Privacyverklaring

1.   Privacy bij DataChecker B.V.

Dit is de privacyverklaring van DataChecker B.V.: Wij vinden het belangrijk dat betrokkenen weten wat wij met persoonsgegevens doen, en hoe we ze beschermen tegen het misbruik van anderen. Wij hanteren de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door DataChecker B.V. van (potentiële) klanten, eindgebruikers van verificatiediensten, websitebezoekers en overige relaties. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslag en welke rechten betrokkenen hebben.

DataChecker B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://datachecker.nl
Industrieweg 15
3641 RK Mijdrecht
+31 85 401 2650
info@datachecker.nl

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming:

1. A. van der Velden
   Telefoon: 085-4012650
   E-mail: fg@datachecker.nl

De Functionaris Gegevensbescherming treedt ook op als rechtstreeks contactpersoon wanneer er vragen of opmerkingen zijn over hoe DataChecker omgaat met privacy en gegevens. U kunt de Functionaris Gegevensbescherming op doordeweekse dagen bereiken via bovengenoemde contactgegevens.

Taken Functionaris Gegevensbescherming:
De taak van de Functionaris Gegevensbescherming is onder andere om al het beleid, de afspraken, en werkwijzen rondom persoonsgegevens onafhankelijk te toetsen of deze voldoen aan de relevante wetgeving. 

 2. Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

2.1 DataChecker als verwerker

DataChecker B.V. treedt op als verwerker van persoonsgegevens in opdracht van haar klanten. DataChecker verwerkt de persoonsgegevens volgens schriftelijke instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, en laatstgenoemde draagt de eindverantwoordelijkheid voor de rechtmatigheid van de verwerking. Hiervoor wordt altijd een verwerkersovereenkomst afgesloten tussen DataChecker en haar klanten.

2.2 DataChecker als verwerkingsverantwoordelijke

DataChecker is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens bij de volgende bedrijfsactiviteiten:

• het incasseren van haar vorderingen, specifiek om te voldoen aan wettelijke financiële verplichtingen
• het marketen van productinformatie
• personeelsgebonden processen zoals werving & selectie van eigen personeel, en personeelsbeheer

3.   Persoonsgegevens die DataChecker verwerkt en verzamelt

3.1 Persoonsgegevens die DataChecker verwerkt

DataChecker B.V. verwerkt persoonsgegevens doordat er gebruik gemaakt wordt van onze diensten.

Hieronder een overzicht van de gegevens die DataChecker verwerkt:

Identiteitsgegevens
Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

Contactgegevens
E-mailadres, telefoonnummer

Documentgegevens
Type identiteitsdocument, documentnummer, land van afgifte, geldigheidsduur

Biometrische gegevens (bijzondere persoonsgegevens)
Gezichtsafbeeldingen (selfies) die uitsluitend worden gebruikt voor eenmalige verificatie

Overige gegevens:
Aantekeningen op documenten zoals verblijfsvergunningen, adresgegevens

3.2 Persoonsgegevens die DataChecker verzamelt

Van bezoekers van de website verzamelt en verwerkt DataChecker automatisch gegevens, om het bezoek zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dat zijn de volgende gegevens:

Technische en browsegegevens
IP-adres (afgeleide locatiegegevens), apparaatgegevens, browsergegevens, en informatie over websitegebruik.

3.3 Verwerking van biometrische gegevens

In sommige verificatieprocessen kan gebruik worden gemaakt van biometrische gegevens, in het bijzonder een afbeelding van het gezicht. Biometrische gegevens worden aangemerkt als bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG.

De verwerking van biometrische gegevens vindt uitsluitend plaats ten behoeve van een eenmalige verificatie, waarbij een selfie wordt vergeleken met het geïntegreerde portret op het identiteitsdocument om vast te stellen of deze overeenkomen.

De verwerking vindt plaats op basis van uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene en uitsluitend in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

Er vindt geen identificatie plaats aan de hand van interne of externe databases, geen profilering en geen hergebruik van biometrische gegevens. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor het verificatieproces.

3.4 Gegevens van personen jonger dan 16 jaar

DataChecker’s website en/of diensten zijn niet gericht op personen die jonger zijn dan 16 jaar. Zij kan echter niet vooraf controleren of een bezoeker of gebruiker ouder dan 16 is. DataChecker raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je er van overtuigd bent dat DataChecker zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via fg@datachecker.nl, dan wordt deze informatie vernietigd.

4.   Doel van de verwerking

4.1 Doel en grondslag van verwerking

DataChecker B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om aan contractuele verplichtingen van haar klanten te voldoen (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Het afhandelen van betalingen (artikel 6 lid 1 sub b en c AVG)
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
• Informatie verstrekken over wijzigingen van onze diensten en producten (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• De mogelijkheid te bieden een account aan te maken (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• De mogelijkheid te bieden een verificatielink toe te sturen (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• DataChecker B.V. analyseert browsegedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op specifieke voorkeuren (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
• De wettelijke verplichting een correcte personeels- en financiële administratie (artikel 6 lid 1 sub c AVG)

4.2 Geautomatiseerde besluitvorming

DataChecker B.V. neemt soms op basis van geautomatiseerde verwerking besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, zoals tewerkstellingscontroles. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van DataChecker B.V.) tussen zit. In het geval dat door een medewerker van DataChecker frauduleus gedrag wordt geconstateerd in een verificatie, kan het voorkomen dat een opvolgende verificatie automatisch wordt afgewezen. Mocht DataChecker hierin een onterecht negatief advies hebben gegeven, kan dit natuurlijk wel gecorrigeerd worden. Betrokkenen hebben hierin volgens artikel 22 van de AVG recht op menselijke tussenkomst, recht op toelichting en recht om bezwaar te maken.

4.3 Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

DataChecker B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld. Wij hanteren per doel verschillende bewaartermijnen. Zo bewaren we gegevens die we verwerken in opdracht van onze klanten in de basis altijd 48 uur, tenzij anders overeengekomen in de verwerkersovereenkomst. Maar fiscale gegevens zoals betaaltransacties zijn we wettelijk verplicht langer te bewaren. Na het verstrijken van de termijn, worden de gegevens vernietigd of onomkeerbaar geanonimiseerd.

4.4 Beveiliging van persoonsgegevens

DataChecker B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hiervoor heeft DataChecker een gecertificeerd Information Security Management System (ISMS) dat voldoet aan de ISO 27001:2022 norm. Dit systeem wordt jaarlijks geaudit door onafhankelijke derde partijen, zowel intern als extern, alsook jaarlijks gepentest door een gecertificeerde partij die hierin gespecialiseerd is.

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via info@datachecker.nl.

4.5 AI en Machine Learning

Bij DataChecker wordt gebruik gemaakt van verschillende AI-modellen in de applicatie. Het gaat hier specifiek om AI-toepassingen die dienen ter ondersteuning van het verificatieproces, denk hierbij aan bijvoorbeeld het herkennen van documenten of het automatisch aflezen van tekst.

Bij het ontwikkelen en trainen daarvan wordt gebruik gemaakt van openbaar beschikbare data, of synthetische data. Hiervoor wordt geen gebruik gemaakt van gegevens die verstrekt zijn aan DataChecker door haar klanten.

5.   Rechten en keuzes

5.1 Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;
• persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• gegeven toestemming in te trekken;
• niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via fg@datachecker.nl. DataChecker reageert zo snel mogelijk, maar binnen een maand, op het verzoek.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de juiste gebruiker gedaan is, vraagt DataChecker om ten minste genoeg gegevens te verstrekken ter verificatie van de persoon. Denk hierbij aan de volledige naam, en het bedrijf waar de verificatie voor is uitgevoerd. Zo weet DataChecker zeker dat de gegevens verstrekt worden aan de juiste persoon, en waarborgen we tegelijkertijd de privacy.

U kunt bijvoorbeeld een volledig afgedekt document toesturen, waar alleen de naam zichtbaar is. Voor hulp bij het afdekken van een identiteitsbewijs verwijzen we u graag door naar de KopieID-app van de Rijksoverheid:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs

DataChecker B.V. wil er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

5.2 Intrekken van toestemming

Een van de grondslagen van verwerking waarop onze klanten hun verwerking baseren, is toestemming (artikel 6 AVG lid 1 sub a). Het staat eenieder vrij deze toestemming op welk moment dan ook in te trekken. Mocht dit het geval zijn, kan dit doorgegeven worden aan de verwerkingsverantwoordelijke, waarna alle gegevens ook bij DataChecker verwijderd kunnen worden.

6.   Delen van gegevens aan derden

6.1 Verwerker en verwerkingsverantwoordelijke

DataChecker deelt de gegevens die zij verwerkt in de kern alleen met de opdrachtgever, in deze de verwerkingsverantwoordelijke. Het kan echter wel voorkomen dat voor bepaalde typen verificaties of controles subverwerkers ingeschakeld worden. Dit gebeurt alleen in overeenstemming met de verwerkingsverantwoordelijke. Met alle subverwerkers zijn schriftelijke verwerkersovereenkomsten gesloten. Geen van de persoonsgegevens die in verificaties worden verwerkt, worden buiten de EU/EER verwerkt.

6.2 Subverwerkers

Hieronder volgt een overzicht met alle subverwerkers die DataChecker inschakelt voor delen van het verificatieproces. Per subverwerker is aangegeven voor welk deel van het proces zij ingeschakeld worden, en waar zij gelokaliseerd zijn.

Productiesystemen
Amazon Web Services (AWS)
Ierland, Duitsland

Gezichtsvergelijking 
BioID® GmbH 
Duitsland 

Deepfake detectie 
DuckDuckGoose 
Delft 

VOG aanvraag 
Pescheck 
Enschede 

SecureIDLink versturen 
Bird B.V. 
Amsterdam 

Lost & Stolen check
24ID Check 
Gouda 

7.   Wijzigingen en versiebeheer

7.1 Veranderingen aan deze privacyverklaring

DataChecker B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, om actueel te blijven met relevante wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

De huidige versie is effectief vanaf februari 2026

Cookieverklaring

Cookies en vergelijkbare technieken

DataChecker B.V. maakt op haar website www.datachecker.nl gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan een website worden opgeslagen op het apparaat van de bezoeker (zoals een computer, tablet of smartphone). Cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en, indien daarvoor toestemming is gegeven, om gepersonaliseerde content en advertenties aan te bieden. Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij de bezoeker over deze cookies, en vragen we per categorie toestemming voor het plaatsen ervan.

Je kunt je cookie-instellingen eenvoudig wijzigen op onze website. Structureel afmelden voor cookies is ook mogelijk door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderd worden.

Welke cookies hanteert Datachecker en voor welk doel?

Functionele (noodzakelijke) cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat basisfunctionaliteiten werken en dat voorkeursinstellingen worden onthouden. Voor het plaatsen van functionele cookies is geen toestemming vereist.

Analytische cookies

Met analytische cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van onze website, zodat wij deze kunnen verbeteren en optimaliseren. Deze cookies worden uitsluitend geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven, tenzij het gaat om privacyvriendelijk ingestelde analytische cookies die geen of slechts minimale impact hebben op de privacy van bezoekers.

Tracking- en marketingcookies

Trackingcookies worden gebruikt om het surfgedrag van bezoekers te volgen en om op basis daarvan gepersonaliseerde content en advertenties aan te bieden. Deze cookies worden uitsluitend geplaatst nadat de bezoeker hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Google Analytics
DataChecker B.V. maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van haar website en om rapportages te ontvangen over bezoekersgedrag. Deze inzichten worden gebruikt om de werking en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

Google Analytics wordt uitsluitend gebruikt nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookie-instellingen. De verzamelde gegevens worden zo veel mogelijk beperkt en privacyvriendelijk verwerkt. IP-adressen worden geanonimiseerd voordat verdere verwerking plaatsvindt.

De gegevens die via Google Analytics worden verzameld, kunnen worden verwerkt door Google LLC als verwerker. Indien hierbij sprake is van doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses en aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

DataChecker heeft Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Social plug ins
Op de website van DataChecker kunnen functionaliteiten zijn opgenomen waarmee content kan worden gedeeld via sociale netwerken, zoals LinkedIn of andere sociale media. Deze functionaliteiten worden aangeboden door de betreffende sociale-mediaplatforms en kunnen cookies of vergelijkbare technieken plaatsen.

Wanneer een bezoeker deze functionaliteiten gebruikt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door het betreffende platform. DataChecker heeft hier beperkte invloed op. Voor informatie over de wijze waarop sociale-mediaplatforms persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar de privacyverklaringen van deze platforms.

Social media plug-ins worden uitsluitend geactiveerd nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookie-instellingen.

Verwijderen van tracking cookies geplaatst door derden
Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kan je centraal verwijderen via Your Online Choices (website: zie bij Meer informatie over cookies) zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst worden.

Statistisch onderzoek

DataChecker voert periodiek statistisch onderzoek uit om haar websites en applicaties te verbeteren. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van verzamelde gegevens, voor zover deze noodzakelijk zijn voor analyse- en verbeterdoeleinden.

Toegang tot deze gegevens is beperkt tot daartoe bevoegde medewerkers van DataChecker. De resultaten van statistisch onderzoek worden uitsluitend op geaggregeerd niveau gebruikt en zijn niet herleidbaar tot individuele personen.

Meer informatie

Meer algemene informatie over cookies en hoe deze kunnen worden beheerd, is te vinden via:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Geplaatste cookies

Recht op inzage en correctie of verwijdering van jouw gegevens
Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Zie hiervoor onze contactpagina. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies in je browser kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Je kunt eenvoudig de cookievoorkeuren aanpassen waarvoor je bij je eerste bezoek aan de website hebt gekozen.

Verwijderen van tracking cookies geplaatst door derden
Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kan je centraal verwijderen via Your Online Choices (website: zie bij Meer informatie over cookies) zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst worden.

MEER INFORMATIE OVER COOKIES?

Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies vinden:

ICTRecht: Achtergrond Cookiewet
Consumentenbond: Wat zijn cookies?
Consumentenbond: Waarvoor dienen cookies?
Consumentenbond: Cookies verwijderen
Consumentenbond: Cookies uitschakelen
Your Online Choices: A guide to online behavioural advertising

Laatst gewijzigd: 06-02-2026