El Waadi (Ley de asignación de mano de obra por parte de intermediarios) obliga a toda empresa que ceda personal a cambio de una remuneración a registrarse como cedente en la Cámara de Comercio. La ley tiene por objeto combatir las prácticas abusivas: el trabajo ilegal, las estructuras ficticias y la remuneración insuficiente a través de intermediarios. Para los usuarios de estos servicios hay una cara negativa: quien contrate personal a través de una empresa de cesión no registrada se expone a una multa. Por eso existe la Waadi-comprobar.
En resumen
- El Waadi obliga a los prestamistas a inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
- Esta obligación se aplica a las agencias de trabajo temporal, a las empresas que envían personal en comisión de servicio y a las empresas que ceden personal de forma ocasional.
- Con la versión gratuita Waadi-En la KVK puedes comprobar si un prestador está debidamente registrado.
- Las multas por falta de registro pueden ascender hasta 32 000 €, y se aplican tanto al prestador como al prestatario.
- La prohibición de obstaculización establece que un trabajador temporal puede pasar a formar parte de la plantilla de la empresa usuaria una vez finalizada la misión.
- Un WaadiEl registro indica que una empresa está registrada, no que las personas que trabajan en ella puedan hacerlo legalmente.
Índice
¿Cuál es la Waadi?
¿A quiénes se aplica la obligación de registrarse?
El Waadi-check: cómo comprobar si alguien te ha prestado algo
La prohibición de obstaculizar
Consecuencias y cumplimiento
En cuanto a la Waadi-la garantía no cubre
¿Cómo? DataChecker ayuda
¿Cuál es la Waadi?
El Waadi Son las siglas de «Ley de asignación de mano de obra por parte de intermediarios». La ley regula la forma en que las empresas ponen a disposición de otras empresas mano de obra, y tiene por objeto evitar que se produzcan irregularidades a través de intermediarios. Es el caso, por ejemplo, del empleo ilegal, el falso autoempleo y la remuneración insuficiente de los trabajadores temporales.
Según la Inspección de Trabajo de los Países Bajos, la clave está en la transparencia: quien ceda personal debe hacerlo de forma visible y verificable. Esa visibilidad se gestiona a través del Registro Mercantil de la Cámara de Comercio (KVK).
El Waadi No es algo nuevo, pero está cobrando importancia. La obligación de registro es la base y, a partir de 2027, a ello se sumará la Wtta un sistema de admisión adicional. Más información al respecto en nuestro blog sobre El Wtta y la obligación de obtener una autorización para las agencias de trabajo temporal.
¿A quiénes se aplica la obligación de registrarse?
La obligación de registro tiene un alcance más amplio de lo que muchas empresas creen. No solo se aplica a las agencias de trabajo temporal y a las empresas de desplazamiento de personal, sino a cualquier empresa que, a cambio de una remuneración, ponga a disposición trabajadores bajo la dirección y supervisión de un tercero.
Esto significa que incluso una empresa que, de vez en cuando, cede a un empleado a otra empresa debe registrarse como cedente. No importa el volumen ni la frecuencia. El mero hecho de ceder personal a cambio de una remuneración es suficiente para estar sujeto a esta obligación.
La inscripción propiamente dicha se realiza en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, indicando que la empresa presta trabajadores. Si no figura dicha indicación, la empresa no es, de hecho, Waadi-registrada, aunque solo esté inscrita en la Cámara de Comercio.
Waadi y Wtta: ¿cuál es la diferencia?
El Waadi
Obligación de registro — ya está en vigor
Las empresas cedentes se inscriben en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Las empresas receptoras se registran de forma gratuita Waadi-Comprobación. En caso de no registrarse, se impondrá una multa de hasta 32 000 €, tanto al prestador como al tomador.
El Wtta
Sistema de admisión — a partir de 2027
Se suma a la Waadi. Las empresas de cesión de personal deben estar autorizadas y certificadas para poder ceder personal. Además, sigue vigente la obligación de registro.
El Waadi-check: cómo comprobar si alguien te ha prestado algo
Si contratas a tu personal a través de una agencia de trabajo temporal o de una empresa de desplazamiento de personal, es recomendable que compruebes de antemano si dicha entidad está debidamente registrada. Para ello, debes utilizar el Waadi-comprobar.
La KVK ofrece una herramienta gratuita para ello. Solo tienes que introducir el nombre o el número de la KVK del prestador y podrás comprobar si la empresa está inscrita y registrada como prestadora. La verificación oficial se encuentra en la Waadi-Comprobación de la Cámara de Comercio.
El Waadi-Comprobación a través de la Cámara de Comercio en 3 pasos
PASO 01
Abre el Waadi-Consúltalo en kvk.nl.
PASO 02
Introduce el nombre de la empresa o el número de registro mercantil del prestador.
PASO 03
Comprueba si la empresa está inscrita y si figura registrada como entidad de préstamo.
Consejo: ¿El proveedor de personal no está registrado como tal? En ese caso, no sigas contratando sin más. Pide primero a la empresa que regularice su situación. Mientras no lo haga, tú, como empresa contratante, corres el riesgo de recibir una multa.
La prohibición de obstaculizar
Además de la obligación de registro, la Waadi La prohibición de obstaculizar (artículo 9 bis). Esta disposición regula algo distinto: protege a los trabajadores, no a la empresa usuaria.
En resumen: una empresa de trabajo temporal no puede impedir que un trabajador cedido pase a estar contratado directamente por la empresa usuaria una vez finalizado el encargo. Cualquier cláusula que lo prohíba es nula. La empresa de trabajo temporal no puede invocarla con éxito.
Lo que sí está permitido: el prestador y el receptor del trabajador pueden acordar que este último pague una compensación razonable si se hace cargo del trabajador. Es importante saber que la prohibición de obstaculizar es de carácter civil. La Inspección de Trabajo no impone multas por este motivo, a diferencia de lo que ocurre con la obligación de registro.
En resumen: La prohibición de las cláusulas restrictivas se refiere a la libertad del trabajador para cambiar de empresa, no a la aplicación de sanciones mediante multas. Las multas en la Waadi están sujetos a la obligación de registro.
¿Qué pasa si no te registras? Consecuencias y medidas coercitivas
La obligación de registro tiene consecuencias. Un prestador que no esté registrado o lo esté de forma incorrecta recibirá una multa. Y aquí está el quid de la cuestión para los contratantes: también se multará al contratante que realice transacciones con un prestador no registrado.
La Inspección de Trabajo de los Países Bajos aplica una escala en función del número de trabajadores puestos a disposición (fuente: Inspección de Trabajo de los Países Bajos):
- De 1 a 10 trabajadores: 8.000 €
- De 10 a 30 trabajadores: 16 000 €
- 30 o más trabajadores: 32 000 €
En caso de una segunda infracción, estas cantidades se duplican; en caso de una tercera, se triplican. En caso de reincidencia, la Inspección de Trabajo puede llegar a ordenar la suspensión de las actividades. El incumplimiento de dicha suspensión puede ser objeto de un proceso penal.
Esta es precisamente la razón por la que la Waadi-No se trata de una mera formalidad. Un solo proveedor no registrado en tu cadena de suministro puede acarrearte, como empresa contratante, una multa de cinco cifras. La relación con responsabilidad en cadena hace que ese riesgo sea aún más concreto.
En cuanto a la Waadi-la garantía no cubre
Aquí está el matiz que a menudo se pasa por alto. Un buen Waadi-check solo te indica una cosa: que un prestador está registrado. Nada más.
La comprobación no dice nada sobre las personas que realmente van a trabajar para ti. Ni si esas personas son quienes dicen ser. Ni si pueden trabajar legalmente en los Países Bajos. Ni si su documento de identidad es auténtico. Una empresa de trabajo temporal debidamente registrada puede, aun así, asignarte a alguien con un documento falsificado o sin permiso de trabajo.
Esa es otra parte de la cadena de cumplimiento normativo. El registro determina la situación de la empresa. La identidad y la autorización para trabajar de la persona se comprueban mediante la verificación en la entrada. Para ese aspecto se aplican otras normas, como la Ley de trabajo de los extranjeros y la obligación de identificarse.
¿Cómo? DataChecker ayuda
DataChecker se centra precisamente en esa parte que la Waadi-Deja la puerta abierta: la propia gente. Donde la Waadi-comprueba el estado del prestador, confirma, verifica DataChecker la identidad y la autorización para trabajar de los trabajadores que llegan a través de dicha empresa de trabajo temporal.
Con Verificación de identidad y el Right to Work-comprobar compruebas si un documento es auténtico y si una persona está autorizada a trabajar en los Países Bajos. Los resultados los registras en un expediente, de modo que, en caso de inspección o si surgen dudas sobre responsabilidad en cadena puedes justificar lo que has hecho. Esto es especialmente relevante en la Sector de la trabajo temporal, donde muchas personas acceden al mercado a través de intermediarios.
DataChecker No se hace cargo del cumplimiento. Se encarga de los controles y de la tramitación de los expedientes correspondientes.
Solicita una demostración y descubre cómo controlar quién trabaja a través de tus prestadores.
Última actualización: julio de 2026. Esta página refleja la situación actual tal y como la han publicado la Cámara de Comercio (KVK) y la Inspección de Trabajo de los Países Bajos.
Preguntas frecuentes sobre el Waadi
¿Qué es un Waadi¿Registro?
Una inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio que indique que una empresa presta trabajadores. Toda empresa que ponga a disposición personal a cambio de una remuneración está sujeta a esta obligación.
¿Es el Waadi¿Revisión gratuita?
Sí, el Waadi-check es gratuito. Puedes utilizar la herramienta de forma gratuita a través de la página web de la KVK.
¿Dónde puedo comprobar si una empresa Waadi¿está registrado?
A través de la Waadi-Consúltalo en kvk.nl. Introduce el nombre de la empresa o el número de registro mercantil y verás al instante si la empresa está registrada como prestadora.
¿Qué riesgos corro como empresa usuaria si recurro a una empresa de trabajo temporal no registrada?
Una multa. La escala va de 8.000 € a 32.000 €, en función del número de trabajadores, y también se aplica a la empresa usuaria.
¿Cuál es la diferencia entre el Waadi y el Wtta?
El Waadi regula la obligación de registro que ya está en vigor. El Wtta añadirá a ello, a partir de 2027, un sistema de admisión con certificación. El Wtta Se suma a la Waadi, no en lugar de eso.
¿Se aplica la Waadi ¿También para la cesión de trabajadores autónomos?
Eso depende de la situación concreta. La obligación de registro se refiere a la puesta a disposición de mano de obra, a cambio de una remuneración, bajo la dirección y supervisión de otra persona.
¿Se puede reducir una multa?
Sí, si la culpabilidad es menor, la multa puede ser más baja. Eso lo debe evaluar la Inspección de Trabajo.
