Verifica dell'identità per la logistica
Nella logistica, non tutti sono a libro paga. Autisti, corrieri e magazzinieri vengono assunti tramite agenzie interinali, società di noleggio e subappaltatori. Con l'ID digitale e Right to WorkGrazie ai controlli, sai chi lavora per te prima ancora del primo turno o del primo viaggio.
Tu assumi. Tu sei responsabile..
Sai già chi si occuperà della guida e del carico prima dell'inizio del turno.
Tre quarti della forza lavoro PostNL proviene dai subappaltatori. Queste persone guidano un autobus con il tuo nome sopra, ma sono a libro paga di qualcun altro.
Nei periodi di punta, è necessario assumere decine di persone extra nell'arco di una settimana. Tramite un'agenzia interinale, una compagnia di noleggio o un corriere freelance. Spesso si scopre chi è presente solo quando il furgone è già partito.
Ecco perché la verifica dell'identità nella logistica funziona in modo diverso rispetto a quella in ufficio. Tutti coloro che lavorano per te, sia i tuoi dipendenti che i collaboratori esterni, vengono prima sottoposti allo stesso controllo digitale di identità e diritto al lavoro. Il candidato impiega meno di un minuto. Se qualcuno non supera il controllo, non potrà essere presente in azienda il mattino seguente.
verifiche all'anno
Verifica affidabile dell'identità e dei documenti su larga scala, per le organizzazioni logistiche che necessitano di certezze su tutti coloro che guidano o caricano merci per loro conto.
le organizzazioni collaborano con DataChecker
pacchetti coperti
verifica da parte del candidato completata
sicurezza delle informazioni certificata
I colli di bottiglia nella logistica e come eliminarli.
Quattro problemi ricorrenti nella logistica, ognuno con un corrispettivo concreto.
Assunzioni tramite la catena di fornitura
Autisti e corrieri lavorano tramite società di noleggio, agenzie interinali o come lavoratori autonomi.
DataChecker
Un unico processo di verifica per il personale interno e i lavoratori distaccati, con un fascicolo per ogni persona.
Picchi e alto turnover
I picchi stagionali richiedono un rapido afflusso di personale temporaneo.
DataChecker
Il dipendente completa autonomamente il controllo tramite un link sicuro, solitamente in pochi minuti.
Persone che non vengono in ufficio
Gli autisti iniziano il loro lavoro presso un centro di smistamento, la sede di un cliente o da casa.
DataChecker
Verifica tramite fotocamera del cellulare. Nessuno scanner in loco, nessuna copia cartacea.
Rischio di vigilanza e sanzionatorio
L'Ispettorato del lavoro verifiche dell'identità e dei diritti lavorativi, anche presso i datori di lavoro.
DataChecker
Een sluitend, gedateerd verificatierapport van elke controle, klaar om te tonen.
Nessun controllo separato. Ma il controllo appropriato prima del primo turno..
Due controlli determinano se una persona è autorizzata a lavorare quel giorno. Alla base di tutto c'è la verifica dell'identità.
Contro le ingiustizie sul lavoro
Right to Work
Right to Work Risponde alla domanda cruciale nella logistica: questa persona è autorizzata a lavorare qui? I documenti di identità e di impiego vengono verificati rispetto ai requisiti applicabili, in parte in modo automatizzato tramite riconoscimento dei documenti e in parte da un esperto.
File completo
Know Your Employee
Know Your Employee garantisce che tutti i documenti di un dipendente siano controllati e completi prima dell'inizio della collaborazione. Inclusa la patente di guida, VOG e i certificati fanno parte di questo processo. Un unico processo, un unico file.
Un unico processo per ogni tipo di contratto. Che siano a tempo indeterminato, flessibili, distaccati o lavoratori autonomi, tutti sono soggetti allo stesso controllo. La verifica dell'identità controlla digitalmente l'identità e i documenti →
Come le aziende di logistica mantengono il controllo sulla catena di approvvigionamento.
Dalla consegna dei pacchi al trasporto pubblico, ecco cosa ci dice la pratica in merito al noleggio e alla responsabilità a catena.
PostNL trova in DataChecker Un partner affidabile nella gestione della responsabilità a catena. Lavoriamo quotidianamente con i sistemi, garantendo la nostra piena soddisfazione, per adempiere agli obblighi di legge relativi al personale distaccato.
PostNL
Consegna di pacchi e posta
Purtroppo, non è sufficiente che i subappaltatori affermino di aver controllato tutti e che tutto sia in ordine.
Thijs Hoogenstrijd
Responsabile Sostenibilità e Conformità, Budbee
Anche per le aziende di trasporto la responsabilità a catena e la corretta identificazione del personale distaccato rappresentano una questione importante. DataChecker Rispettiamo pienamente leggi e regolamenti.
RET Rotterdam
Trasporto pubblico a Rotterdam
Abbiamo un controllo effettivo su chi è autorizzato a lavorare qui, anche dall'estero.
Carriere Agenzia per l'impiego
Lavoratori temporanei internazionali
Organizzazioni logistiche che con DataChecker lavoro
In qualità di noleggiatore, sei corresponsabile di chi guida e di chi effettua i pagamenti.
Nel settore della logistica, il lavoro coinvolge molteplici anelli della catena. Un incarico viene affidato a un vettore, che incarica una società di noleggio, la quale a sua volta assume un corriere autonomo. La legge sull'impiego di cittadini stranieri utilizza un'ampia definizione di datore di lavoro, il che significa che anche chi assume può essere ritenuto responsabile.
La multa per l'impiego di un cittadino straniero senza il permesso richiesto ammonta a 6.000 euro per ogni lavoratore impiegato illegalmente, e può essere ridotta o aumentata a seconda della colpevolezza e della gravità fino a 11.250 euro (stato attuale a gennaio 2026, Fonte: Ispettorato del lavoro olandese).
Un assegno che non puoi mostrare non è valido.
- Nessuna informazione su chi effettivamente appare per conto di una concessione
- Documenti di residenza che scadono senza che nessuno se ne accorga
- Controlli effettuati ma non registrati
Ecco come si svolge un'ispezione a DataChecker.
Dalla richiesta al completamento della pratica, in quattro semplici passaggi digitali.
01
Applicazione
Il dipendente o il lavoratore distaccato riceve automaticamente un link sicuro.
02
Identità
Il documento d'identità e un selfie vengono verificati digitalmente per accertarne l'autenticità.
03
Diritto del lavoro
I documenti di residenza e di lavoro vengono controllati in base ai requisiti applicabili.
04
File
Il risultato viene restituito al sistema delle risorse umane o di pianificazione, ma con un file obsoleto.
Sicuro, europeo e dimostrabile.
I documenti di identità richiedono una procedura rapida, sicura e tracciabile.
Certificazione ISO 27001
Sicurezza delle informazioni in conformità con gli standard internazionali.
Archiviazione dati UE
I dati vengono elaborati e archiviati all'interno dell'UE.
Dimostrabile e tracciabile
Elke controle staat in een verificatierapport, zodat je bij een audit kunt laten zien wat er is gecontroleerd. Geen losse kopieën in mailboxen en gedeelde mappen.
Buono a sapersi.
De meestgestelde vragen over ID-verificatie en werkrechtcontrole in de logistiek.
Che cosa significa DataChecker per le aziende di logistica?
DataChecker Il sistema verifica digitalmente l'identità dei dipendenti, la loro autorizzazione a lavorare nei Paesi Bassi e la validità e completezza dei loro documenti. Questa verifica si applica sia al personale interno che ai lavoratori reclutati tramite agenzie per il lavoro, società di noleggio o subappaltatori. Ogni verifica genera un file datato.
Posso far controllare anche gli autisti e i corrieri a contratto?
Sì, e per molte aziende di logistica, questo è proprio il motivo principale. Budbee Non impiega corrieri propri e sottopone ogni autista subappaltatore a un controllo dei precedenti prima di programmare una consegna. In questo modo, crei il tuo profilo personale invece di affidarti a una dichiarazione della parte che fornisce il personale.
Quali leggi e regolamenti si applicano alla logistica?
Per le aziende di logistica, questi includono la legge sull'impiego dei cittadini stranieri (WAV), la legge sull'obbligo di identificazione (WID) e le norme relative alla responsabilità della catena sono rilevanti. DataChecker voert de identiteits- en werkrechtcontroles uit die bij deze kaders horen en levert een rapport van wat er is gecontroleerd.
Il sistema di controllo funziona anche da remoto?
Sì. Il dipendente completa il controllo sul proprio telefono tramite un link sicuro. Non è necessario alcuno scanner in loco né scaricare alcuna app. Questa soluzione funziona anche per gli autisti che iniziano il turno presso un centro di smistamento o la sede di un cliente.
Quanto tempo ci vuole per completare una visita di controllo?
In genere, il dipendente viene sottoposto alla verifica subito dopo l'iscrizione. Molti controlli sono automatizzati, il che significa che spesso si sa se una persona è disponibile prima ancora di iniziare il primo turno.
Potere DataChecker Revisionare documenti stranieri?
Sì. Molte persone con passaporto o permesso di soggiorno straniero lavorano nella logistica. DataChecker È un ente preposto al riconoscimento e alla valutazione di documenti di identità e di lavoro internazionali, con la possibilità di avvalersi, ove necessario, di un esperto in materia.
Chi rimane responsabile del controllo?
In qualità di datore di lavoro o responsabile delle assunzioni, rimani responsabile di chi lavora tramite la tua azienda. DataChecker Fornisce la documentazione di audit e il file con cui è possibile comprovare tale responsabilità nei confronti delle autorità di regolamentazione. I dati vengono elaborati e archiviati all'interno dell'UE.
Scopri chi si troverà sul tuo piano domani
Guarda in una breve demo come DataChecker Verifica l'identità e la conformità alle normative sul lavoro, anche in caso di assunzioni tramite terze parti. Quindici minuti, nessuna presentazione commerciale, solo la procedura.
