Verificación de identidad y Right to Work
para el sector del empleo temporal
Elke plaatsing begint met twee vragen. Wie is deze kandidaat, en mag die persoon hier werken. DataChecker beantwoordt ze in minuten, vanaf de telefoon van de kandidaat zelf, met per kandidaat een verificatierapport dat je bij een inspectie of keurmerktoets kunt laten zien.
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Conectado a Mysolution, Easyflex, HelloFlex, Pivoton, NoCore, Ubeeo y AFAS a través de checkX. Otros sistemas a través de nuestra API o SDK.
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Enfermera, UtrechtIngeniero de software, ÁmsterdamGerente de proyecto, RotterdamAsistente financiero, La HayaTécnico de servicio, Eindhoven
Quién empieza a trabajar a través de ti y qué implica eso. pertenece
Las agencias de reclutamiento rara vez contratan a un solo tipo de candidato. Los controles necesarios varían según el puesto, y eso determina cómo se estructura el proceso.
Cuidado y bienestarUn VOG para el primer turno y una verificación que se mantiene cuando el mismo profesional es asignado a otra institución la próxima semana.
verificación de identidadVOG-check
Servicios financieros y empresarialesCualquier persona que usted contrate en un banco, aseguradora o firma de contabilidad tendrá acceso a los sistemas y datos de los clientes. El cliente quiere saber que su identidad fue verificada antes de la creación de la cuenta.
verificación de identidadVOG-check
Informática e ingenieríaMuchos candidatos proceden de fuera de los Países Bajos y comienzan a trabajar sin haber estado nunca en la oficina. Es precisamente entonces cuando hay que determinar quién inicia sesión y si esa persona está autorizada para trabajar aquí.
verificación de identidadRight to Work
Educación y formaciónPara trabajar con estudiantes, se requiere un VOG como parte del nombramiento. Este solo es válido si se especifica a quién pertenece, lo cual debe hacerse antes de que alguien se presente ante una clase.
verificación de identidadVOG-check
Ingeniería, construcción e instalaciónLa persona que está en el andamio no siempre es la misma que figura en el documento. Al verificar nuevamente el lugar, usted confirma que la persona que tiene delante es la misma que verificó.
Right to WorkReinspección
Logística y producciónSe reciben grandes cantidades de candidatos a la vez, a menudo procedentes del extranjero. El sistema de control debe adaptarse a esta situación sin que los reclutadores se vean desbordados.
verificación de identidadRight to WorkTres cosas que se fijan antes del candidato comienza
Para una agencia de contratación, estas tres preguntas se repiten con cada candidato. Las dos primeras se refieren a la identidad, la tercera a los derechos laborales. Van de la mano: sin la primera, no se sabe a quién se le están evaluando los derechos laborales.
Una copia del permiso de conducir no es suficiente. El permiso de conducir no indica la nacionalidad, por lo que no se puede utilizar para responder a la tercera pregunta.
La misma pregunta cuatro veces, desde cuatro perspectivas diferentes.
Identidad y derechos laborales de cada candidato, debidamente documentados. Tres partidos ya lo están solicitando, y el cuarto está en proceso.
El empleador verifica la autenticidad y validez del documento de identidad en el momento en que la persona comienza a trabajar. En el caso de las agencias de trabajo temporal, esto se aplica a cada candidato individualmente.
Inspección de Trabajo de los Países Bajos →La norma NEN 4400-1, en la que se basa el sello de calidad SNA, examina la verificación de identidad y si una persona tiene derecho a trabajar. Durante un control aleatorio, este es el expediente que se presenta.
Como prestamista, usted es responsable de a quién contrata, al igual que su prestatario. Cada vez es más frecuente la pregunta de si puede demostrar, para cada candidato, qué se ha comprobado y cuándo.
Acerca de la responsabilidad de la cadena →El Wtta comienza el 1 de enero de 2027, con aplicación a partir del 1 de enero de 2028. El DataChecker no gestiona las solicitudes de admisión, pero sí gestiona la parte que se revisa en cada inspección.
Explicación de Wtta →Waadi-obligación de registro →Lo que definas para cada candidato es lo mismo para los cuatro. Así que lo configuras una sola vez.
Verificación de identidad y Right to Work, en uno tutorial
Cada candidato tiene asociado dos comprobaciones. Se ejecutan en un único flujo de trabajo y, en conjunto, generan un solo archivo, en lugar de dos pasos separados que hay que supervisar individualmente.
verificación de identidad
El candidato escanea su documento con su propio teléfono. Se leen las características de autenticidad y el chip NFC, y se compara una selfie tomada en tiempo real con la foto del documento.
- Pasaportes, documentos de identidad, permisos de conducir y documentos de residencia de más de 200 países.
- Controla la manipulación y los deepfakes en las selfies.
- No hay escáner en la oficina y no hay copia en la bandeja de entrada del correo electrónico.
Right to Work
De vraag die bij internationale werving het vaakst blijft liggen. Nationaliteit, verblijfstitel en de aantekening over arbeid worden beoordeeld, en de uitkomst staat met onderbouwing in het verificatierapport.
- Trabaja con candidatos del EEE y de fuera del EEE.
- Ninguna decisión automática se remite a un revisor de documentos.
- Per kandidaat in het verificatierapport wat is gecontroleerd en wanneer
Un enlace en la entrada, un archivo por candidato
Le envías un enlace al candidato. Lo que sucede a continuación se desarrolla automáticamente, hasta que se genera un archivo que puedes presentar.
Invitación a la admisión
Un enlace al candidato, o cuarenta a la vez.
Controlar
Las comprobaciones se realizan automáticamente y hay una persona involucrada en el proceso.
Rapport
Het verificatierapport bouwt zichzelf op, per kandidaat.
Automático siempre que sea posible, humano donde importa.
La verificación se ejecuta automáticamente de principio a fin. Hay una única salida, y solo la utilizamos cuando el resultado no es concluyente.
Se lee el documento, se lee el chip, se compara el rostro y se evalúa la nota relativa al trabajo. Esto sucede automáticamente, sin que nadie de tu equipo tenga que estar pendiente.
decisión
Een beschadigd document, een zeldzaam verblijfsdocument, een opname die net niet goed genoeg is. Dan beoordeelt een getrainde reviewer de zaak en onderbouwt in het rapport waarop dat oordeel rust.
justificación
De uitkomst komt met onderbouwing terug in je backoffice of ATS. In het rapport staat wat er is gecontroleerd en wanneer. Of je iemand plaatst, bepaal jij.
La tecnología avanza a pasos agigantados y trabajamos con la última generación de modelos para el reconocimiento de documentos y la comparación facial. Precisamente por eso, esa segunda revisión sigue siendo esencial. En materia de identidad, el problema no reside en el candidato promedio, sino en los casos dudosos, y es precisamente ahí donde un juicio automatizado resulta menos certero. El revisor no frena el proceso, sino que actúa como barrera para evitar que un caso dudoso pase inadvertidamente a la fase de selección.
El lunes por la mañana, cuarenta candidatos al mismo tiempo
Un proceso de transmisión alcanza su punto máximo. La diferencia no radica en comprobaciones aisladas, sino en lo que sucede cuando llegan cuarenta a la vez.
- 1El candidato llega a la oficina con su documentación.
- 2Un consultor de selección de personal escanea o copia documentos entre entrevistas.
- 3Alguien lo juzga a simple vista.
- 4El archivo termina en una carpeta o en la bandeja de entrada de un correo electrónico.
- Configurar cuarenta candidatos requiere la misma cantidad de pasos que configurar uno solo.
- El trabajo se traslada al candidato y a su propio teléfono. Tus reclutadores quedan disponibles para las entrevistas.
- Solo los casos excepcionales requieren atención. El resto se resolverá antes de que se acabe el primer café.
La segunda colocación no tiene por qué empezar de cero.
Una vez que haya verificado completamente a un candidato, este recibirá un código Digital ID en su teléfono. Este código corresponde a la asignación para la que fue emitido y caduca al finalizar dicha asignación. Lo que permanece es la verificación subyacente. Si ese mismo profesional regresa el mes siguiente, puede continuar con esa verificación en lugar de repetir todo el proceso.
IdentidadVerificado
situación laboralVálido
CertificadosCOMPLETAMENTE
Escanéalo al inicio de tu turno.Conéctate al sistema en el que ya estás trabajando.
No se utiliza un sistema de verificación ubicado junto a su sistema administrativo. Por lo tanto, la verificación comienza en el sistema donde sus reclutadores ya gestionan a sus candidatos, y el resultado también se refleja allí.
¿Su sistema no aparece en la lista? Ver todos los socios e integraciones →
Agencias de empleo sobre DataChecker
Agencias que trabajan diariamente con un gran número de candidatos y necesitan tener sus archivos en orden.
Preguntas frecuentes sobre emisoras
¿Cuál es la diferencia entre la verificación de identidad y Right to Work?
La verificación de identidad establece quién es una persona. Se comprueba la autenticidad del documento, se lee el chip NFC y se compara una selfie en tiempo real con la foto del documento. Right to Work determina si esa persona está autorizada a trabajar aquí, basándose en la nacionalidad, el permiso de residencia y la nota relativa al empleo. Para una agencia de trabajo temporal, están interconectados: sin el primero, no se sabe de quién es el derecho a trabajar que se está evaluando. En DataChecker, se ejecutan en un único flujo de trabajo y juntos producen un único archivo. Lea más sobre verificación de identidad y Right to Work.
¿Esto se ajusta a la norma NEN 4400-1 y al sello de calidad SNA?
DataChecker is geen certificerende instelling en verzorgt geen toelatingsaanvraag. Wat een inspecteur onder NEN 4400-1 onder meer toetst, is of de identiteit van de arbeidskracht is gecontroleerd en of die persoon gerechtigd is tot arbeid. Datzelfde deel komt terug bij het toelatingsstelsel dat op 1 januari 2027 start. Voor die twee punten staat per kandidaat in het verificatierapport welke controles zijn uitgevoerd, wat elke controle opleverde en op welk moment, zodat je het bij een steekproef kunt overleggen. Achtergrond staat in Wtta explicado para agencias de empleo y otros prestamistas.
¿Cuánto tiempo tarda la verificación de candidatos?
En pocos minutos, desde el teléfono del candidato. Las comprobaciones automáticas se realizan en cuestión de segundos tras el envío. En la práctica, lo que determina el tiempo de respuesta no es el software, sino la rapidez con la que se abre el enlace. Si no hay una decisión automática, se añade una revisión por parte de un revisor de documentos.
¿Qué debo comprobar sobre un candidato extranjero?
Además de la identidad, también existe el derecho a trabajar. Para los candidatos con nacionalidad holandesa y para las personas del EEE y Suiza, la nacionalidad que figura en el documento de identidad es suficiente. Para los demás, el reverso del documento de residencia indica si tienen permiso para trabajar en los Países Bajos y bajo qué condiciones. Si no se indica nada allí, esa persona no puede trabajar para usted. Lea más en la página sobre el Ley de empleo para extranjeros.
¿Esto funciona con nuestro sistema administrativo o con nuestro sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?
Existen integraciones con, entre otros, Mysolution, Easyflex, HelloFlex, Pivoton, NoCore, Ubeeo y AFAS a través de checkX. Otros sistemas se conectan mediante API o SDK, de modo que la verificación se inicia desde el sistema donde ya trabajan sus reclutadores y el resultado se devuelve allí mismo. Puede encontrar una descripción general en la página. Socios e integraciones.
¿Sigo siendo personalmente responsable como agencia de contratación de personal?
Sí. Como prestamista, usted sigue siendo responsable de quién trabaja a través de usted, y su prestatario también tiene su propia obligación de verificación. DataChecker proporciona el resultado con la documentación de respaldo. Lo que usted haga con ese resultado sigue siendo una decisión de su propia organización. El propósito, la base legal, la necesidad, la obligación de informar a los candidatos y el período de retención también son responsabilidad suya.
¿Puedo quedarme con una copia del documento de identidad?
Eso depende de la relación. Si contrata a alguien con un contrato de trabajo temporal, debe incluirse una copia en los registros de nómina y se aplica un período de retención de cinco años después del año calendario en el que esa persona dejó el empleo. Si contrata a alguien por contrato, específicamente no está permitido conservar una copia, a menos que el trabajador provenga de fuera del EEE o Suiza (Fuente: Ondernemersplein, (estado a septiembre de 2026). Para la verificación en sí, una copia es insuficiente en cualquier caso; se debe mostrar el documento original o verificarlo digitalmente.
Observa cómo se activa en tu propio proceso de colocación.
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