Kwetsbare arbeidsketens
Vorige week werden zes personen met vervalste identiteitsdocumenten aangetroffen in een distributiecentrum van een grote Nederlandse supermarktketen. De zaak wordt nu onderzocht door de Arbeidsinspectie en het Openbaar Ministerie. Opnieuw blijkt hoe kwetsbaar onze arbeidsketens zijn. Wat kunnen bedrijven hiervan leren?
Vervalsing aan de poort: sneller, slimmer, moeilijker te herkennen
De gebruikte Griekse ID-kaarten leken geloofwaardig, maar de betrokken personen bleken Georgische burgers, geregistreerd in de Registratie Niet-Ingezetenen. Een duidelijke vorm van identiteitsfraude. Geen geavanceerde deepfake, maar genoeg om de controle te passeren.
En dat gebeurt steeds vaker – en steeds sneller. Identiteitsfraude is uitgegroeid tot verdienmodel. Voor werkgevers betekent dit: zonder goede controle op echtheid en werkrecht neem je forse risico’s mee de werkvloer op.
Geen uitzendprobleem – een ketenprobleem
In dit geval leverde een uitzendbureau dat onderdeel is van de supermarktketen de medewerkers. Daarmee is het niet alleen een uitzendkwestie, maar een ketenverantwoordelijkheid. Wie inhuurt, is medeverantwoordelijk voor wie binnenkomt – ook via derden.
Inspecties worden scherper: werkgevers kunnen zich niet meer verschuilen achter leveranciers. Als het fout gaat, kijkt de Arbeidsinspectie naar de hele keten.
Wat deze zaak blootlegt: controle op papier is niet genoeg
Veel organisaties vertrouwen nog op handmatige controles of kopieën van ID’s. Maar dat biedt schijnzekerheid. In de praktijk ontbreekt vaak een sluitend proces voor:
- verificatie van echtheidskenmerken (MRZ, hologrammen, chipdata),
- controle op geldige verblijfs- of werkstatus,
- en aantoonbare documentatie voor inspectie of audit.
Zonder deze controles is je onboarding vooral een risico-operatie.
Verantwoordelijkheid begint bij de intake
De oplossing zit niet in méér administratie, maar in een beter begin. Wie bij aanname identiteit, werkrecht en alle relevante documenten controleert, weet wie er écht op de werkvloer staat. Voor veel organisaties is dat inmiddels de standaard.
Waarom? Omdat snelheid en zekerheid prima samengaan – als je processen daarop zijn ingericht.
Wat nu?
Deze situatie is geen uitzondering. Bedrijven die nog werken met losse documenten, visuele checks of e-mailverificaties, accepteren bewust risico’s.
Echte zekerheid begint bij een digitaal, aantoonbaar en waterdicht proces. Niet reactief, maar structureel.
Dit is hét moment om je processen goed in te richten – voordat iemand anders je daarop wijst.
