ID verificatie voor elke vorm van flexwerk
Uitzendkrachten, bezorgers, tijdelijke horecakrachten, zzp’ers, seizoenswerkers en invalkrachten. Ze starten snel, werken op wisselende plekken en komen vaak via een tussenpartij binnen. Voordat iemand aan het werk gaat wil je weten of het identiteitsbewijs echt is, of het van deze persoon is en of die persoon hier mag werken. In minuten, vanaf de eigen telefoon, met een dossier dat je later kunt laten zien.
ISO 27001 gecertificeerd, verwerking binnen de EUSluit aan op je planning- of HR-systeem via API of SDK. Bestaande koppelingen met AFAS via checkX, Mysolution, HelloFlex, Pivoton, NoCore, Easyflex en Ubeeo.
Dezelfde zekerheid als bij een vaste kracht, maar dan in minuten
Bij een vaste medewerker heb je weken om het dossier op orde te krijgen. Bij flexwerk heb je vaak een dag. De bezorger staat morgen bij het depot, de invalkracht draait vanavond de dienst, de uitzendkracht begint maandag. Wie dan nog een kopie paspoort per mail laat sturen, controleert eigenlijk niets.
Daar komt bij dat flexkrachten vaak via een keten binnenkomen. Een uitzendbureau, een onderaannemer, een platform. Bij een controle van de ketenaansprakelijkheid kijkt niemand naar wie de persoon heeft aangeleverd. Er wordt gekeken naar wat jij kunt aantonen. Daarom beantwoorden we de drie vragen hiernaast in dezelfde doorloop en staat per vraag in het verificatierapport wat er is gecontroleerd.
Zes controles in één doorloop, voor elke flexkracht
Eén link bij de intake, één dossier per flexkracht
Uitnodigen bij de intake
Eén beveiligde link naar de flexkracht zelf.
Naar reviewerControleren voor de eerste dienst
Machine eerst, mens waar het moet.
Rapport om later aan te tonen
Elke verificatie levert meteen een verificatierapport op.
De vraag komt niet bij de intake, maar bij de controle
Bij flexwerk is de intake het drukste moment en het dossier het minst interessante. Tot er een controle komt. Van de Nederlandse Arbeidsinspectie, van een opdrachtgever in de keten, van een auditor of van je eigen kwaliteitsafdeling. Dan telt alleen wat je kunt laten zien.
Daarom levert elke verificatie meteen een verificatierapport op. Niet alleen dat iemand is goedgekeurd, maar waarop, door wie en wanneer. Ook als die persoon maar drie diensten heeft gedraaid. Hiernaast zie je op welke wetgeving een controle bij flexwerk meestal terugvalt.
Zet aan wat bij jouw flexvorm past, laat de rest uit
ID verificatie is de basis voor elke flexkracht. Daar zet je per flexvorm modules bij. Een bezorger krijgt een andere doorloop dan een invalkracht in de zorg, en je betaalt alleen voor wat je aanzet.
Organisaties met veel flexkrachten over DataChecker
Uitzenders, bezorgdiensten en platforms die dagelijks nieuwe mensen laten starten, en dat later moeten kunnen aantonen.
Identiteitsgegevens vragen om zorgvuldige verwerking
Een identiteitsbewijs bevat gegevens die je niet zomaar mag verwerken en niet langer mag bewaren dan nodig. Wij richten het proces zo in dat je alleen ophaalt wat je nodig hebt, en dat je kunt terugvinden wat er is gebeurd.
- Verwerking binnen de EUGegevens blijven binnen de Europese Unie.
- ISO/IEC 27001:2022, gecertificeerd door BSIEen extern getoetst managementsysteem voor informatiebeveiliging.
- Standaard 48 uur bewaartermijnDaarna worden de documenten automatisch verwijderd. Het verificatierapport bewaar je zelf.
- Verwerkersovereenkomst beschikbaarInclusief afspraken over toegang, beveiliging en verwijdering.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor het doel van de verwerking, de grondslag, de noodzaak, het informeren van betrokkenen en de bewaartermijn die je kiest. Wij ondersteunen die inrichting, we nemen die verantwoordelijkheid niet over.
Veelgestelde vragen over flexwerk
Wat valt er allemaal onder flexwerk?
Flexwerk is elke vorm van werk zonder vast contract voor onbepaalde tijd bij de organisatie waar het werk wordt gedaan. Uitzendkrachten, gedetacheerden, payrollkrachten, oproepkrachten en nulurencontracten, seizoenswerkers, zzp’ers en freelancers, platformwerkers zoals bezorgers en koeriers, en tijdelijke krachten in de horeca, evenementen, zorg en onderwijs. Voor de identiteitscontrole maakt de contractvorm niet uit. Wie iemand laat werken, moet kunnen vaststellen wie het is en of die persoon hier mag werken.
Kan een flexkracht dezelfde dag nog starten?
De automatische controles komen binnen seconden terug. Van het versturen van de link tot een afgerond dossier duurt het meestal een paar minuten, afhankelijk van hoe snel de flexkracht de link opent. Een bezorger die vanavond wordt aangemeld kan dus morgenochtend gecontroleerd op de wagen zitten. Alleen als het systeem er niet uit komt, kijkt een document reviewer mee, en dat duurt langer.
Werkt dit ook voor arbeidsmigranten en buitenlandse documenten?
Ja. Flexkrachten uit andere EU-landen en van daarbuiten leveren documenten aan die je eigen mensen zelden zien. Paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en verblijfsdocumenten uit meer dan 200 landen worden herkend en gecontroleerd op echtheidskenmerken en, waar aanwezig, de chip. Voor mensen van buiten de EER stel je met Right to Work daarnaast vast of en tot wanneer iemand in Nederland mag werken.
Heeft de flexkracht een app nodig of moet die langskomen?
Nee. De flexkracht krijgt een beveiligde link, de SecureIDLink, die werkt in de browser van de eigen telefoon. Ook het uitlezen van de chip in het document gebeurt met die telefoon. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en niemand hoeft naar kantoor te komen. Dat is precies wat je nodig hebt bij mensen die morgen op locatie starten of nog in het buitenland zitten.
Kan ik ook mensen controleren die via een bureau of onderaannemer komen?
Dat kan. Voor de identiteitscontrole maakt het niet uit of iemand via een uitzendbureau, een onderaannemer, een platform of rechtstreeks binnenkomt. Je stuurt de link naar de persoon zelf, en het resultaat landt in jouw dossier. Zo kun je bij een controle op de ketenaansprakelijkheid laten zien wat je zelf hebt vastgesteld, in plaats van te vertrouwen op een kopie die door de keten is doorgestuurd.
Wat staat er in het rapport en wat gebeurt er als iemand terugkomt?
Per verificatie staat in het verificatierapport welke controles zijn uitgevoerd, wat elke controle opleverde, wie heeft beoordeeld en wanneer. Dat rapport blijft in je eigen dossier aan de flexkracht hangen, ook als die maar drie diensten heeft gedraaid. Komt iemand na een half jaar terug voor een nieuwe klus, dan kun je met Facelink opnieuw vaststellen dat het dezelfde persoon is, zonder het hele proces over te doen. Hoe lang je het dossier bewaart bepaal jij, binnen de bewaartermijnen die voor jouw organisatie gelden.
Wat is het verschil tussen ID verificatie en Right to Work bij flexwerk?
ID verificatie stelt vast wie iemand is. Right to Work stelt vast of die persoon hier mag werken. Bij flexwerk heb je vaak allebei nodig, zeker bij arbeidsmigranten, seizoenswerkers en internationale studenten met een bijbaan. Daarom zit werkrecht bij DataChecker in dezelfde doorloop als de identiteitscontrole. Je zet het aan voor de flexvormen waar het speelt en laat het uit waar het niet nodig is.
Zie het draaien op jouw eigen flexproces
Dertig minuten, met een van onze specialisten. We laten een verificatie van begin tot eind zien, met het soort documenten dat jouw flexkrachten aanleveren, en lopen door hoe het resultaat in je planning of HR-systeem terechtkomt.
Vul je gegevens in, dan nemen we contact op om een moment te plannen dat jou uitkomt.
