Digital ID, l'identità che continua a battere
Durante la fase di onboarding, hai verificato l'identità di una persona. Ma quanto è aggiornata questa verifica il giorno in cui inizia effettivamente a lavorare? Con un Digital ID, registri l'identità, i diritti lavorativi e i documenti richiesti dalla tua procedura una sola volta. Ad ogni verifica successiva, puoi controllare se le informazioni sono ancora valide e se la persona che hai di fronte è effettivamente la persona giusta.
Certificato ISO 27001 e valutato secondo il quadro di riferimento DIATF britannico, elaborazione all'interno dell'UEPer connettersi al proprio sistema tramite API o SDK.
IdentitàVerificato
Stato lavorativoVALIDO
CertificatiCOMPLETAMENTE
Effettua la scansione all'inizio del tuo turno
Se il controllo può essere aggirato, non perderai nemmeno un file.
Un controllo di identità che può essere aggirato raramente emerge durante la fase di assunzione. Emerge durante un'ispezione, e a quel punto non riguarda più quel singolo dipendente.
Lo schema è sempre lo stesso. La registrazione era corretta e, dopodiché, non è stato fatto altro.
Un controllo fornisce un'istantanea, non uno stato aggiornato.
Ogni verifica è valida nel giorno in cui viene effettuata. Il problema non è che la verifica sia stata eseguita male, ma che rimanga statica mentre la situazione circostante evolve. Se qualcosa cambia, nessuno viene avvisato.
Il momento in cui qualcosa è davvero decisivo raramente è quello dell'assunzione. È il cancello d'ingresso in un giorno feriale, l'inizio di un turno, il primo viaggio su un autobus che non è il tuo. Lì, non ti serve un file del trimestre precedente, ma uno stato attuale.
I momenti in cui il pass viene scansionato
UN Digital ID is niet bedoeld voor de intake. Hij komt tevoorschijn op de momenten daarna, wanneer iemand ergens naar binnen moet of moet laten zien dat alles nog klopt.
Autisti e personale assunto devono presentarsi a una barriera o alla reception. Chiunque si trovi lì non ha accesso al tuo fascicolo e non ha tempo di consultarlo.
Qualcuno inizia a lavorare in un luogo dove nessuno lo conosce. La dichiarazione o il certificato che lo accompagna devono essere validi in quel momento, non devono essere stati validi in passato.
Durante un controllo di follow-up in cantiere o in corridoio, constati che la persona che hai di fronte è la stessa che avevi identificato in precedenza.
Un ispettore, un revisore dei conti o il vostro cliente chiedono cosa è stato controllato e quando. Ogni scansione viene registrata, in modo da poterla rintracciare.
Cosa c'è in un Digital ID di DataChecker supporti
Una verifica, tre passaggi, un solo passaggio
- Identità
- Stato lavorativo
- Dichiarazioni e permessi
- Certificati
- Accesso
Verificare
Si comincia con un'ispezione completa.
Distribuire
IL Digital ID va alla persona stessa.
Ispezione in loco
Il pass indica chi dovrebbe essere. L'assegno dimostra che si tratta proprio di lui.
Il passaggio è la chiave, non la prova
Una tessera di plastica o una copia in una cartella sembrano valide finché nessuno legge la data. È proprio qui che un'ispezione in loco fallisce, perché raramente c'è il tempo di esaminare un documento.
Ecco perché la prova non è nella tessera, ma dietro di essa. La tessera apre solo la porta al fascicolo, e ciò che vi si trova in quel momento determina l'esito. Una tessera scaduta, quindi, perde immediatamente ogni validità, senza che nessuno debba ritirarla.
L'ispettore vede una risposta, non un fascicolo.
La persona addetta alla scansione al cancello non ha bisogno di sapere dove vive una persona o quale numero di documento possiede. Deve sapere una sola cosa: se quella persona è autorizzata ad entrare. Pertanto, la scansione mostra il risultato e la foto, ma non i dati sottostanti.
Tutto quanto impostato per questa sede è valido. L'ispettore vede il nome, la foto e uno schermo verde. Nient'altro.
In pochi secondiUn componente sta per scadere o è appena scaduto. Puoi vedere di quale componente si tratta, in modo da poter capire immediatamente cosa significa.
Con menzione della parteIl pass è stato revocato, è scaduto o non è associato a questa installazione. Non viene visualizzata alcuna schermata verde e la scansione viene registrata.
Registrato nel registro di bordoI dati di identità richiedono un trattamento accurato
Un documento d'identità contiene dati che non è possibile elaborare liberamente né conservare più a lungo del necessario. Abbiamo strutturato il processo in modo che tu possa recuperare solo le informazioni di cui hai bisogno e tracciare ogni passaggio.
- trattamento all'interno dell'UEI dati rimangono all'interno dell'Unione Europea.
- Certificazione ISO/IEC 27001:2022 rilasciata da BSI.Un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni sottoposto a verifica esterna.
- Periodo di conservazione standard di 48 oreDa ampliare previa consultazione e configurare per ogni singolo processo, con successiva cancellazione automatica.
- Accordo con il fornitore di servizi di elaborazione dati disponibileCompresi gli accordi relativi all'accesso, alla sicurezza e alla rimozione.
Rimane a vostro carico la responsabilità per quanto riguarda le finalità del trattamento, la base giuridica, la necessità del trattamento, l'informazione agli interessati e il periodo di conservazione da voi scelto. Noi supportiamo questa impostazione, ma non ci assumiamo tale responsabilità.
Domande frequenti su Digital ID
Che cos'è un Digital ID Precisamente?
UN Digital ID Si tratta di un'identità digitale verificata che una persona conserva nel proprio portafoglio. Viene creata solo dopo che l'identità e gli eventuali controlli aggiuntivi scelti sono stati completati e contiene esclusivamente le informazioni determinate durante il processo.
Durante un audit, si scansiona il codice QR e si verifica se i dati sono ancora validi in quel momento. Nessuna copia, nessuno scambio di email, nessun file da consultare preventivamente.
Qual è la differenza tra verifica dell'identità e Digital ID?
La verifica dell'identità serve come persona stabile e personale durante il momento del controllo. Digital ID corse il risultato riutilizzabile in seguito, in modalità da poter verificare nuovamente la sua correttezza senza dover ripetere l'intero processo.
La verifica è la base, la Digital ID è ciò che ne consegue. Senza un arroondato verifica dell'identità Non viene rilasciato alcun permesso.
È lo stesso del portafoglio di identità digitale dell'UE?
No, sono due livelli diversi. Un portafoglio governativo dimostra chi è una persona. Digital ID di DataChecker bewijst daarnaast wat er in jouw proces is vastgesteld, zoals Diritto del lavoro, VOG-status o un certificato, e se quest'ultimo sia ancora valido in questo momento.
Questo è un contesto lavorativo che un portafoglio di identità non contiene. I portafogli europei vengono introdotti ai sensi del regolamento (UE) 2024/1183, in base al quale gli Stati membri devono rendere disponibile almeno un portafoglio entro la fine del 2026 al più tardi (Fonte: Commissione europea, stato di avanzamento a settembre 2026).
L'ispettore in loco ha bisogno di un'app o di uno scanner?
No. Il controllo si apre nel browser e funziona con la fotocamera di un normale telefono. Non è necessario installare nulla e non c'è alcuna apparecchiatura al varco.
Tuttavia, la verifica è riservata a una persona autorizzata, come il responsabile o il guardiano. Pertanto, un passante qualsiasi che scansiona il codice non visualizzerà alcun risultato.
Qualcuno potrebbe inviare uno screenshot della carta?
È proprio in quel punto che la scansione si blocca. Durante un controllo, viene recuperato lo stato attuale, quindi un'immagine di un momento precedente non produce un risultato valido.
Questa è la differenza immediata rispetto a una tessera di plastica o a una copia in una cartella. Queste ultime sembrano valide finché nessuno legge la data.
Cosa succede quando un documento scade o una persona lascia l'azienda?
La scheda in sé rimane, ma lo stato no. Ad ogni controllo, viene recuperato ciò che è valido in quel momento, quindi se qualcosa cambia nel file, il controllo successivo lo rileverà.
Questa è la differenza rispetto a una carta o a una copia. Queste ultime continuano ad apparire valide, anche se la situazione a cui si riferiscono è cambiata da tempo.
Nel caso di personale temporaneo e distacco, questo processo si ripete con ogni nuovo incarico. Il funzionamento di questo processo è descritto nella pagina relativa a Verifica dell'identità e Right to Work per il settore del personale.
Quali dati visualizza la persona che effettua la scansione?
Solo il risultato e la foto, e nient'altro. I numeri dei documenti, il codice BSN e i documenti di supporto rimangono nel tuo fascicolo e non sono visibili all'ispettore.
Rimane a vostro carico la responsabilità per quanto riguarda le finalità del trattamento, la base giuridica, la necessità del trattamento, l'informazione agli interessati e il periodo di conservazione da voi scelto. Noi supportiamo questa impostazione, ma non ci assumiamo tale responsabilità.
Guardalo in funzione nel momento stesso in cui lo controlli
Trenta minuti con uno dei nostri specialisti. Per lo più arrivano e Digital ID ciò che emerge, ciò che un pettore vede durante una scansione e cosa accade se qualcosa cambia lungo il percorso.
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