantwoord te starten. En dat doe je bij voorkeur zonder risico’s, handwerk of datasilo’s. Door dit proces te automatiseren verkort je bovendien de time to hire en verbeter je de first-time-right conversie.
In plaats van documenten handmatig uitvragen via e-mail of WhatsApp, regelt Datachecker dit volledig geautomatiseerd en AVG-proof binnen onze SecureIDLink-omgeving – volledig afgestemd op jouw processen.
Zo werkt het proces.
Het proces begeleidt eindgebruikers stap voor stap bij het aanleveren van alle benodigde gegevens en documenten. Naast identiteits- en werkrechtcontrole kunnen aanvullende documenten worden opgevraagd en gevalideerd, zoals rijbewijzen, heftruckcertificaten, bankpascontroles en andere functie- of branchespecifieke vereisten.
Werkrechten, geldigheid en validiteit worden automatisch gecontroleerd en geïnterpreteerd. Met de optionele FaceVerify-module bevestigen we live aanwezigheid, gezichtsovereenkomst en sluiten we deepfake-fraude uit. Zo beschikt u razendsnel over een compleet, betrouwbaar en arbeidsklaar profiel waarmee de kandidaat direct aan de slag kan.
Waarom organisaties kiezen voor Ready to Work van Datachecker.
Minder handwerk, minder fouten
Stop met het handmatig verzamelen, beoordelen of administreren van documenten waarvan je de echtheid moeilijk kunt inschatten. Datachecker automatiseert het hele proces.
Flexibele documentflow
Kies zelf welke documenten per kandidaat of profiel nodig zijn. Onze logica past zich aan op basis van rol, sector of locatie. Jij stelt in, wij begeleiden de kandidaat.
–
Screening en validatie in één
Of het nu gaat om een IBAN-check, VOG-controle, opleiding, certificaten of een rijbewijs: wij kunnen documenten uitlezen, cross-checken, valideren of verifiëren met de juiste externe bronnen.
–
Aantoonbare compliance
Na afronding ontvang je een volledig gevalideerd overzicht in het portal of via API, inclusief certificaat. Zo ben je auditklaar richting inspecties, opdrachtgevers of ketenpartners.
–
Veilig voor kandidaat én organisatie
We voldoen aan ISO27001, AVG en GDPR. Data wordt encrypted opgeslagen, gelogd en automatisch verwijderd na 48 uur.