Si agencia de empleo “Debes estar absolutamente seguro de que los profesionales que contratas realmente tienen permiso para trabajar”. Estas son las palabras de Cindy van Esseveldt, Gerente de TIC e Instalaciones en Trixxo. “Así que no hace falta decir que hay que comprobar si tienen los documentos correctos para ello”. Menos obvio es quién realiza esta comprobación y cómo se lleva a cabo. Yo mismo me encargué de ello. Trixxo esa tarea en DataChecker abajo. ¿Por qué?
“Estamos creciendo rápidamente”, dice Cindy. "Nuestra organización ahora tenemos sucursales de quince en todos los Países Bajos, y ese número crece constantemente. Esto se debe a que adquirimos otras empresas. Pero sin duda también a que quienes buscan empleo aprecian nuestro enfoque". A diferencia de muchos competidores, ella encuentra Trixxo Es importante, por ejemplo, mantener las ubicaciones físicas. «Además, solemos hacer un esfuerzo adicional por nuestros trabajadores temporales en esas zonas. Si no quieres pedir carta de la Agencia Tributaria o ven a solicitar una prestación específica».
Experto externo
Con el crecimiento de Trixxo El número de empleados también está aumentando. Y con ello, la posibilidad de que haya intermediarios que no sepan exactamente qué buscar al revisar documentos, desde pasaportes hasta permisos de residencia. “Investigamos sus conocimientos en esta área hace uno o dos años”, dice Cindy. “Y concluimos que no estaban a la altura de todos. Fue muy positivo que esto no hubiera causado ningún problema hasta el momento. Pero, por supuesto, no queríamos esperar a que surgieran. Vimos que era necesario actuar con rapidez”.
Trixxo Podría optar por actualizar los conocimientos de sus empleados mediante un programa de formación. Como el embargo es difícil, los intermediarios están sujetos a las normas normales. Por ello, eligió un camino diferente. «Buscamos un experto externo que pudiera verificar la autenticidad y validez de los documentos y si las personas estaban autorizadas a trabajar con ellos. De esta forma, queríamos minimizar el riesgo de errores y, con ello, también la posibilidad de que nuestra reputación se viera perjudicada, de recibir multas o, en el peor de los casos, de perder nuestra certificación».
Buena decisión
La búsqueda de un experto externo finalizó en DataChecker. “Die kwamen we op het spoor via het bedrijf dat ons backofficesysteem leverde”, vertelt Cindy. “Zij vertelden dat ze geregeld met DataChecker colaboraron y quedaron muy satisfechos con ello. También dijeron que podían crear fácilmente un vínculo entre nuestro sistema y el de DataChecker. Toen we begrepen wat die koppeling inhield, besloten we het te proberen. Dit was in september vorig jaar.”
Gracias al acoplamiento, no hay necesidad de Trixxo-Los empleados no deben iniciar sesión en otro portal ahora para acceder a los documentos de los profesionales. verificar. “Eso se puede hacer fácilmente a través de nuestro propio sistema; es muy fácil de usar”. Y hay otra gran ventaja. "Ahora es prácticamente imposible enviar a alguien cuyos documentos sean incorrectos. Los reclutadores no pueden crear un contrato en nuestro sistema sin que DataChecker ha dado luz verde a esos documentos. Y la verificación de DataChecker es muy precisa".
Alerta adicional
Afortunadamente, al menos el 95 por ciento de los documentos oficiales que Trixxo “Las cargas pasan las verificaciones sin ningún problema”, dice Cindy. "Pero con el 5 por ciento, algo anda mal. A veces apunta DataChecker sobre el hecho de que accidentalmente subimos el documento equivocado. O que algo importante no es visible en el escaneo. Y a veces indican en un control del derecho al trabajo que un documento no otorga a alguien el derecho al empleo, mientras que pensábamos que sí. Esto último ha ocurrido varias veces ya, y hay DataChecker Realmente nos salvó.
La experiencia de DataCheckers es evidente no solo en sus rigurosos controles. “También me mantienen informado de novedades y cambios importantes, por ejemplo, en lo que respecta a las regulaciones. Si hay noticias relevantes, puedo leerlas inmediatamente cuando inicio sesión. Luego aparece una A. DataChecker—aparece en mi pantalla. Además, Cindy recibe un boletín informativo. «Recientemente, por ejemplo, mencionaron en él para qué grupos objetivo los documentos suelen fallar en el proceso de revisión. Aconsejaron tener especial cuidado con eso».
Últimos cambios
"Hace mucho tiempo, no era necesario revisar un documento, pero tampoco se necesitaban más detalles", dijo Cindy. “Es fácil entender por qué DataChecker entonces puede llegar fácilmente y siempre obtener una buena explicación”. También le gusta que siempre esté con DataChecker Se pueden generar ideas. "Recientemente, por ejemplo, me hicieron algunas preguntas sobre los refugiados ucranianos. Sobre la normativa que rige a este colectivo. Porque las condiciones bajo las cuales se les permite trabajar cambian con bastante frecuencia". DataChecker podría explicar con exactitud cuál era la situación actual.
Cindy: Se mantienen al día y nos mantienen informados, al mismo tiempo que realizan controles rigurosos y nos protegen de errores. Precisamente para eso los contratamos. Por eso estamos muy contentos con ellos.
