Une vérification d'identité qui va au-delà du simple document.
Pour les équipes qui doivent s'assurer de l'identité de leurs interlocuteurs : authenticité de la pièce d'identité, identification de la personne et autorisation de cette dernière à exercer les fonctions pour lesquelles elle est embauchée. Les vérifications sont automatiques et le résultat est immédiatement disponible sur le téléphone du candidat, sous forme de fichier à présenter ultérieurement.
Certifié ISO 27001, transformation au sein de l'UEPeut être connecté à votre propre système via une API ou un SDK. Intégrations existantes avec AFAS via checkX, Mysolution, HelloFlex, Pivoton, NoCore, Easyflex et Ubeeo.
Établir une identité n'est pas la même chose qu'admettre quelqu'un.
La plupart des solutions ne répondent qu'à la première question. Elles vérifient l'authenticité apparente d'un document, puis s'arrêtent là. Or, un document authentique ne dit rien sur la personne qui le soumet, et une personne authentique ne dit rien sur ses droits et obligations.
Die derde vraag ziet er per situatie anders uit. Bij een nieuwe medewerker gaat het over werkrecht, bij een nieuwe klant over acceptatie, en op een locatie over toegang. Wij beantwoorden alle drie de vragen in dezelfde doorloop, en in het rapport staat per vraag wat er is gecontroleerd en wat het opleverde.
Vijf controles, plus NFC als optie
Un lien, trois étapes, un fichier
Inviter
Un lien sécurisé avec la personne elle-même.
À l'attention du relecteurVérifier
La machine d'abord, l'homme là où c'est nécessaire.
Rapport
Un résultat que vous pourrez afficher ultérieurement.
La vérification commence sur le téléphone que la personne a déjà sur elle.
SecureIDLink est un environnement sécurisé où chacun peut enregistrer sa pièce d'identité. Un simple lien s'ouvre dans le navigateur de son téléphone. Il enregistre son document, effectue une vérification faciale, et c'est tout. Pas d'application, pas de scanner, pas de documents envoyés par la poste.
Toutes les inspections ne sont pas effectuées immédiatement.
La plupart des vérifications sont effectuées en quelques secondes. Cependant, un document illisible, un enregistrement vidéo de mauvaise qualité ou un type de document rare ne donnent pas toujours lieu à une réponse automatique. Dans ce cas, vous obtenez une évaluation plutôt qu'une simple supposition.
Alle controles komen uit. Document, gezicht en liveness sluiten op elkaar aan. De uitkomst staat direct in het dossier.
En quelques secondes, c'est tout. C'est comme si on était en train de se taper la tête contre les murs. C'est justeHet systeem komt er niet uit. Een document reviewer beoordeelt de zaak met alle bevindingen ernaast en onderbouwt in het rapport waarom hij tot zijn oordeel komt.
Évaluation manuelleIl y a un problème. Vous pouvez voir quel contrôle a été supprimé, ce qui vous permet de décider vous-même de la suite des opérations.
À juste titreLa même question, une raison différente
Les candidats sont souvent disponibles rapidement, parfois depuis l'étranger. Leur identité et leurs droits à l'emploi doivent être vérifiés avant leur prise de fonction et rester vérifiables tant que vous conservez leur dossier.
services financiersAccepter des clients à distance nécessite de déterminer leur identité sans qu'ils se déplacent physiquement. Cette identité constitue le fondement de toute votre étude de clientèle.
Les employés rendent souvent visite aux personnes vulnérables à leur domicile ou sur leur lieu de travail. Outre l'identité, VOG et l'inscription au registre principal, le personnel change fréquemment pendant la durée du déplacement.
Les livreurs travaillent seuls, hors des bureaux, et souvent par l'intermédiaire de sous-traitants. Vous souhaitez avoir la certitude que la personne qui vous livre le colis est bien celle que vous avez vérifiée, même un mois plus tard.
Sur un chantier, des personnes de différentes parties sont présentes simultanément. Pour garantir la responsabilité en chaîne, il est impératif de pouvoir identifier chaque personne et de prouver qu'elle est bien autorisée à travailler sur le site, y compris dans le cas du personnel détaché.
Lors d'une visite ou d'une remise de clés, vous autorisez une personne à entrer dans un bien qui ne vous appartient pas. En tant que locataire ou acheteur, vous souhaitez savoir qui signe, et en médiation, cela implique une vérification préalable de l'identité du client.
Les entreprises de nettoyage travaillent en dehors des heures de bureau et chez les clients, souvent par l'intermédiaire d'une chaîne de clients. Vérifier les informations au préalable vous évite de découvrir sur place que le fichier est incorrect.
Nombreux travailleurs saisonniers, afflux rapide et pics d'activité. Vous souhaitez pouvoir planifier l'embauche d'une personne dès le premier jour sans que les vérifications d'identité ne se transforment en un processus bureaucratique s'étalant sur plusieurs jours.
Le personnel qui conduit ou travaille dans les gares est souvent détaché et soumis à des horaires rotatifs. Lors d'une inspection, vous devez être en mesure de démontrer, pour chaque personne, ce que vous avez constaté et à quel moment.
Les enseignants, les mentors et les responsables de stage encadrent les mineurs, et les établissements scolaires recrutent également de nombreux personnels supplémentaires. Outre l'identité, le formulaire VOG et les qualifications sont pris en compte, ainsi que le permis de séjour pour les étudiants internationaux.
La vérification n'est pas liée à un secteur, mais à un moment précis de votre processus : l'arrivée d'une personne. Qu'il s'agisse d'un accueil, d'un enregistrement ou d'un contrôle d'accès, nous nous adaptons à l'étape que vous avez déjà mise en œuvre.
Expliquez-nous votre situation.La question ne se posera pas aujourd'hui, mais dans deux ans.
Un contrôle dont vous ne pouvez pas justifier la validité n'est pas pris en compte lors d'une inspection ou d'un audit. Et cette question se pose rarement sur le moment. Elle survient des mois plus tard, posée par un inspecteur, un comptable ou votre propre service qualité.
C'est pourquoi chaque vérification est immédiatement enregistrée. Vous voyez non seulement qu'une personne a été approuvée, mais aussi sur quelle base, par qui et quand. C'est la différence entre dire que vous avez vérifié et le prouver.
Allumez ce dont vous avez besoin, laissez le reste éteint
La vérification d'identité est la base. Vous pouvez ajouter des modules adaptés à vos besoins spécifiques. Vous ne payez que pour les fonctionnalités activées, et cela peut varier selon le processus.
Ce que les clients en retirent concrètement avoir
Des organisations qui déterminent quotidiennement à qui elles ont affaire et qui doivent pouvoir le démontrer par la suite.
Les données d'identité nécessitent un traitement rigoureux
Un document d'identité contient des données que vous ne pouvez pas simplement traiter et que vous ne pouvez pas conserver plus longtemps que nécessaire. Nous avons mis en place un processus vous permettant de ne récupérer que les informations dont vous avez besoin et de retracer leur parcours.
- Traitement au sein de l'UELes données restent au sein de l'Union européenne.
- Certifié ISO/IEC 27001:2022 par BSIUn système de gestion de la sécurité de l'information audité par un organisme externe.
- Période de conservation standard de 48 heuresDaarna worden de documenten automatisch verwijderd. Het verificatierapport bewaar je zelf.
- Accord de traitement disponibleY compris les accords relatifs à l'accès, à la sécurité et à la suppression.
Vous restez responsable de la finalité du traitement, de sa base juridique, de sa nécessité, de l'information des personnes concernées et de la durée de conservation que vous choisissez. Nous vous accompagnons dans cette démarche ; nous n'en assumons pas la responsabilité.
Questions fréquemment posées sur vérification d'identité
Qu'est-ce que la vérification d'identité exactement ?
La vérification d'identité consiste à s'assurer de l'authenticité d'un document d'identité et de son appartenance à la personne qui le présente. Il s'agit de deux choses distinctes. Un document authentique ne mentionne pas l'identité de son titulaire, et une personne légitime peut présenter un faux document.
Bij ons worden beide vragen in dezelfde doorloop beantwoord: de echtheidskenmerken van het document, optioneel aangevuld met een chipcontrole, en een live selfie die tegen de documentfoto wordt gelegd.
Combien de temps dure une vérification ?
Les vérifications automatisées sont effectuées en quelques secondes. De l'envoi du lien à la réception du fichier complété, cela ne prend en pratique que quelques minutes, selon la rapidité de réponse de la personne.
Si le système ne parvient pas à résoudre le problème, le dossier est transmis à un expert en documentation. Cette procédure prend plus de temps, mais permet d'aboutir à une décision étayée plutôt qu'à une simple supposition.
Quels documents sont reconnus ?
Passeports, cartes d'identité, permis de conduire et titres de séjour de Plus de 200 pays. De plus, les documents dotés d'une puce NFC peuvent être vérifiés directement sur la puce, ce qui permet de contrôler la signature numérique. Cette méthode vérifie le document lui-même, et non une image de celui-ci.
Le candidat a-t-il besoin d'une application ?
Non. La personne reçoit un lien sécurisé, le SecureIDLink, L'application fonctionne directement depuis le navigateur de son téléphone. Aucune installation n'est requise et aucun scanner n'est nécessaire au bureau. Le lien s'adapte au type de document et au pays.
Que se passe-t-il si le système n'arrive pas à trouver la solution ?
Ensuite, la vérification est transmise à un examinateur de documents. DataChecker. Die beoordeelt de zaak met alle bevindingen van het systeem ernaast, en onderbouwt in het rapport waarom hij tot zijn oordeel komt.
De cette manière, un cas limite n'est pas tacitement approuvé, tandis que le délai de traitement reste rapide pour les cas traités automatiquement.
Wat staat er in het verificatierapport?
Per verificatie staat in het rapport welke controles zijn uitgevoerd, wat elke controle opleverde, wie er heeft beoordeeld en wanneer. Dat rapport download je als pdf voor je eigen dossier, of je zet het automatisch door naar je eigen systeem.
De aangeleverde documenten bewaren we standaard 48 uur, daarna worden ze verwijderd. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het doel van de verwerking, de grondslag en de termijn die je kiest.
Quelle est la différence entre la vérification d'identité et Right to Work ?
La vérification de l'identité d'une personne. Right to Work Cela détermine si cette personne est autorisée à travailler ici. C'est une question distincte, mais le document est valable et valable à cet effet.
Il s'agit de la première étape du processus d'activation et, outre la vérification de l'identité, du processus et du processus d'information.
Regardez-le s'exécuter sur vos propres documents
Trente minutes avec l'un de nos spécialistes. Nous vous présentons une vérification complète, du début à la fin, à partir des documents que vous nous fournissez, et nous détaillons le contenu du dossier.
Renseignez vos coordonnées et nous vous contacterons pour fixer un rendez-vous à une heure qui vous convient.
